Kot IT strokovnjak ste morda seznanjeni s pravili Microsoft Excela za preverjanje napak. Ta pravila pomagajo zagotoviti točnost vaših podatkov s prepoznavanjem morebitnih napak. Ta pravila lahko po potrebi omogočite ali onemogočite. V tem članku vam bomo pokazali, kako omogočiti ali onemogočiti pravila za preverjanje napak v programu Microsoft Excel.
slika za ozadje xbox
Če želite omogočiti ali onemogočiti pravila za preverjanje napak v programu Microsoft Excel, najprej odprite datoteko, ki jo želite preveriti. Nato kliknite zavihek »Datoteka« na vrhu okna. Nato v levi stranski vrstici kliknite »Možnosti«. V oknu »Možnosti« kliknite »Preverjanje« v levi stranski vrstici. V razdelku »Preverjanje napak« potrdite ali počistite polja ob pravilih, ki jih želite omogočiti ali onemogočiti. Na koncu kliknite »V redu«, da shranite spremembe.
Če želite izvedeti več o pravilih preverjanja napak Microsoft Excela ali če potrebujete pomoč pri odpravljanju težave, si oglejte Stran za podporo Microsoft Excel .
Prava moč Microsoft Excel leži v njegovih formulah. Vendar, kot uporabnik Microsoft Excela dobro ve, so napake v formulah pogoste, ker so zapletene. To lahko popravite tako, da izsledite te napake in preverite predloge za izboljšave. Se imenuje Preverjanje napak v ozadju . Pokazali vam bomo postopek za omogočanje ali onemogočanje istega.
Kaj je preverjanje napak v ozadju v Excelu?
Microsoft Excel je zasnovan za več kot le organiziranje podatkov na listih. Pravi namen programske opreme je izračun. Microsoft Excel se uporablja za ustvarjanje informacij iz naključnih podatkov. Za to se uporabljajo formule. Ker so lahko formule v Microsoft Excelu zelo zapletene, je pomembno, da preverite, ali so napake. Ko Microsoft Excel samodejno izvaja ta postopek v ozadju, se imenuje preverjanje napak v ozadju.
Kako omogočiti ali onemogočiti pravila za preverjanje napak v programu Microsoft Excel
Preverjanje napak v ozadju je v programu Microsoft Excel privzeto omogočeno. Če pa jo je razširitev tretje osebe onemogočila ali je nastavitev onemogočil drug uporabnik, jo je mogoče znova omogočiti na naslednji način:
- Zaženite Excel
- Pritisnite mapa .
- Izberite v meniju Opcije .
- Pojdi do Formule zavihek
- IN Preverjanje napak razdelku potrdite polje, povezano z Omogoči preverjanje napak v ozadju .
- Če želite onemogočiti Preverjanje napak v ozadju , nato preprosto počistite polje.
- Pritisnite GLOBA da shranite nastavitve.
Če omogočite ali onemogočite oz Preverjanje napak v ozadju povzročila razširitev tretje osebe, jo boste morali onemogočiti.
Kako spremeniti barvo za preverjanje napak v ozadju v Excelu?
Vse napake, označene s preverjanjem napak v ozadju, so zelene. To je zato, ker je zelena privzeta barva za te označene hrošče. To barvo lahko tudi spremenite. Postopek je naslednji:
- Pojdi do Formule okno, kot je razloženo prej.
- IN Preverjanje napak skupini, boste našli možnost za označevanje napake s to barvo.
- Spremenite barvo v spustnem meniju.
Kako ponastaviti zamujene napake v programu Microsoft Excel?
Postopek preverjanja napak v ozadju označi napake v skladu z nastavljenim postopkom. Številne napake, ki jih postopek označi, so lahko pristne formule ali navodila. V tem primeru se lahko odločite, da jih prezrete ali jih dodate na seznam dovoljenih. Če želite ponastaviti ta seznam prezrtih napak, sledite tem korakom:
- Pojdi do Formule okno, kot je razloženo prej.
- Pomaknite se navzdol do Razdelek za preverjanje napak .
- Opazili boste gumb za Ponastavitev prezrtih napak .
- Kliknite nanj za ponastavitev Prezrte napake .
Kako spremeniti pravila preverjanja napak v programu Microsoft Excel?
Preverjanje napak v ozadju je odvisno od niza pravil, ki jih lahko spremenite. V bistvu ta pravila določajo, katera številka ali formula bo označena kot napačna. Postopek za spreminjanje teh pravil za preverjanje napak je naslednji:
- Pojdi do Formule okno, kot je razloženo prej.
- Opazili boste možnosti s potrditvenimi polji.
- Izberite potrditveno polje, da omogočite povezano nastavitev, in počistite potrditveno polje, da onemogočite povezano nastavitev.
- Pritisnite GLOBA da shranite nastavitve.
Kako spremeniti pravila preverjanja napak v programu Microsoft Excel?
