Kako skenirati dokumente neposredno v OneDrive

Če vaše delo vključuje vodenje evidence dokumentov, potem velik del tega dela zajema skeniranje dokumentov in shranjevanje njihovih elektronskih kopij v obliki PDF-jev. To opravilo postane dolgočasno, ko je količina dokumentov ogromna in skenirate iz velikega stroja za skeniranje. Vsemu temu se lahko izognete in prihranite čas in energijo s skeniranjem in shranjevanjem z OneDrive skeniranje dokumentov . Preberite več o tem, kako skenirati neposredno v OneDrive.

facebook post manager

Razložena funkcija skeniranja dokumentov OneDrive

Ena od glavnih funkcij skeniranja dokumentov OneDrive je, da lahko skenirate dokumente z mobilnim telefonom in jih shranite v obliki PDF v OneDrive. To prihrani čas, saj skenirate dokumente iz optičnega bralnika, jih pretvorite v PDF, jih shranite v računalnik in jih nato potisnete v OneDrive.

Nekaj ​​najbolj zanimivih funkcij skeniranja dokumentov OneDrive je naslednje:

• Ker ima aplikacija OneDrive Mobile omogočeno funkcijo skeniranja dokumentov, ne potrebujete dodatne naprave za skeniranje.
• Ročni skener je enostaven za uporabo. Preprosto se morate dotakniti ikone kamere v mobilni aplikaciji OneDrive in skenirati dokument.
• S to aplikacijo lahko skenirate in pretvorite kateri koli papirni dokument, zapiske na tabli in potrdila v datoteko PDF.
• S pomočjo map OneDrive lahko preprosto organizirate skenirane dokumente. Te skenirane datoteke lahko neposredno shranite v OneDrive in do njih dostopate iz katere koli naprave.
• Arhivirajte pomembne dokumente in stvari, kot so umetnine vašega otroka, v obliki PDF-ja.
• Skenirane datoteke lahko urejate z dodajanjem opomb in risb. S pomočjo orodja za označevanje v storitvi OneDrive lahko skeniranim slikam in dokumentom dodate opombe, označeno besedilo, risbe, oblike in simbole.
• Pošiljanje optično prebranega dokumenta po e-pošti ali deljenje z drugim uporabnikom je izjemno preprosto s funkcijo skeniranja dokumentov OneDrive.

Kako skenirati in shraniti dokumente neposredno v OneDrive

Za uporabo skeniranja dokumentov OneDrive so naslednji predpogoji.

• Microsoftov račun za dostop do storitve OneDrive
• OneDrive je nameščen v vašem računalniku. (Če imate Windows 10 ali novejši, je OneDrive že privzeto nameščen v vašem sistemu).
• Aplikacija OneDrive nameščena na vašem mobilnem telefonu.

Ko izpolnite te tri zahteve, lahko začnete uporabljati skeniranje dokumentov in skenirate neposredno v OneDrive.

Kako skenirati in shraniti dokument s skeniranjem dokumentov OneDrive

Sledite naslednjim korakom, da skenirate dokument in ga shranite neposredno v OneDrive.

1. Skenirajte dokument
2. Uredite (ali označite) skenirani dokument/sliko
3. Shranite skenirani dokument v OneDrive

Oglejmo si te korake podrobneje.

1] Skenirajte dokument

Skeniranje dokumenta z aplikacijo OneDrive na mobilni napravi je tako enostavno kot klik na fotografijo.

1. Odprite aplikacijo OneDrive na svojem mobilnem telefonu.
2. Dotaknite se ikone kamere na dnu.

1. To odpre aplikacijo kamere na vašem mobilnem telefonu. (Prepričajte se, da dovolite OneDrive dostop do vaše aplikacije kamere). Na tej stopnji boste videli različne možnosti za skeniranje, vključno s tablo, dokumentom, vizitko in fotografijo. Glede na vrsto dokumenta, ki ga nameravate skenirati, izberite možnost.

1. Zdaj tapnite beli krog, da skenirate dokument.

2] Uredite (ali označite) skenirani dokument/sliko

1. Slika optično prebranega dokumenta se prikaže na zaslonu. Poleg tega se na dnu prikažejo tudi možnosti za urejanje slike.

1. Privzeto lahko uporabite filtre in obrežete ali zasukate sliko. Če želite videti več možnosti urejanja, tapnite tri pike nad besedo več . Videli boste naslednje možnosti.

1. Uporabite želene učinke in po potrebi uredite sliko. Sliko lahko celo izbrišete, če ni v skladu z oznako.
2. Ko končate z urejanjem, tapnite na Končano gumb.

3] Shranite skenirani dokument v OneDrive

1. Aplikacija OneDrive vas pozove, da shranite datoteko. Na Shrani kot preimenujte optično prebrano sliko in izberite mesto za shranjevanje datoteke.

1. Ko shranite optično prebrano datoteko, jo lahko vidite v svojih datotekah OneDrive. Do te iste mape je mogoče dostopati iz vaših drugih naprav, ki so sinhronizirane z istimi Microsoftovimi poverilnicami.

1. Poleg imena optično prebrane datoteke kliknite tri navpične pike, da izberete več možnosti datoteke. Na tej datoteki lahko izvedete dejanja, kot so deljenje, brisanje, prenos, kopiranje in mnoga druga.

Cene za mobilno aplikacijo OneDrive

Osnovni načrt OneDrive za domače uporabnike, ki se imenuje OneDrive Basic 5 GB je brezplačen. V tem načrtu dobite 5 GB prostora za shranjevanje. Vendar pisarniške aplikacije, kot so Outlook, Word, Excel in PowerPoint, niso vključene v načrt. Več informacij o plačljivih načrtih lahko dobite pri uradna spletna stran .

OneDrive je vsekakor boljša možnost za skeniranje dokumentov in njihovo shranjevanje za dostop z več mest. Če želite izvedeti več o delovanju OneDrive, preberite članek o kako dodajati, nalagati, shranjevati, ustvarjati in uporabljati datoteke v OneDrive .

Ali lahko skeniram občutljive dokumente z aplikacijo OneDrive?

OneDrive je varna aplikacija, tako kot katera koli druga platforma za shranjevanje v oblaku; ker zahteva vaše poverilnice za prijavo. Dokumenti, skenirani z mobilno aplikacijo OneDrive, se shranijo v mapo OneDrive. Platforma šifrira podatke, ki so v njej deljeni in shranjeni.

Ali so moje datoteke v OneDrive varne?

Datoteke v vašem OneDrive so zasebne, dokler jih ne daste v skupno rabo. Upoštevajte, da ko daste mape v skupno rabo z dovoljenji za urejanje, lahko osebe, s katerimi jih delite, dodajo mape v skupni rabi v svoj OneDrive.