Če ste strokovnjak za IT, veste, da je ena najbolj frustrirajočih stvari, ko Excelov filter ne deluje pravilno. Ugotoviti, zakaj ne deluje, je lahko prava muka, še bolj frustrirajoče pa je, če tega ne morete popraviti.
Na srečo obstaja nekaj stvari, s katerimi lahko poskusite znova vzpostaviti delovanje filtra. V tem članku bomo preučili nekaj najpogostejših razlogov, zakaj filtri morda ne delujejo pravilno, in kako jih odpraviti.
Eden najpogostejših razlogov za nepravilno delovanje filtrov je, da podatki niso pravilno oblikovani. Filtri se za pravilno delovanje zanašajo na podatke v določeni obliki. Če podatki niso pravilno oblikovani, jih filter morda ne bo mogel pravilno prebrati in ne bo deloval pravilno.
Drug pogost razlog za nepravilno delovanje filtrov je, da merila filtra niso pravilno nastavljena. Prepričajte se, da ste nastavili pravilna merila za pravilno delovanje filtra. Če niste prepričani, kako to storiti, si oglejte dokumentacijo za filter.
Če ste poskusili te stvari in filter še vedno ne deluje pravilno, je možno, da je v filtru napaka. V tem primeru je najbolje, da kontaktirate proizvajalca filtra in prijavite napako. Morali bi vam lahko pomagati odpraviti težavo.
če Excelov filter ne deluje po določeni vrstici, za spojene celice, v velikih datotekah ali na zaščitenem listu, lahko uporabite te rešitve za rešitev težave. Ti nasveti delujejo v Microsoft Excel 365 in Office 2021/19 in starejših.
Filter Excel ne deluje pravilno
Če Excelov filter ne deluje pravilno, upoštevajte te nasvete:
- Preverite napako
- Izberite vse podatke
- Prikaži skrite vrstice in stolpce
- Spoji celice
- Razdruži liste
- Odkleni zaščiten list
Če želite izvedeti več o teh korakih, nadaljujte z branjem.
urejevalnik besedil Windows 7
1] Preverite napako
Preverjanje napake je prva stvar, ki jo morate storiti za rešitev te težave. Filtri ne delujejo pravilno, če ima preglednica eno ali več napak. Če se želite znebiti te težave, morate najti določeno celico, ki vsebuje napako, in jo ustrezno popraviti.
2] Izberite vse podatke
Uporabiti Filter funkcionalnost, morate najprej izbrati vse podatke. Če preskočite eno vrstico ali stolpec, morda ne bo delovalo ves čas. Po drugi strani pa, če imate velik list in več praznih vrstic v podatkih, bo Excel izbral vrstico do prve prazne vrstice.
Zato lahko uporabite Ctrl+A ali miško, da izberete vse podatke v preglednici. Po tem lahko kliknete na gumb Razvrsti in filtriraj meni za uporabo filtra.
3] Pokaži skrite vrstice in stolpce
Excel omogoča uporabnikom, da skrijejo vrstice in stolpce glede na njihove zahteve. Če skrijete vrstico ali stolpec, ne boste mogli videti pričakovanega rezultata, tudi če je vse v redu. Zato je priporočljivo, da pred uporabo filtra prikažete vse skrite vrstice in stolpce. Če želite to narediti, naredite naslednje:
- Poiščite skrito vrstico ali stolpec.
- Z desno miškino tipko kliknite skrito vrstico ali stolpec.
- Izberite Prikaži možnost.
Nato lahko uporabite običajen način uporabe filtrov.
Povezan : Excel se počasi odziva ali preneha delovati
4] Razdruži celice
Če ste združili dve ali več celic v preglednici, se bo izključen rezultat razlikoval od prikazanih vrednosti. Zato je dobro, da razdružite celice, preden omogočite filtre. Če želite razdružiti celice v Excelu, sledite tem korakom:
- Izberite celico za spajanje v preglednici.
- Kliknite na Spoji in centriraj možnost.
- Izberite Spoji celice možnost.
Nato preverite, ali to rešuje vašo težavo ali ne.
5] Razdruži liste
Če imate v preglednici več listov, ste jih morda združili skupaj. Če možnost filtra ne deluje pravilno, lahko te liste razdružite in preverite, ali to rešuje vašo težavo ali ne. Če želite razdružiti liste, naredite naslednje:
- Najprej izberite en list.
- Pritisnite in držite gumb Ctrl gumb.
- Kliknite drug list v isti skupini.
- Desni klik na katerega koli od njih.
- Izberite Razdruži liste možnost.
Če imate dva ali več listov, lahko z isto tehniko razdružite liste in uporabite možnost Razvrsti in filtriraj.
Preberite: Ne morem ustvariti seznama v Excelu : Datoteka ne obstaja
6] Odkleni zaščiteni list
Če imate list, zaščiten z geslom, filter ne bo deloval v skladu z vašimi zahtevami. Zato sledite tem korakom za odklepanje zaščitenega lista:
- Pojdi do Odstranite zaščito pločevine možnost.
- Vnesite geslo.
- Pritisnite GLOBA gumb.
Nato preverite, ali lahko to možnost uporabljate normalno ali ne.
Preberite: Kako navpično izbrisati besedilo v Wordu ali Excelu
besedni zaganjalnik za Windows 8
Zakaj moj Excel filtrira nepravilno?
Za nepravilno filtriranje v Excelu je lahko več razlogov. Če imate na primer zaščiten list, filtri ne bodo delovali. Po drugi strani pa morate izbrati vse podatke ali vse vrstice in stolpce, da bo filter deloval. Poleg tega lahko poskusite prikazati tudi skrite vrstice in stolpce.
Zakaj razvrščanje in filtriranje ne delujeta v Excelu?
Če imate skrite vrstice ali stolpce, zaščiten list ali napako v različnih celicah, Razvrsti in filtriraj možnost sploh ne bo delovala. Če želite odpraviti težavo, lahko zaporedoma sledite zgoraj omenjenim rešitvam. Lahko odklenete zaščiten list, prikažete skrite vrstice in stolpce itd.
Zakaj Excel ne vključi vseh vrstic v filter?
Ta težava se večinoma pojavi, ko imate veliko Excelovo datoteko z več praznimi vrsticami. Excel samodejno izbere podatke do prvega prostora. Zato Excel ne vključi vseh vrstic v filter. Če se želite znebiti te težave, morate ročno izbrati vrstice in stolpce.
Preberite: Excelov kazalec se je zataknil na belem križu.
