Kako ustvariti spustni seznam z barvami v Excelu in Google Preglednicah

Spustni meniji so uporabne funkcije, ki poenostavljajo vnos podatkov in uveljavljajo preverjanje podatkov v programski opremi za preglednice. Ustvarjanje spustnega seznama je preprosto. In to ste morda že storili v Excelu ali Google Preglednicah. Toda ali ste vedeli, da lahko elementom spustnega seznama dodelite tudi barvo ozadja? Barvni spustni meni omogoča lažje branje vaših podatkov in olajša prepoznavanje uporabniških izbir. V tej objavi bomo pokazali kako ustvariti spustni seznam z barvo v Microsoft Excelu in Google Preglednicah .

Če uporabljate Microsoft Excel kot svoje prednostno analitično orodje, morda že poznate koncept, imenovan pogojno oblikovanje . Pogojno oblikovanje, kot že ime pove, se uporablja za oblikovanje vsebine celice na podlagi določenega pogoja. Uporabite lahko na primer pogojno oblikovanje označite podvojene vrednosti celic . Na podoben način lahko uporabite pogojno oblikovanje za dodelitev barv elementom na spustnem seznamu.

Podobno, če Google Preglednice uporabljate pogosto, morda že veste, kako se prijaviti pravila za preverjanje podatkov na vrednosti celice. Ta pravila lahko uporabite za ustvarjanje spustnega seznama in za dodeljevanje barv elementom spustnega seznama.

0x97e107df

Prej smo opisali, kako ustvarite spustni seznam v Microsoft Excelu in Google Preglednicah . V naslednjih razdelkih bomo videli, kako obarvati spustne sezname kod v Microsoft Excelu in Google Preglednicah.

Kako ustvariti spustni seznam z barvo v Excelu

Če želite ustvariti barvno kodiran spustni seznam v Microsoft Excelu, morate najprej ustvariti spustni seznam, nato pa lahko dodate barve elementom seznama.

kaj pomeni omogočen makro

Recimo, da imamo vzorčno preglednico, kot je prikazano na zgornji sliki, na kateri imamo seznam opravil, ki jih je treba označiti kot »Novo«, »V teku«, »Končano« ali »Ni dokončano«. Za sprejemanje uporabniških vnosov bomo najprej ustvarili spustni seznam, kot sledi:

• Izberite celico B2 .
• Pojdi na podatki zavihek.
• Izberite Validacija podatkov Iz Podatkovna orodja razdelek.
• Izberite Seznam Iz Dovoli spustni meni.
• V polje Vir vnesite »Novo, V teku, Končano, Ni dokončano«.
• Kliknite na v redu gumb.

Zgornji koraki bodo ustvarili spustni seznam poleg prvega opravila v preglednici. Nato bomo elementom spustnega seznama dodali barve, kot sledi:

• Izberite celico B2 .
• Pojdi na domov zavihek.
• Kliknite na Pogojno oblikovanje v Slogi razdelek.
• Izberite Novo pravilo iz spustnega menija, ki se prikaže.
• Izberite Oblikujte le celice, ki vsebujejo Spodaj Izberite vrsto pravila .
• Spodaj Oblikujte samo celice z , izberite (in vnesite) Določeno besedilo > vsebuje > »Novo« , kjer se »Novo« nanaša na element na seznamu.
• Kliknite na Oblika gumb.
• V oknu Oblikovanje celic preklopite na Izpolnite zavihek.
• Izberite barvo, ki naj bo povezana z elementom spustnega seznama »Novo«. V tem primeru novim dodeljenim nalogam dodamo odtenek rumene barve.
• Kliknite na V redu gumb.
• Kliknite na V redu znova v naslednjem oknu. Doslej smo barvo povezovali z elementom seznama »Novo«.
• Ponovite postopek (koraki od 1 do 11) za druge elemente seznama – »V teku«, »Končano« in »Ni dokončano«, pri čemer za vsakega od njih uporabite drugo barvo. Na te elemente v tem primeru smo uporabili odtenek modre, odtenek zelene in odtenek rdeče.
• Pojdi do Domov > Pogojno oblikovanje > Upravljanje pravil odpreti Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja .
• Predoglejte si in preverite vsa pravila, ki ste jih uporabili za elemente spustnega seznama, in jih kliknite v redu . Zdaj imate barvno označen spustni seznam v celici B2.
• Premaknite kazalec v spodnji desni kot celice B2.
• Ko se kazalec spremeni v simbol plus (+), kliknite in povlecite kazalec do celice B6. To dejanje bo kopiralo vsebino celice in ustrezna pravila oblikovanja celice B2 v obseg celic B3:B6 (kjer moramo imeti spustni seznam).

