PowerPoint je neverjetno zmogljivo in vsestransko orodje za ustvarjanje predstavitev. Ne glede na to, ali ustvarjate predstavitev za službo ali šolo, je pomembno, da imate možnost slediti spremembam in zagotoviti, da je vsa vsebina posodobljena. Toda ali lahko spremljate spremembe v PowerPointu? V tem članku bomo raziskali odgovor na to vprašanje in si ogledali nekatere možnosti, ki so na voljo za sledenje spremembam v PowerPointu. Torej, če ste se spraševali, ali obstaja način za spremljanje sprememb v PowerPointu, berite naprej, če želite izvedeti!
Da, v PowerPointu lahko sledite spremembam. Če želite to narediti, odprite predstavitev in pojdite na zavihek Pregled. Tam boste našli možnost vklopa Sledi spremembam. Ko ga vklopite, se bodo vse spremembe, ki jih naredite v predstavitvi, spremljale in jih je mogoče sprejeti ali zavrniti.
Sledite spremembam v PowerPointu za sledenje revizijam
PowerPoint je priljubljena programska oprema za predstavitve, ki jo uporabljajo milijoni ljudi po vsem svetu. Uporablja se za ustvarjanje dinamičnih predstavitev za poslovno, izobraževalno ali osebno uporabo. Je tudi odlično orodje za sodelovanje, saj lahko več ljudi ureja in pregleduje isto predstavitev. Ena najbolj uporabnih funkcij PowerPointa je zmožnost sledenja spremembam. To uporabnikom omogoča enostavno spremljanje urejanj in popravkov ter kdo jih je naredil.
Sledenje spremembam v PowerPointu je enostavno in ga lahko izvedete z nekaj preprostimi koraki. Najprej izberite zavihek Pregled in nato kliknite gumb Sledi spremembam. To bo vklopilo funkcijo Sledi spremembam, ki vam omogoča ogled, sprejemanje in zavrnitev vseh sprememb, ki so bile narejene v dokumentu. Prav tako lahko spremljate, kdo je naredil posamezno spremembo, tako da omogočite gumb Prikaži oznake.
Ko sledite spremembam, si jih lahko preprosto ogledate v podoknu Revizije. V tem podoknu je prikazan seznam vseh sprememb, ki so bile narejene v predstavitvi, in kdo jih je naredil. Nato lahko enostavno sprejmete ali zavrnete posamezne spremembe ali vse spremembe hkrati. Ogledate si lahko tudi povzetek sprememb v podoknu Povzetek, ki vključuje informacije o avtorju spremembe, datumu, ko je bila narejena, in vrsti spremembe.
PowerPointova zmožnost primerjave dveh različic dokumenta
PowerPoint ima tudi možnost primerjave dveh različic dokumenta. To je uporabno, če želite videti razlike med dvema različicama predstavitve. To storite tako, da odprete zavihek Pregled in kliknete gumb Primerjaj. Nato izberite dve različici dokumenta, ki ju želite primerjati. PowerPoint bo nato ustvaril primerjalno poročilo, ki vam pokaže razlike med obema različicama.
Gumb Primerjaj lahko uporabite tudi za primerjavo dveh različic enega dokumenta. To je uporabno, če želite primerjati trenutno različico s starejšo različico predstavitve. To storite tako, da odprete zavihek Pregled in kliknete gumb Primerjaj. Nato izberite dve različici dokumenta, ki ju želite primerjati. PowerPoint bo nato ustvaril primerjalno poročilo, ki vam pokaže razlike med obema različicama.
Ročno sledenje spremembam v programu PowerPoint
Če ne želite uporabljati funkcije Sledi spremembam, lahko tudi ročno sledite spremembam v PowerPointu. To storite tako, da odprete zavihek Pregled in kliknete gumb Nov komentar. To bo odprlo polje za komentar, kjer lahko vnesete opis spremembe, ki ste jo naredili. Komentar lahko dodelite tudi določeni osebi, ki ji omogoči pregled in odobritev spremembe.
Zavihek Vstavi lahko uporabite tudi za vstavljanje puščic, polj in drugih oblik za označevanje sprememb. To je odličen način za vizualno poudarjanje sprememb, ne da bi morali vnesti komentar.
