Če ste uporabnik SharePointa in iščete način za združitev dveh dokumentov, potem ste prišli na pravo mesto! V tem članku bomo razpravljali o tem, kako uspešno združiti dva dokumenta v SharePointu. Pokrili bomo korake, potrebne za spajanje dokumentov, ter prednosti in slabosti tega postopka. Do konca tega članka boste imeli znanje za učinkovito združevanje dveh dokumentov v SharePointu z lahkoto. Torej, začnimo!
Spajanje dokumentov v Sharepointu je lahka naloga. Sledite spodnjim korakom, da to storite:
1. Odprite spletno mesto Sharepoint in se po potrebi prijavite.
2. Pojdite v knjižnico, kjer se nahajajo dokumenti.
3. Izberite dva ali več dokumentov, ki jih želite združiti.
4. Kliknite na možnost Spoji.
5. Pojavilo se bo pojavno okno z možnostmi za izbiro izhodne oblike in lokacije.
6. Izberite obliko in lokacijo ter kliknite Združi.
7. Dokumenti bodo združeni v en sam dokument.
Kako združiti dva dokumenta v Sharepointu
SharePoint je zmogljiva platforma za sodelovanje, ki ekipam pomaga pri upravljanju, shranjevanju in skupni rabi dokumentov in informacij. Je odličen način za sodelovanje s sodelavci in strankami, ena od njegovih funkcij pa je možnost združevanja dveh dokumentov. Združevanje dveh dokumentov v SharePointu je preprost postopek in ta članek bo pojasnil, kako to storiti.
1. korak: Dostopite do SharePointove knjižnice dokumentov
Prvi korak pri združitvi dveh dokumentov v SharePointu je dostop do knjižnice dokumentov SharePoint. Če želite to narediti, se boste morali prijaviti v svoj račun na spletnem mestu SharePoint. Ko ste prijavljeni, se pomaknite do knjižnice dokumentov, do katere želite dostopati. Nato kliknite zavihek Dokumenti.
2. korak: Izberite dokumente za združitev
Ko ste v knjižnici dokumentov, boste morali izbrati dokumente, ki jih želite združiti. Če želite to narediti, izberite potrditvena polja poleg dokumentov, ki jih želite združiti. Ko izberete dokumente, kliknite na gumb Spoji na dnu strani.
google hangouts skriti animirani emojiji
3. korak: Potrdite združitev
Ko kliknete gumb Združi, se vam prikaže potrditvena stran. Na tej strani bodo navedeni dokumenti, ki jih združujete, vi pa boste morali potrditi, da želite nadaljevati. Ko potrdite združitev, bo SharePoint ustvaril nov dokument, ki bo vseboval združeno vsebino obeh dokumentov.
4. korak: Preglejte in shranite združeni dokument
Ko je združeni dokument ustvarjen, boste morali pregledati njegovo vsebino. Ko ste zadovoljni z vsebino, lahko dokument shranite v knjižnico SharePoint. To storite tako, da na vrhu strani kliknete gumb Shrani. Zdaj lahko do združenega dokumenta dostopate iz svoje knjižnice SharePoint.
5. korak: Delite združeni dokument
Ko je združeni dokument shranjen, ga lahko delite z drugimi uporabniki. Če želite to narediti, kliknite ikono za skupno rabo na vrhu strani. S tem se odpre pogovorno okno, kjer lahko vnesete imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi želite deliti dokument. Ko končate, kliknite Skupna raba, da pošljete dokument določenim uporabnikom.
6. korak: Izbrišite izvirne dokumente
Ko daste združeni dokument v skupno rabo, lahko izbrišete izvirne dokumente. Če želite to narediti, izberite potrditvena polja poleg dokumentov, ki jih želite izbrisati. Nato kliknite možnost Izbriši na dnu strani. SharePoint vas bo pozval, da potrdite, da želite izbrisati dokumente. Ko potrdite brisanje, bodo dokumenti odstranjeni iz vaše knjižnice SharePoint.
7. korak: Spremljajte dejavnost dokumenta
Ko združite in delite dokument, lahko spremljate dejavnost dokumenta. Če želite to narediti, kliknite zavihek Aktivnost na vrhu strani. To bo odprlo stran, ki prikazuje vse dejavnosti, povezane z dokumentom, na primer, kdo si ga je ogledal ali uredil. To je odličen način, da spremljate dokument in se prepričate, ali se uporablja, kot je predvideno.
8. korak: Uredite združeni dokument
Če želite kaj spremeniti v združenem dokumentu, lahko to storite s klikom na gumb Uredi na vrhu strani. To bo odprlo dokument v urejevalniku, kjer lahko naredite spremembe in jih shranite. Ko končate, kliknite Shrani, da shranite spremembe dokumenta.
9. korak: Nadzor različice dokumenta
Nadzor različic je odličen način za sledenje spremembam, ki so bile narejene v dokumentu. Če želite to narediti, kliknite gumb Zgodovina različic na vrhu strani. To bo odprlo stran, ki prikazuje vse različice dokumenta in datum njihovega ustvarjanja. To je odličen način za sledenje spremembam, ki so bile narejene v dokumentu skozi čas.
10. korak: Arhivirajte dokument
Ko končate z delom na združenem dokumentu, ga lahko arhivirate. To storite tako, da na vrhu strani kliknete gumb Arhiv. S tem boste dokument premaknili v mapo Arhivirano, kar bo preprečilo, da bi ga pomotoma izbrisali ali uredili. Do arhiviranega dokumenta lahko vedno dostopate tako, da se pomaknete do mape Arhivirano v knjižnici SharePoint.