Kako ustvariti spustni seznam z barvami v Google Preglednicah

Tako kot Microsoft Excel tudi Google Preglednice omogočajo ustvarjanje spustnega seznama z barvno kodiranimi vrednostmi. Vendar je ustvarjanje barvnega spustnega seznama v Google Preglednicah veliko lažje kot v Excelu. To je zato, ker so Google Preglednice dodale novo funkcijo za dodeljevanje barv ozadja elementom med ustvarjanjem spustnega seznama (to je bilo prej doseženo s pogojnim oblikovanjem, tako kot v Excelu).

Poglejmo, kako ustvariti isti spustni seznam (kot je razloženo v zgornjem razdelku) v Google Preglednicah.

koda: 0x80131500

• Kazalec postavite v celico B2 .
• Pojdi do Podatki > Preverjanje podatkov . The Pravila za preverjanje podatkov podokno se odpre na desni strani preglednice.
• Kliknite na Dodaj pravilo gumb.
• Izberite vrednost Spustni meni Spodaj Merila . Videli boste 2 možnosti. Preimenuj Možnost 1 kot »Novo« in s spustnim menijem Barva dodelite rumeno barvo možnosti.
• Preimenuj Možnost 2 kot »V teku« in možnosti dodelite modro barvo.
• Kliknite na Dodajte še en predmet dvakrat, da dodate še 2 možnosti seznama.
• Elemente seznama preimenujte v »Končano« in »Ni končano« ter jim spremenite barvo ozadja v zeleno oziroma rdečo.
• Kliknite na Končano gumb za shranjevanje pravila. Zdaj imate barvno označen spustni seznam v celici B2.
• Pomaknite kazalec miške v spodnji desni kot celice in ko se spremeni v simbol plus, kliknite in povlecite kazalec do celice B6. To bo kopiralo podatke in pravilo za preverjanje veljavnosti podatkov celice B2 v celice B3 do B6.

Tako lahko ustvarite spustni seznam z barvno kodiranimi podatki v Excelu in Google Preglednicah. Upam, da vam bo ta objava koristila.

Preberite: Kako povezati Google Preglednice z Microsoft Excelom .

Kako ustvariti da ali ne spustni seznam z barvo v Google Preglednicah?

Kazalec postavite na celico, kjer naj se pojavi spustni seznam. Izberite Podatki > Preverjanje podatkov . Kliknite na Dodaj pravilo gumb na desni strani. Izberite Spustni meni v 'Kriterijih'. Preimenujte »Možnost 1« kot ja . Preimenujte »Možnost 2« kot št . Možnostim dodelite barve, da bodo videti privlačne. Kliknite na Končano gumb.

orodje za ustvarjanje medijev 8.1

Kako spremenim barvo izbrane vrednosti v spustnem meniju?

V programu Microsoft Excel izberite celico, v kateri je spustni meni. Pojdi do Domov > Pogojno oblikovanje > Upravljanje pravil . Dvakrat kliknite na želeno barvo. Kliknite na Oblika gumb v naslednjem oknu. Izberite drugo barvo in kliknite v redu . V Google Preglednicah izberite spustni meni in kliknite na Uredi (svinčnik) na dnu seznama elementov. Izberite želeno barvo z barvnimi možnostmi, ki so na voljo na desni plošči, in kliknite na Končano gumb.

Preberite naslednje: Kako dodati opis orodja v Excelu in Google Preglednicah .

• več