Tukaj je nekaj metod za zmanjšajte velikost datoteke Excel v sistemu Windows 11/10. Veliko uporabnikov je poročalo o težavah zaradi velike velikosti njihovega Excelovega delovnega zvezka. Med nalaganjem datoteke Excel zaostaja ali zamrzne. Ogromna velikost datoteke prav tako povzroča težave pri skupni rabi datoteke z drugimi. Zdaj lahko več dejavnikov poveča velikost vaše datoteke Excel. Ugotovimo te razloge.
samodejno varnostno kopiranje Outlook 2013
Zakaj je velikost moje datoteke Excel tako velika?
Eden glavnih razlogov so visokokakovostne slike, dodane vašemu listu. Poleg tega je vrtilni predpomnilnik, ki se samodejno ustvari, ko dodate vrtilno tabelo, še en razlog za velike datoteke Excel. Drugi razlogi za isto vključujejo prekomerno oblikovanje, preveč podatkov, vdelane predmete in preveč delovnih listov, dodanih v en delovni zvezek.
Kako zmanjšati velikost datoteke Excel?
Če je velikost vašega Excelovega delovnega zvezka prevelika, lahko uporabite spodnje nasvete in trike za zmanjšanje velikosti Excelove datoteke:
- Shranite svojo preglednico kot Excelov binarni delovni zvezek.
- Odstranite nepotrebne delovne liste, podatke in neuporabljene formule.
- Stisnite dodane slikovne datoteke.
- Ne shranjujte vrtilnega predpomnilnika z datoteko Excel.
- Odstranite oblikovanje iz delovnega zvezka.
- Izbriši uro.
- Stisnite datoteko Excel z namenskim orodjem.
1] Shranite svojo preglednico kot Excelov binarni delovni zvezek
Prvi nasvet, ki bi ga radi delili z vami, da zmanjšate velikost datoteke Excel, je, da shranite delovni zvezek v formatu Excelov binarni delovni zvezek (XLSB) namesto v formatu XLS ali XLSX. Ta oblika shrani delovni zvezek v veliko manjši velikosti, ker shranjuje podatke v binarni obliki kot oblika, ki temelji na XML.
Upoštevajte, da sta formata XLS in XLSX bolj razširjena formata in delujeta z večino programov za preglednice tretjih oseb. Vendar pa je binarna oblika v redu, če datoteko uporabljate samo z Microsoft Excelom ali drugo programsko opremo, ki podpira obliko XSLB.
Če želite preglednico shraniti kot Excelov binarni delovni zvezek, sledite spodnjim korakom:
- Najprej odprite izvorno datoteko Excel in kliknite na Datoteka > Možnosti > Shrani možnost.
- Zdaj nastavite izhodni format na Excelov binarni delovni zvezek (.xlsb) in pritisnite Shrani gumb.
2] Odstranite nepotrebne delovne liste, podatke in neuporabljene formule
Poskusite lahko tudi izbrisati nepotrebne delovne liste brez ustreznih ali pomembnih podatkov iz svojega delovnega zvezka. Z desno miškino tipko kliknite zavihek lista na dnu in izberite možnost Izbriši. Poleg tega lahko počistite tudi neželene podatke in formule, da zmanjšate velikost datoteke Excel.
3] Stisnite dodane slikovne datoteke
Ali želite dodatno zmanjšati velikost datoteke Excel? No, poskusite stisniti slikovne datoteke, dodane vaši preglednici. Slike z višjo ločljivostjo povečajo velikost datoteke Excelovega delovnega zvezka. Torej zmanjšajte velikost vdelanih slik in samodejno bo zmanjšala velikost datoteke Excel.
To storite tako:
- Najprej izberite sliko v datoteki Excel in pojdite na Slika zavihek.
- Zdaj kliknite na Stisnite slike pod skupino Prilagodi.
- Nato označite Uporabi samo za to sliko (izberite glede na vaše zahteve) in Izbrišite obrezana področja slik potrditvena polja.
- Po tem kliknite na Uporabi privzeto ločljivost možnost pod Ločljivost.
- Na koncu pritisnite v redu gumb za stiskanje vseh vaših slik.
