Kako shraniti Outlookova e-poštna sporočila kot datoteke v računalnik

Ko gre za varnostno kopiranje podatkov, obstaja nekaj različnih metod, ki jih lahko uporabite. Eden najbolj priljubljenih načinov je shranjevanje Outlookovih e-poštnih sporočil kot datotek v računalnik. Ta metoda je razmeroma preprosta in ne zahteva posebne programske opreme. V tem članku vam bomo pokazali, kako Outlookovo e-pošto shranite kot datoteke v računalnik. Najprej odprite Outlook in pojdite v meni »Datoteka«. Nato kliknite »Odpri in izvozi« in nato izberite »Uvoz/izvoz«. V oknu »Uvozi/izvozi« izberite »Izvozi v datoteko« in kliknite »Naprej«. Zdaj izberite »Vrednosti, ločene z vejico (Windows)« in kliknite »Naprej«. Izberite mapo, ki jo želite izvoziti, in kliknite »Naprej«. Na koncu kliknite »Dokončaj«, da Outlookova e-poštna sporočila izvozite v svoj računalnik.

Ali želite shraniti pomembno sporočilo kot datoteko, ki jo želite uporabiti v prihodnje? Outlook ponuja več možnosti za shranjevanje e-poštnega sporočila. Uporabniki Outlooka lahko svoja sporočila shranijo kot datoteko v vrstah datotek, kot so Samo besedilo, Outlookova predloga, Outlookova oblika sporočila, Unicode, HTML in MHT. V tej lekciji bomo razpravljali o tem, kako shranite izbrano e-poštno sporočilo v Outlooku kot datoteko v računalniku z operacijskim sistemom Windows .

Windows 10 wifi repetitor

Kako shraniti Outlookova e-poštna sporočila kot datoteke v računalnik

Tukaj so koraki, ki jih morate izvesti, da Outlookovo e-pošto shranite kot datoteke v računalniku s sistemom Windows.

1. Zaženite Outlook.
2. Izberite sporočilo
3. Kliknite Datoteka in nato Shrani kot.
4. Izberite mapo
5. Poimenujte datoteko in kliknite Shrani.

kosilo Perspektiva .

Izberite sporočilo, ki ga želite shraniti.

Zdaj kliknite na mapa zavihek in kliknite Shrani kot v pogledu iz zakulisja.

A Shrani kot odpre se pogovorno okno.

Izberite mapo, v katero želite shraniti e-pošto kot datoteko.

IN Ime datoteke polje, poimenujte datoteko in kliknite obdrži .

E-poštno sporočilo je shranjeno kot datoteka.

windows hello setup -

odprto Voznik in se pomaknite do mape, v katero ste shranili datoteko, da jo odprete.

Upamo, da razumete, kako izbrano sporočilo shraniti kot datoteko v Outlooku.

Kako izbrati več e-poštnih sporočil za shranjevanje?

Če želite hkrati shraniti več e-poštnih sporočil v Outlook, sledite tem korakom:

1. S tipko Shift izberite e-poštna sporočila, ki jih želite obdržati.
2. Kliknite zavihek 'Datoteka'.
3. Kliknite Natisni v pogledu Backstage.
4. Na seznamu Tiskalnik izberite možnost Microsoft Print to PDF in nato kliknite Natisni.
5. Prikaže se pogovorno okno Save Print Output As.
6. Poimenujte datoteko in kliknite Shrani.
7. Zdaj pojdite v raziskovalca, da odprete datoteko.

Kako shraniti e-pošto kot PDF v Outlook?

Sledite tem korakom, da shranite e-pošto kot PDF v Outlooku:

1. Izberite ločen e-poštni naslov.
2. Kliknite zavihek 'Datoteka'.
3. Kliknite Natisni v pogledu Backstage.
4. Na seznamu Tiskalnik izberite možnost Microsoft Print to PDF in nato kliknite Print.
5. Prikaže se pogovorno okno Save Print Output As.
6. Poimenujte datoteko in kliknite Shrani.
7. Če je datoteka odprta, se bo odprla kot datoteka PDF.

Kako shraniti e-pošto v mapo?

V programu Microsoft Outlook lahko uporabniki premikajo e-pošto iz ene mape v drugo. Za premikanje e-poštnih sporočil iz ene Outlookove mape v drugo sledite tem korakom:

1. Kliknite e-poštno sporočilo in ga povlecite v želeno Outlookovo mapo.
2. Če si želite ogledati e-poštno sporočilo, odprite mapo.

PREBERI : Kako dodati nov slog tiskanja v Outlook

Kako shraniti Wordov dokument kot predlogo v Outlook?

Če želite Wordov dokument shraniti kot predlogo, sledite tem korakom:

1. Odprite e-poštno sporočilo, ki vsebuje Wordov dokument.
2. Kliknite prilogo Wordovega dokumenta.
3. Kliknite zavihek 'Datoteka'.
4. Kliknite Shrani kot.
5. Izberite lokacijo datoteke, kamor želite postaviti predlogo.
6. V polje Ime datoteke vnesite ime datoteke.
7. Na seznamu Vrsta datoteke izberite Outlookovo predlogo.
8. Kliknite Shrani.
9. Wordov dokument se shrani kot predloga.

PREBERI : Napaka Outlookovega koledarja. Spremenjenih dovoljenj ni mogoče shraniti.