Kako razveljaviti shranjevanje v Excelu?

Ste kdaj želeli razveljaviti nekaj, kar ste pravkar shranili v Excel? Nenamerno brisanje ali prepisovanje pomembnega podatka je lahko frustrirajoča izkušnja, ki oteži vaše delo. Na srečo obstaja način za razveljavitev shranjevanja v Excelu. V tem članku boste odkrili, kako hitro in enostavno razveljavite shranjevanje v Excelu, tako da lahko nadaljujete z delom na svojem projektu z minimalnimi motnjami.

Kako razveljaviti shranjevanje v Excelu?

Odprite Excelovo datoteko.
V orodni vrstici za hitri dostop kliknite gumb Razveljavi.
Lahko tudi pritisnete Ctrl+Z na tipkovnici, da razveljavite zadnje shranjevanje.
Če morate razveljaviti več kot eno shranjevanje, kliknite spustno puščico poleg gumba Razveljavi in izberite prejšnje shranjevanje.

Koraki za razveljavitev shranjevanja v Excelu

Excel je zmogljiv in vsestranski program za preglednice, ki vam lahko pomaga pri vsem, od osebnega proračuna do kompleksne analize podatkov. Če pa niste previdni, lahko na koncu pomotoma shranite pomembno datoteko z napačnimi podatki. Na srečo obstaja nekaj načinov, kako lahko razveljavite shranjevanje v Excelu in obnovite izvirno datoteko.

Uporaba Excelovega gumba za razveljavitev

Najlažji način za razveljavitev shranjevanja v Excelu je uporaba gumba Razveljavi. Če želite to narediti, preprosto kliknite gumb Razveljavi v zgornjem levem kotu okna programa Excel. S tem boste razveljavili zadnje izvedeno dejanje, ki bi moralo biti shranjevanje. Pomembno je vedeti, da lahko gumb Razveljavi razveljavi samo zadnje dejanje, tako da če ste od shranjevanja izvedli več dejanj, te metode ne boste mogli uporabiti.

kamera Microsoftovih ekip ne deluje

Obnovitev zadnjega samodejnega shranjevanja

Če uporabljate funkcijo samodejnega shranjevanja v Excelu, lahko obnovite zadnjo samodejno shranjeno različico datoteke. Če želite to narediti, odprite datoteko, ki jo želite obnoviti, in v menijski vrstici izberite Datoteka. Nato izberite Informacije in kliknite gumb Upravljanje različic. To bo odprlo okno, v katerem so prikazane vse različice datoteke, ki so bile samodejno shranjene. Izberite različico, ki jo želite obnoviti, in kliknite Obnovi.

Uporaba funkcije zgodovine različic

Če uporabljate funkcijo Zgodovina različic v Excelu, lahko obnovite starejšo različico datoteke. Če želite to narediti, odprite datoteko, ki jo želite obnoviti, in v menijski vrstici izberite Datoteka. Nato izberite Informacije in kliknite gumb Zgodovina različic. To bo odprlo okno, v katerem so prikazane vse različice datoteke, ki so bile shranjene. Izberite različico, ki jo želite obnoviti, in kliknite Obnovi.

Uporaba varnostne kopije datoteke

Če ste ustvarili varnostno kopijo datoteke Excel, jo lahko uporabite za obnovitev prejšnje različice datoteke. Če želite to narediti, odprite varnostno kopijo in v menijski vrstici izberite Datoteka. Nato izberite Informacije in kliknite gumb Obnovi. To bo odprlo okno, v katerem so prikazane vse različice datoteke, ki so bile shranjene. Izberite različico, ki jo želite obnoviti, in kliknite Obnovi.

Uporaba pripomočka drugega proizvajalca

Če nobena od zgornjih metod ne deluje, lahko poskusite obnoviti datoteko s pripomočkom drugega proizvajalca. Na voljo so številni pripomočki, ki vam lahko pomagajo obnoviti izgubljene ali poškodovane datoteke, vključno s tistimi, ki so specifični za Excel. Preden ga uporabite, boste morali raziskati pripomoček, da se prepričate, ali je ugleden in ali je združljiv z vašo različico Excela.