Povezana pogosta vprašanja
Kaj je Sharepoint?
Sharepoint je spletna aplikacijska platforma, ki jo je razvil Microsoft. Uporablja se za upravljanje dokumentov in sodelovanje ter za ustvarjanje in upravljanje spletnih strani. Je zmogljivo orodje za podjetja za shranjevanje, organiziranje, skupno rabo in dostop do informacij iz katere koli naprave.
Sharepoint se integrira z zbirko Microsoft Office, kar uporabnikom omogoča sodelovanje pri dokumentih, preglednicah in predstavitvah. Zagotavlja tudi vmesnik, ki je enostaven za uporabo, za ustvarjanje in upravljanje spletnih mest ter za organiziranje in skupno rabo dokumentov.
Kako združiti dva dokumenta v Sharepointu?
Združevanje dveh dokumentov v Sharepointu je preprosto. Najprej odprite oba dokumenta, ki ju želite združiti, v ločenih oknih. Prepričajte se, da so dokumenti v isti knjižnici. Nato izberite oba dokumenta, z desno miškino tipko kliknite izbor in izberite Združi.
Ko so dokumenti združeni, si lahko predogledate združeno različico in se prepričate, da je pravilna. Nato lahko shranite združeni dokument ali zavržete spremembe, če jih ne želite obdržati. Na koncu lahko združeni dokument delite s svojo ekipo ali sodelavci.
Kakšne so prednosti združevanja dokumentov v Sharepointu?
Združevanje dokumentov v Sharepoint ponuja številne prednosti. Skupinam omogoča učinkovitejše sodelovanje pri dokumentih, saj lahko preprosto združijo dva dokumenta. Pomaga tudi organizirati dokumente in zagotavlja, da so vsi člani ekipe na isti strani. Poleg tega zmanjša potrebo po več različicah istega dokumenta, kar je lahko zamudno in zmedeno.
Združevanje dokumentov v Sharepointu olajša tudi sledenje spremembam in zagotavlja točnost. Uporabnikom omogoča enostavno pregledovanje in spreminjanje dokumentov, ne da bi morali ročno primerjati različne različice. Omogoča tudi preprost način za posodabljanje dokumentov in zagotavljanje, da vsi delajo z najnovejšo različico.
Kako varno je združevanje dokumentov v Sharepointu?
Spajanje dokumentov v Sharepointu je varno. Vsi dokumenti, shranjeni v Sharepointu, so šifrirani in shranjeni v varnem okolju. Možno je tudi nastaviti dovoljenja, tako da lahko samo določeni ljudje dostopajo in si ogledujejo dokumente. Poleg tega Sharepoint ponuja funkcije, kot so nadzor različic in revizijski dnevniki, ki uporabnikom omogočajo sledenje spremembam in zagotavljajo natančnost.
Poleg tega Sharepoint ponuja tudi funkcije, kot sta nadzor uporabniškega dostopa in preprečevanje izgube podatkov, ki pomagajo zaščititi dokumente pred nepooblaščenim dostopom ali zlorabo. Ima tudi zaščito pred zlonamerno programsko opremo, ki pomaga zaščititi pred zlonamerno programsko opremo. Vse te funkcije pomagajo zagotoviti, da ostanejo dokumenti varni in zaupni, ko jih združite v Sharepoint.
Kakšne so omejitve združevanja dokumentov v Sharepointu?
Ena od omejitev združevanja dokumentov v Sharepointu je, da ni vedno mogoče združiti dokumentov iz različnih knjižnic. Poleg tega lahko obstajajo omejitve glede vrst dokumentov, ki jih je mogoče združiti, kot so dokumenti PDF in Word. Poleg tega je združevanje dokumentov v Sharepointu lahko dolgotrajno, zlasti če imate opravka z velikimi dokumenti.
Poleg tega lahko pride do težav z združljivostjo pri združevanju dokumentov v Sharepointu. To je lahko posledica razlik v različicah programske opreme ali drugih težav pri oblikovanju. Nazadnje, Sharepoint ne podpira združevanja dokumentov iz zunanjih virov, kot sta Google Drive ali Dropbox.
Katere so najboljše prakse za spajanje dokumentov v Sharepointu?
Najboljše prakse za združevanje dokumentov v Sharepointu vključujejo varnostno kopiranje dokumentov pred združevanjem, nastavitev dovoljenj za nadzor, kdo ima dostop do dokumentov, in uporabo nadzora različic za sledenje spremembam. Pomembno je tudi, da si pred shranjevanjem združenega dokumenta ogledate predogled, da se prepričate, ali je pravilen.
Pri združevanju dokumentov je pomembno zagotoviti tudi, da vsi člani skupine delajo z najnovejšo različico. Nazadnje je dobro uporabiti orodje tretje osebe, da zagotovite združljivost dokumentov, preden jih združite v Sharepoint. To bo pomagalo zmanjšati tveganje težav z združljivostjo in zagotoviti, da bodo dokumenti pravilno združeni.
SharePoint omogoča enostavno združevanje dveh dokumentov. Z upoštevanjem preprostih korakov, opisanih v tem članku, lahko hitro in preprosto združite dva dokumenta v SharePointu. To vam bo prihranilo čas in trud ter se boste lahko osredotočili na druge naloge. S tem orodjem lahko preprosto in hitro združite dva dokumenta v SharePoint brez težav s prenašanjem in nalaganjem datotek.
