Kako vdelati dokument v Powerpoint?

Ali iščete preprost način za predstavitev zapletenih informacij v vaših Powerpoint predstavitvah? Vdelava dokumentov v Powerpoint je odličen način za vključitev dodatnih informacij, ne da bi morali za vsak del ustvariti ločene diapozitive. V tem priročniku vam bomo pokazali, kako vdelati dokument v Powerpoint, tako da bodo vaše predstavitve bolj informativne in privlačne.

Kako vdelati dokument v Powerpoint?

1. Odprite Powerpoint in izberite diapozitiv, kamor želite vdelati dokument.
2. Pojdi na Vstavi zavihek in izberite Objekt.
3. V Objekt pojavno okno, izberite Ustvari iz datoteke zavihek.
4. Izberite Prebrskaj gumb za iskanje dokumenta, ki ga želite vdelati.
5. Izberite dokument in kliknite Vstavi .
6. Preverite Povezava potrditveno polje za povezavo dokumenta s predstavitvijo.
7. Kliknite v redu za vdelavo dokumenta.

catroot

Kako vstaviti dokument v Powerpoint

Možnost vstavljanja dokumentov v Powerpoint je uporabno orodje za predstavitve, ki želijo svojim diapozitivom dodati dodatno vsebino. Ta vadnica vam bo razložila, kako vdelati dokument v Powerpoint v treh preprostih korakih.

1. korak: Shranite dokument kot slikovno datoteko

Preden lahko vstavite dokument v Powerpoint, ga morate najprej shraniti kot slikovno datoteko. To lahko storite tako, da odprete dokument v urejevalniku slik, kot je Adobe Photoshop, in ga shranite kot datoteko JPEG ali PNG. Datoteko shranite na mesto, do katerega lahko preprosto dostopate, na primer na namizje.

2. korak: Vstavite slikovno datoteko v Powerpoint

Ko je dokument shranjen kot slikovna datoteka, ga lahko vstavite v Powerpoint. Odprite Powerpoint predstavitev in se pomaknite do diapozitiva, kamor želite vstaviti dokument. Kliknite zavihek Vstavi in ​​v spustnem meniju izberite Slika. Izberite slikovno datoteko, ki ste jo shranili, in vstavljena bo v diapozitiv.

3. korak: spremenite velikost in položaj dokumenta

Ko vstavite dokument v diapozitiv, ga boste morda morali spremeniti v velikost in položaj. Če želite to narediti, preprosto kliknite na sliko in povlecite vogale, da prilagodite velikost. Lahko tudi kliknete in povlečete sliko, da jo premaknete na želeno mesto.

Dodajanje hiperpovezave v dokument

Poleg vdelave dokumenta v Powerpoint lahko dokumentu dodate tudi hiperpovezavo. To bo gledalcem omogočilo, da kliknejo dokument in bodo usmerjeni na celotno različico dokumenta.

1. korak: pridobite URL dokumenta

Prvi korak je pridobitev URL-ja (Uniform Resource Locator) dokumenta. To lahko storite tako, da odprete dokument v spletnem brskalniku in kopirate URL iz naslovne vrstice.

2. korak: dodajte hiperpovezavo v dokument v Powerpointu

Ko imate URL dokumenta, lahko dodate hiperpovezavo do dokumenta v Powerpointu. Izberite sliko dokumenta in kliknite zavihek Vstavi. V spustnem meniju izberite Hiperpovezava in prilepite URL v polje URL.

Zaključek

Vstavljanje dokumenta v Powerpoint je preprost in učinkovit način za dodajanje dodatne vsebine diapozitivom. V tej vadnici so opisani koraki za vdelavo dokumenta v Powerpoint in dodajanje hiperpovezave v dokument. Z le nekaj kliki lahko predstavitelji preprosto dodajo dokumente na svoje diapozitive Powerpoint.

Povezana pogosta vprašanja

Kaj je vdelava v Powerpoint?

Vdelava v Powerpoint je postopek vstavljanja predmeta, kot je datoteka, videoposnetek, zvočni posnetek, spletna stran in druge vrste vsebine, v predstavitev. To omogoča uporabniku, da ustvari bolj interaktivno izkušnjo za občinstvo, saj lahko vdelano vsebino predvaja znotraj predstavitve. Vdelava predmetov prav tako zagotavlja, da se vsebina ohrani s predstavitvijo in ne bo izgubljena, če predstavitev premaknete v drug računalnik.

Zakaj bi vdelal dokument v Powerpoint?

Vdelava dokumentov v Powerpoint je lahko koristna za vključitev dodatnih informacij, ki so morda predolge, da bi jih vključili v samo predstavitev. Predstavitelju omogoča tudi hiter dostop do dokumentov, ki bodo morda potrebni med predstavitvijo, kot so izjave strank ali specifikacije izdelka. Poleg tega vdelava dokumentov omogoča predstavitelju, da se izogne ​​preklapljanju med različnimi aplikacijami.

Kako vdelam dokument v Powerpoint?

Vdelava dokumenta v Powerpoint je enostaven postopek. Najprej odprite predstavitev Powerpoint in izberite diapozitiv, kamor naj bo dokument vdelan. Nato kliknite zavihek Vstavi in ​​izberite Predmet. V oknu Predmet izberite Ustvari iz datoteke in nato poiščite dokument, ki ga želite vdelati. Na koncu kliknite V redu in dokument bo vdelan v predstavitev.

Katere vrste dokumentov lahko vdelam v Powerpoint?

Powerpoint podpira vdelavo širokega nabora dokumentov, vključno s PDF-ji, besednimi dokumenti, preglednicami, zvočnimi posnetki in video datotekami. Pomembno je zagotoviti, da je vrsta datoteke združljiva s Powerpointom, saj nekatere vrste datotek morda ne bodo podprte. Poleg tega je treba upoštevati velikost datoteke, saj lahko velike datoteke vplivajo na uspešnost predstavitve.

Ali obstajajo kakšne omejitve pri vdelavi dokumentov v Powerpoint?

Da, pri vdelavi dokumentov v Powerpoint obstajajo določene omejitve. Predvsem Powerpoint ne podpira vdelave izvršljivih datotek, kot so datoteke .exe. Poleg tega so lahko nekateri dokumenti preveliki za vdelavo v Powerpoint, zato je treba pri izbiri dokumentov, ki jih želite vdelati, upoštevati velikost datoteke.

Kakšne so prednosti vdelave dokumentov v Powerpoint?

Vdelava dokumentov v Powerpoint je lahko koristna tako za predstavitelja kot za občinstvo. Prezenterju omogoča hiter dostop do pomembnih dokumentov med predstavitvijo in zagotavlja, da se vsebina hrani s predstavitvijo. Za občinstvo zagotavlja bolj interaktivno izkušnjo in jim omogoča dostop do dodatnih informacij o obravnavani temi.

Skratka, vdelava dokumenta v PowerPoint je preprosta. Z zgornjimi preprostimi koraki lahko hitro in preprosto dodate vsebino iz drugih dokumentov v svojo PowerPoint predstavitev. To vam bo omogočilo, da informacije predstavite na jedrnat in organiziran način. Poleg tega lahko prihranite čas, če vam ni treba znova ustvarjati vsebine iz drugih dokumentov, prav tako pa lahko zagotovite, da je vsa vaša vsebina posodobljena. S temi nasveti lahko poskrbite, da bo vaša predstavitev v PowerPointu profesionalna in privlačna.