Nasveti za izogibanje nenamernemu shranjevanju v datoteko Excel

Omogoči samodejno shranjevanje

Eden najboljših načinov, da se izognete nenamernemu shranjevanju v datoteko Excel, je omogočiti funkcijo samodejnega shranjevanja. Ta funkcija samodejno shrani vašo datoteko v rednih intervalih, tako da lahko, če naredite napako, vedno obnovite zadnjo samodejno shranjeno različico. Če želite omogočiti funkcijo samodejnega shranjevanja, odprite datoteko in v menijski vrstici izberite Datoteka. Nato izberite Možnosti in kliknite zavihek Shrani. Potrdite polje Shrani informacije o samoobnovitvi vsakih X minut in vnesite, kako pogosto želite, da se datoteka samodejno shrani.

Ustvari varnostno kopijo datoteke

Še en dober način, da se izognete nenamernemu shranjevanju nad datoteko Excel, je ustvariti varnostno kopijo. To je ločena kopija datoteke, ki jo lahko uporabite, če se zmotite. Če želite ustvariti varnostno kopijo, odprite datoteko, ki jo želite shraniti, in v menijski vrstici izberite Datoteka. Nato izberite Shrani kot in izberite mesto, kamor želite shraniti varnostno kopijo.

Shranjujte pogosto

Nazadnje je dobro, da svojo datoteko pogosto shranjujete. Tako lahko, če se zmotite, razveljavite zadnje shranjevanje in obnovite starejšo različico datoteke. Če želite shraniti datoteko, v menijski vrstici izberite Datoteka in izberite Shrani.

težave z aktivacijo pisarne 2016

Nekaj pogostih vprašanj

1. Kakšna je bližnjica za razveljavitev shranjevanja v Excelu?

Bližnjica za razveljavitev shranjevanja v Excelu je Ctrl+Z. Ta bližnjica bo razveljavila vse spremembe, ki ste jih naredili v delovnem zvezku od zadnjega shranjevanja. To bližnjico lahko uporabite večkrat, da razveljavite več sprememb hkrati.

2. Kaj se zgodi, če razveljavim shranjevanje v Excelu?

Ko razveljavite shranjevanje v Excelu, bodo spremembe, ki ste jih naredili v delovnem zvezku, povrnjene nazaj v stanje, preden ste naredili spremembe. To pomeni, da bodo vse nove celice ali spremembe obstoječih celic odstranjene, vse izbrisane celice se bodo znova pojavile in vse formule bodo obnovljene.

3. Ali lahko razveljavim shranjevanje v Excelu, če zaprem delovni zvezek?

Ne, shranjevanja v Excelu ne morete razveljaviti, če zaprete delovni zvezek. Ko zaprete delovni zvezek, se spremembe shranijo in jih ne boste mogli razveljaviti.

4. Ali obstaja omejitev, kolikokrat lahko razveljavim shranjevanje v Excelu?

Ne, kolikokrat lahko razveljavite shranjevanje v Excelu, ni omejitev. Pritiskate lahko Ctrl+Z, dokler spremembe niso popolnoma razveljavljene.

5. Kaj se zgodi, če razveljavim shranjevanje v Excelu in ga nato znova shranim?

Če razveljavite shranjevanje v Excelu in ga nato znova shranite, bodo spremembe, ki ste jih naredili pred razveljavitvijo shranjevanja, trajno izbrisane. Pomembno si je zapomniti, da ukaz za razveljavitev deluje le do naslednjega shranjevanja.

6. Ali obstaja način za ponovno izvedbo shranjevanja v Excelu?

Da, obstaja način za ponovitev shranjevanja v Excelu. Bližnjica za ponovitev shranjevanja je Ctrl+Y. Ko pritisnete to bližnjico, bodo vse spremembe, ki ste jih naredili v delovnem zvezku pred zadnjo razveljavitvijo, obnovljene. Ta ukaz lahko uporabite večkrat za obnovitev več sprememb.

preslednica ne deluje

Vedeti, kako razveljaviti shranjevanje v Excelu, je pomembna veščina, ki jo morate imeti, zlasti pri delu z velikimi količinami podatkov. S pomočjo gumba Razveljavi lahko preprosto vrnete vse spremembe, ki ste jih naredili. Poleg tega lahko uporabite tudi bližnjico Ctrl + Z, da razveljavite shranjevanje. Z upoštevanjem korakov, opisanih v tem članku, bi morali zlahka razveljaviti vse spremembe, ki ste jih morda naredili v datoteki Excel.