Ekstrahirajte besedilo iz predstavitve PowerPoint v dokument Word

Če ste IT strokovnjak, potem veste, da je ena najpogostejših nalog ekstrahiranje besedila iz PowerPointove predstavitve in njegovo shranjevanje kot Wordov dokument.

To lahko storite na več načinov, najpogostejši pa je uporaba orodja, kot je PDF v Word .

To orodje vam omogoča, da izberete vrsto strani iz PowerPointove predstavitve in jih nato shranite kot Wordov dokument. To je hiter in enostaven način, da dobite besedilo, ki ga potrebujete, iz predstavitve PowerPoint, ne da bi ga morali ročno kopirati in prilepiti.

7zip združujejo datoteke

Druga možnost je uporaba orodja, kot je Tiskanje v PDF . To orodje vam omogoča, da PowerPoint predstavitev natisnete v datoteko PDF, ki jo lahko nato odprete v Wordu in po potrebi uredite.

Kakor koli že, ekstrahiranje besedila iz PowerPointove predstavitve v Wordov dokument je razmeroma preprosto opravilo, ki ga lahko opravite v nekaj minutah.

Morda ste naleteli na situacije, ko ste morali izvleči besedilo iz predstavitve PowerPoint v druge aplikacije, kot sta Microsoft Word ali Beležnica. PowerPointove predstavitve so običajno shranjene v lastniškem formatu s pripono datoteke PPT. Skupna raba datoteke PPT zahteva, da imajo vse vpletene strani dostop do Microsoft PowerPointa. Poleg tega je velikost datoteke velika zaradi uporabe grafike (slike in multimedija). Torej, namesto da pošljete celotno predstavitveno datoteko osebi, ki jo želite pregledati, lahko pošljete samo besedilno vsebino v dokumentu Word, kar se zdi bolj priročno. To omogoča ogled ustreznih informacij in njihovo dostopnost več aplikacijam. Poglejmo, kako lahko črpate besedilo iz PowerPointa v Word.

Ekstrahirajte besedilo iz PowerPointa v Word

Odprite svojo PowerPoint predstavitev.

Izberite zavihek DATOTEKA na traku programa PowerPoint. Na seznamu razpoložljivih možnosti na levi izberite 'Izvozi'.

uporaba kromiranega diska

Predstavitev lahko vključuje veliko predstavnostnih in slikovnih datotek, zato je očitno lahko velika na stotine MB. V takem primeru boste morali datoteko PPT pretvoriti v datoteko z navadnim besedilom, da zmanjšate njeno velikost.

Čas je, da ustvarite izroček. Izročki so preprosto članki z omejenim številom pomembnih točk, ki tvorijo osnovo informacij, ki ste jih uporabili za svojo predstavitev. Izročke lahko ustvarite tako, da izberete možnost Ustvari izročke in nato izberete možnost Ustvari.

Bluetooth slušalke ne delujejo Windows 10

Takoj bi se moralo prikazati okno Pošlji v Microsoft Word. Tukaj izberite želeno vrsto postavitve strani. Izbral sem Notes poleg diapozitivov, vendar lahko izberete prazne vrstice poleg diapozitivov. Če izberete to možnost, preprosto ustvarite prazne vrstice poleg vsakega diapozitiva v Wordu. Oseba, s katero delite dokument, lahko uporabi ta prostor za zapisovanje.

Poleg tega so v tem formatu vaše možnosti za dodatno urejanje predstavitve v Wordu skoraj neomejene. Ko izberete želeno postavitev, kliknite V redu, da začnete postopek pretvorbe. Ko je postopek končan, bi morali videti nov Wordov dokument z vsemi diapozitivi in ​​njihovimi postavitvami besedila.

Upam, da vam bo ta nasvet v pomoč.