Vrednosti pravil za preverjanje napak so naslednje:
1] Celice, ki vsebujejo formule, ki povzročijo napako
Kadar koli je napaka povezana s sintakso same formule, pride v poštev to pravilo. Označeno je z #VALUE! ali #DIV/0! .
2] Nezdružljiva izračunana formula stolpca v tabelah
To pravilo označi celice, kjer je sintaksa formule morda pravilna, vendar se formula morda ne ujema s stolpcem. Na primer. Če označite stolpec, ki ne ustreza formuli, se prikaže napaka.
3] Celice, ki vsebujejo leta, predstavljene kot 2 števki
Leta morajo biti predstavljena kot 4 števke. Nekateri ljudje jih imajo raje kot dvomestne. To pravilo bo označilo celico, če je leto označeno kot 2 števki. Če ste to storili namerno, lahko počistite polje, povezano s tem pravilom.
4] Številke v besedilni obliki ali pred njimi je apostrof
Microsoft Excel različno bere črkovanje deset in omembo 10. Podobno vnosa 10 in '10' Excel bere drugače. S formulami se ne bere nič drugega kot numerična predstavitev števil.
5} Formule, ki niso združljive z drugimi formulami v regiji
Ko v Microsoft Excelu uporabljate veliko formul, postanejo formule sčasoma odvisne druga od druge. V mnogih primerih vrednost, pridobljeno z eno formulo, uporabi druga. V tem primeru bo določeno pravilo označilo napako, če formula, ki ste jo ustvarili, ni v skupni rabi z drugimi formulami regije na delovnem listu Microsoft Excel.
dodatki vlc media player
6] Celice, ki vsebujejo vrste podatkov, ki jih ni mogoče posodobiti
Veliko podatkov v programu Microsoft Excel prihaja iz drugih virov. Podatke o borzi lahko na primer dodate v Microsoft Excel. Ker se ti podatki nenehno spreminjajo, Microsoft Excel podatke nenehno posodablja in uporablja za druge izračune. Predstavljajte pa si primer, ko ne deluje internet ali borzni strežnik. V tem primeru podatki ne bodo posodobljeni. To pravilo bo označilo napako, ki bo isto pokazala.
kaj je win32: bogent
7] Formule, ki preskočijo celice v regiji
Formule lahko vplivajo ali ne vplivajo na vse celice v regiji. Če pa ne vplivajo na vsako celico, bo omenjeno pravilo delovalo. Če to storite namerno, lahko pravilo ostane nepreverjeno.
8] Formule, povezane s praznimi celicami
Prazna celica ima privzeto vrednost 0, vendar to morda ni vedno namen, da celico pustimo prazno. Če je celica, vključena v formulo, prazna, bo označena, če je to pravilo aktivno.
9] Podatki, vneseni v tabelo, so neveljavni
Če se formule uporabljajo bodisi za vrednotenje tabel ali z uporabo podatkov, omenjenih v njih, podatki morda ne bodo ustrezali uporabljenim formulam(-am). V takem primeru bo to pravilo označilo zapis z barvo.
10] Zavajajoče oblike zapisa številk
Ko berete datume, ure itd., uporabljajo določeno obliko. To se imenuje oblika številke. Pravilo slabe številske oblike lahko pomaga označiti takšne številske oblike.
Zakaj se preverjanje napak v ozadju v Excelu vedno znova izklopi samo od sebe?
Številne funkcije v Microsoft Excelu nadzirajo njegove razširitve. Te razširitve lahko upravljajo tudi preverjanje napak v ozadju in onemogočijo to možnost. Preprost ponovni vklop dolgoročno ne bo rešil težave. Težavno razširitev lahko onemogočite na naslednji način.
- odprto Microsoft Excel .
- Pojdi do Datoteka > Možnosti .
- V levi plošči pojdite na dodatki zavihek
- V spustnem meniju, povezanem z Upravljaj , Izberite COM-nadgradnje .
- Preverite Dodati k in kliknite na Izbriši Zbriši.
Preizkusite to metodo, dokler težava ni odpravljena. S poskusi in napakami bi morali biti sposobni prepoznati problematično razširitev.
Kako omogočiti preverjanje napak v Excelu?
Če želite omogočiti preverjanje napak v Excelu, morate slediti zgornjim korakom. Najprej odprite ploščo Excelove možnosti in preklopite na zavihek Formule. Potem najdi Omogoči preverjanje napak v ozadju in ga vklopite, da omogočite to funkcijo. Sledite lahko tudi podrobnim navodilom v članku.
Kako v pravila za preverjanje napak vključite formule, ki se nanašajo na prazne celice?
Trenutno te funkcije v Microsoft Excelu ni mogoče omogočiti ali onemogočiti. Če pa želite omogočiti ali onemogočiti preverjanje napak v isti aplikaciji, lahko sledite zgornjim korakom. Za vedno lahko nastavite različne pogoje, da omogočite ali onemogočite preverjanje napak.
