Kot strokovnjaka za IT me pogosto sprašujejo, kako arhivirati e-pošto in pridobiti arhivirano e-pošto v Outlooku. Tukaj je kratek pregled, kako narediti oboje. Če želite arhivirati e-pošto v Outlooku, morate najprej ustvariti arhivsko mapo. Če želite to narediti, kliknite zavihek Datoteka in nato izberite Nova mapa. Poimenujte mapo 'Arhiv' (ali kakor koli želite) in kliknite V redu. Ko ustvarite arhivsko mapo, lahko začnete vanjo premikati e-pošto. Če želite to narediti, izberite e-poštna sporočila, ki jih želite arhivirati, nato pa jih kliknite in povlecite v arhivsko mapo. Lahko pa z desno miškino tipko kliknete izbrana e-poštna sporočila in izberete Premakni > Arhiviraj. Če želite pridobiti arhivirano e-pošto, preprosto pojdite v mapo Arhiv in dvokliknite e-pošto, ki jo želite odpreti. Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete e-pošto in izberete Odpri.
Danes poteka nenehna izmenjava elektronske pošte med posamezniki, podjetji itd., kar je povzročilo povečanje količine pisem v naših nabiralnikih. Postalo je težko upravljati z velikim številom e-poštnih sporočil in jih vsakič prejeti. Torej, za rešitev tega problema, koncept Arhiviranje elektronske pošte nastala. Poglejmo, kaj je to in kako lahko arhivirate e-pošto v programu Microsoft Outlook 2019/2016.
Kaj je arhiviranje elektronske pošte
Arhiviranje elektronske pošte je proces upravljanja e-pošte, ki sistematično obdeluje in shranjuje vašo e-pošto. Trajno shranjuje in ščiti vaše podatke brez izgube podatkov. Običajno, ko arhivirate e-pošto, izgine iz mape »Prejeto«, ne da bi bila izbrisana in shranjena v mapi Arhivska mapa . E-poštna sporočila, ki jih ne želite izbrisati, ker jih boste morda potrebovali v prihodnosti, lahko arhivirate. Po potrebi je mogoče vsa e-poštna sporočila v arhivski mapi obnoviti, da ne izgubite pomembne vsebine. Arhiviranje premakne e-pošto iz omrežnega poštnega strežnika v vaš lokalni računalnik.
Kako arhivirati e-pošto v Outlooku
Odprto Microsoft Outlook , kliknite na Začetek in se pomaknite navzdol do Outlook Odpri.
Pojdite v mapo »Prejeto« in odprite e-pošto, ki jo želite arhivirati. Ko se vam odpre pošta, boste videli Arhiv v menijski vrstici na vrhu nabiralnika.
Pritisnite Arhiv in opazili boste, da je vaša e-pošta izginila iz mape »Prejeto«. Vsa taka e-poštna sporočila boste našli v Arhiv mapo, ki jo vidite v levem podoknu. Za ogled kliknite arhivsko mapo.
defaultuser0
V zgornjem iskalnem polju lahko poiščete določeno e-pošto, ki jo iščete. E-poštna sporočila lahko filtrirate in jih razvrstite od najnovejših do najstarejših glede na vaše zahteve. E-poštna sporočila lahko organizirate tudi po datumu, velikosti, zadevi, pomembnosti, kategorijah itd.
Arhiviranje elektronske pošte v Outlooku je zelo enostavno in zato učinkovito.
zgodovina ukazne vrstice Windows
Množično arhiviranje e-pošte v Outlooku
Če želite množično arhivirati e-pošto v Outlooku, odprite Datoteka > Informacije > Orodja in izberite Odstranite stare predmete .
Izberite Stisnite to mapo in vse podmape in izberite mapo, ki jo želite stisniti.
Nato v razdelek »Arhiviraj predmete, starejše od« vnesite datum.
Izberite Vključi elemente z Ne uporabljaj samodejnega arhiviranja za arhiviranje je označeno z možnostjo .
Kliknite V redu in zapustite.
Preberi : Kako Samodejno arhiviranje starih elementov v Microsoft Outlooku .
Kako pridobiti arhivirana e-poštna sporočila v Outlooku
Za dostop do arhiviranih e-poštnih sporočil v programu Microsoft Outlook:
kako ponastaviti Windows 10 na tovarniške nastavitve brez nastavitev
- Odprite Outlook
- Izberite e-poštni naslov
- Kliknite arhivsko mapo
- Tukaj boste videli vsa svoja arhivirana e-poštna sporočila.
Upam, da vam bo ta objava v pomoč.