Preberite: Excel ne more odpreti dveh delovnih zvezkov z istim imenom hkrati .
kaj je zaklepanje prenosnika
4] Ne shranjujte vrtilnega predpomnilnika z datoteko Excel
Prav tako lahko odstranite vrtilni predpomnilnik iz delovnega zvezka, da zmanjšate velikost datoteke Excel. Ko v delovnem zvezku ustvarite vrtilno tabelo, Excel samodejno ustvari vrtilni predpomnilnik, ki v bistvu shrani repliko vira podatkov. Čeprav je med postopkom v pomoč, poveča velikost datoteke. Torej lahko izbrišete vrtilni predpomnilnik, da zmanjšate velikost datoteke Excelovega delovnega zvezka.
Če želite to narediti, kliknite celico v vrtilni tabeli in nato pojdite na Analiza vrtilne tabele zavihek. Zdaj pod skupino Vrtilna tabela izberite Opcije in se premaknite na podatki v prikazanem pogovornem oknu. Nato počistite klicane možnosti Shranite izvorne podatke z datoteko in Osveži podatke ob odpiranju datoteke .
Potrebujete več nasvetov za zmanjšanje velikosti datoteke Excelovega delovnega zvezka? Nadaljujte z naslednjim nasvetom.
Glej: Kako odstraniti metapodatke iz Excelovega lista ?
5] Odstranite oblikovanje iz svojega delovnega zvezka
Če je mogoče, lahko odstranite oblikovanje iz preglednice, da zmanjšate velikost Excelove datoteke. Oblikovanje je uporabno, da bo vaš delovni zvezek bolj izčrpen in informativen. Vendar pa tudi znatno poveča velikost datoteke. Torej, če imate možnost izbrisati celotno oblikovanje, to storite in samodejno se bo zmanjšala velikost datoteke večjega Excelovega delovnega zvezka.
Če želite to narediti, se pomaknite na zavihek Domov in kliknite na Počisti > Počisti oblike možnost v skupini Urejanje. S tem boste odstranili oblikovanje iz izbranih celic.
Preberite: Paketno stisnite datoteke PDF z brezplačno programsko opremo in spletnimi orodji .
prenos kroma ni uspel blokiran
6] Izbriši uro
Excel ponuja nadzorno okno, s katerim lahko preprosto pregledate, revidirate ali potrdite izračune formul, rezultat pa je velik delovni zvezek z več delovnimi listi. Vendar pa lahko poveča velikost vaše datoteke. Torej, ko ste končali z urami, jih lahko odstranite.
Če želite izbrisati uro v Excelu, pojdite na Formule zavihek in kliknite na Watch Window možnost. Zdaj izberite dodane ure in pritisnite Izbriši uro gumb.
7] Stisnite datoteko Excel z namenskim orodjem
Če se vam zdi utrujajoče ročno zmanjšati velikost Excelove datoteke, priporočamo uporabo orodja drugega proizvajalca. Obstaja veliko spletnih orodij in namiznih aplikacij, ki vam pomagajo zmanjšati velikost različnih vrst datotek, vključno z datotekami Excel. Če iščete brezplačno, vam priporočamo uporabo ClipCompress . Je dobro spletno orodje, s katerim lahko zmanjšate velikost datotek XLS in XLSX.
Upam, da vam bo ta objava pomagala zmanjšati velikost Excelovih datotek.
programi se ne odzivajo
Katera programska oprema zmanjša velikost datoteke Excel?
Če želite zmanjšati velikost Excelove datoteke brez povezave, lahko uporabite namizno aplikacijo. Obstaja nekaj programov za stiskanje datotek, ki vam omogočajo tudi zmanjšanje velikosti datoteke Excel. Če jih naštejemo, lahko uporabite programsko opremo NXPowerLite ali Excel File Size Reduce proizvajalca Sobolsoft. To je plačljiva programska oprema s preizkusno različico. Če želite brezplačno orodje za zmanjšanje velikosti datoteke Excel, uporabite brezplačna spletna orodja, kot sta WeCompress ali ClipCompress.
Zdaj preberite: Kako stisniti in zmanjšati velikost Wordovega dokumenta ?
![LS-0005, Epic Games Patch Server ni mogoče vzpostaviti stika [popravljeno]](https://prankmike.com/img/games/31/ls-0005-unable-to-contact-patch-server-in-epic-games-fix-1.jpg)
