Kako samodejno varnostno kopirati podatkovno datoteko Microsoft Outlook PST

Ko gre za varnostno kopiranje podatkovne datoteke Microsoft Outlook PST, obstaja nekaj različnih načinov, na katere lahko to storite. Datoteko PST lahko ročno izvozite na drugo lokacijo ali pa uporabite orodje za varnostno kopiranje drugega proizvajalca za avtomatizacijo postopka. Če iščete hiter in enostaven način za varnostno kopiranje datoteke PST, je prava pot, če jo izvozite ročno. Vse kar morate storiti je, da odprete Outlook in izberete Datoteka > Izvozi > Izvozi v datoteko. Od tam boste morali samo izbrati mesto, kamor želite shraniti datoteko, in pritisniti Izvozi. Če pa iščete bolj avtomatizirano rešitev, je prava izbira uporaba orodja za varnostno kopiranje drugega proizvajalca. Na trgu je veliko različnih orodij za varnostno kopiranje, vendar priporočamo uporabo BackupAssist. Z BackupAssistom lahko nastavite urnik varnostnega kopiranja, tako da se vaša datoteka PST redno samodejno varnostno kopira. Ne glede na to, katero metodo izberete, je varnostno kopiranje datoteke PST pomemben del varovanja vaših podatkov. Zato se prepričajte, da to počnete redno, da zagotovite, da imate vedno nedavno varnostno kopijo, če gre kaj narobe.

Stara različica Microsoft Outlooka je imela vgrajeno funkcijo varnostnega kopiranja » Outlookov dodatek: varnostno kopiranje osebne mape . » Ta funkcija ni več na voljo za nove različice Outlooka. V tej objavi govorim o tem, kako lahko samodejno ustvarite varnostne kopije Podatkovna datoteka Microsoft Outlook PST . To je mogoče z odprtokodnim vtičnikom tretje osebe. OutlookBackupAddin.

Ta vtičnik lahko v rednih intervalih naredi varnostno kopijo in jo shrani v ciljni imenik, ki ga izbere uporabnik. Deluje, ko je Outlook zaprt, preveri datum zadnje varnostne kopije in po potrebi zažene postopek kopiranja. Tik pred tem si obvezno preberite, kako lahko naredite datoteke kompaktne .

preverjanje veljavnosti Windows 10 za vaš računalnik

Samodejno varnostno kopiranje podatkovne datoteke Outlook PST

Tik preden začnemo, lahko Outlook shrani podatke v dve vrsti datotek – PST in OST. Čeprav lahko shranjujete e-pošto, koledarje in stike v obeh formatih, se OST ustvari pri uporabi protokola IMAP ali Exchange, medtem ko se PST ustvari pri nastavitvi računa POP3.

Največja težava z datoteko OST je, da jo lahko znova uporabite le v izvirnem računalniku z istim e-poštnim naslovom in uporabniškim profilom. To pomeni, da če ga želite uporabiti v drugem računalniku, to ni mogoče. Torej, če formatirate svoj računalnik, ga ne boste mogli uporabljati. Vrsto datoteke lahko fizično preverite tako, da odprete nastavitve računa in obkljukate podatkovne datoteke.

google chrome narekovanje

Ko prenesete OutlookBackupAddin , namestite. Prepričajte se, da imate v računalniku nameščen .NET Framework 4.0 in če uporabljate Outlook 2010 brez servisnega paketa, ne pozabite namestiti izvajalnega okolja VSTO.

• Ko je nameščen, bo na voljo na traku kot 'Varnostna kopija'.
• Odprite okno z nastavitvami dodatka in ga konfigurirajte.
  • Izberite datoteke pst
  • Časovni interval (v dnevih)
  • Ciljna mapa
  • in lokacijo datoteke 'backupexecutor.exe'
• Kliknite gumb Shrani in zaprite Outlook.

Takoj ko zaprete, se bo začel postopek varnostnega kopiranja in varnostno kopiranje Outlookovih podatkovnih datotek PST. Kopirajte datoteke v drug računalnik in Outlook bo to ugotovil.

Podpora pravilnika skupine za dodatek Outlook Backup

Če želite uporabiti ta dodatek v svoji organizaciji za samodejno varnostno kopiranje Outlookovih datotek, podpira pravilnik skupine. V namestitveni mapi je mapa ADMX, ki vsebuje predlogo GPO. Kopirajte te datoteke in mape v - % systemroot% PolicyDefinitions .

Odprite pravilnik skupine in ustvarite nov pravilnik s predlogo, ki je na voljo na:

Uporabniška konfiguracija Politike Skrbniške predloge Nastavitve dodatka Outlookbackup

kako blokirati spletna mesta za odrasle v operacijskem sistemu Windows 10

Tukaj lahko določite vrste predpone, odštevanje, cilj in tako naprej.

Če se odločite, da ga ne boste več uporabljali, ga obvezno uporabite BackupExecutor.exe / odjava ekipa. Program se nahaja v namestitveni mapi.

Če pa ga odstranite neposredno, ne pozabite odstraniti naslednjih registrskih ključev, ki se nahajajo na:

OutlookBackupAddin lahko prenesete iz GitHuba.