PowerPointova funkcija obvestil
PowerPoint ima tudi funkcijo obveščanja, ki vam omogoča, da ste obveščeni o spremembah predstavitve. Če želite omogočiti to funkcijo, odprite zavihek Pregled in kliknite gumb Obvestila. Nato izberite osebe, za katere želite, da so obveščeni o spremembah. Izberete lahko tudi vrsto obvestil, ki jih želite prejemati, na primer e-pošto ali pojavno okno.
Zaključek
PowerPoint ima številne funkcije, ki olajšajo sledenje spremembam in revizijam. Funkcija Sledi spremembam vam omogoča enostavno spremljanje, kdo je naredil katere spremembe in kdaj. Funkcija primerjave vam omogoča enostavno primerjavo dveh različic dokumenta. Spremembam lahko sledite tudi ročno, tako da vstavite komentarje in oblike, da poudarite spremembe. Nazadnje, funkcija obvestil vam omogoča, da ste obveščeni, ko so bile v predstavitvi opravljene spremembe. Te funkcije olajšajo sledenje spremembam in revizijam v PowerPointu.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je sledenje spremembam v Powerpointu?
Sledenje spremembam v PowerPointu je funkcija, ki uporabnikom omogoča spremljanje sprememb, ki so bile narejene v predstavitvi. Ta funkcija je še posebej uporabna pri sodelovanju, saj uporabnikom omogoča preprost pregled, kdo je naredil katere spremembe in kdaj so bile narejene. Vključuje tudi polje za komentar, ki ga lahko uporabite za zagotavljanje več informacij o spremembi, na primer, zakaj je bila narejena ali kdo jo je zahteval.
Kako lahko omogočim sledenje spremembam v Powerpointu?
Omogočanje sledenja spremembam v PowerPointu je preprosto. Najprej odprite predstavitev v programu PowerPoint in izberite zavihek Pregled. V razdelku Sledenje kliknite gumb Sledi spremembam. To bo vklopilo spremembe skladb in prikazalo polje za komentarje pod predstavitvijo. Izberete lahko tudi samodejno sledenje spremembam.
nekaj preprečuje, da bi se ta pdf odprl
Kdo lahko vidi spremljanje sprememb v Powerpointu?
Privzeto si lahko samo uporabnik, ki je omogočil spremljanje sprememb, ogleda opravljene spremembe. Vendar pa je mogoče predstavitev deliti z drugimi uporabniki in jim podeliti dovoljenje za ogled sprememb. To lahko storite tako, da na zavihku Pregled kliknete gumb Skupna raba in izberete uporabnike, ki naj si lahko ogledajo spremembe.
Ali lahko zavrnem spremembe v Powerpointu?
Da, mogoče je zavrniti spremembe v PowerPointu. To storite tako, da odprete predstavitev in izberete zavihek Pregled. Tukaj lahko izberete spremembo, ki jo želite zavrniti, in kliknete gumb Zavrni v razdelku Spremembe. To bo odstranilo spremembo iz predstavitve.
Ali lahko sprejmem vse spremembe v Powerpointu?
Da, mogoče je sprejeti vse spremembe v PowerPointu. To storite tako, da odprete predstavitev in izberete zavihek Pregled. Tukaj lahko kliknete gumb Sprejmi vse spremembe v razdelku Spremembe. To bo uporabilo vse spremembe, ki so bile narejene v predstavitvi.
Kako lahko izklopim spremljanje sprememb v Powerpointu?
Izklop sprememb skladb v PowerPointu je preprost. Najprej odprite predstavitev in izberite zavihek Pregled. V razdelku Sledenje kliknite gumb Sledi spremembam, da izklopite funkcijo. S tem boste odstranili polje za komentarje in preprečili sledenje morebitnim nadaljnjim spremembam.
Odgovor je odločen da! Powerpoint ponuja intuitiven in enostaven način za sledenje spremembam in ogled razvoja vaše predstavitve. Z njegovimi zmogljivimi funkcijami lahko preprosto sledite spremembam v Powerpointu, od preprostih urejanj do zapletenih urejanj, in zagotovite, da bo vaša predstavitev ostala posodobljena in točna. Zato kar naprej, prevzemite nadzor nad svojo predstavitvijo in samozavestno spremljajte spremembe v Powerpointu!
