Kako naložiti velike datoteke v Sharepoint?

Nalaganje velikih datotek v SharePoint je lahko zastrašujoča naloga. Za uspešno nalaganje datotek potrebujete potrpljenje, tehnično znanje in izkušnje ter prava orodja. Vendar ne skrbite – s pravimi navodili se lahko preprosto naučite, kako hitro in varno naložiti velike datoteke v SharePoint. V tem članku bomo razpravljali o najboljših metodah za nalaganje velikih datotek v SharePoint ter podali nasvete in trike za lažji postopek. Torej, če ste se pripravljeni naučiti nalagati velike datoteke v SharePoint kot profesionalec, potem začnimo!

• Pojdite na svoje mesto SharePoint in izberite knjižnico, v katero želite naložiti datoteko.
• Kliknite gumb Naloži na traku.
• Izberite možnost Datoteke in kliknite Naloži.
• Poiščite datoteko, ki jo želite naložiti, in jo izberite.
• Kliknite gumb Odpri.
• Datoteka se bo začela nalagati in videli boste vrstico napredka.
• Ko je datoteka naložena, kliknite gumb Končano.

Windows 10 filmi in tv aplikacija ne deluje

Nalaganje velikih datotek v SharePoint

SharePoint je platforma v oblaku, ki jo uporabljajo organizacije za shranjevanje, skupno rabo in sodelovanje pri dokumentih z možnostjo nalaganja velikih datotek do velikosti 10 GB. Postopek nalaganja velikih datotek v SharePoint je dokaj preprost, vendar morate upoštevati nekaj korakov, da zagotovite uspešno nalaganje.

Preverite velikost datoteke

Prvi korak pri nalaganju velikih datotek v SharePoint je preverjanje velikosti datoteke, ki jo poskušate naložiti. SharePoint ima največjo omejitev velikosti datoteke 10 GB, tako da, če je vaša datoteka večja od tega, je ne bo mogoče naložiti. Če je vaša datoteka večja od te omejitve velikosti, jo boste morali za nalaganje stisniti ali razdeliti na manjše dele.

Ustvarite knjižnico

Če želite naložiti velike datoteke v SharePoint, boste morali ustvariti knjižnico za shranjevanje datotek. Če želite ustvariti knjižnico, se najprej prijavite v svoj SharePoint račun in se pomaknite do mesta, kamor želite naložiti svoje datoteke. Ko ste na spletnem mestu, kliknite zavihek Knjižnica na levi strani strani. Tukaj izberite Ustvari knjižnico ter ji dajte ime in opis.

Naloži svojo datoteko

Ko je knjižnica ustvarjena, lahko začnete nalagati datoteko. Če želite to narediti, se pomaknite do knjižnice, ki ste jo pravkar ustvarili, in na vrhu strani izberite možnost Naloži. Odprlo se bo okno, v katerem lahko izberete datoteko, ki jo želite naložiti, in nato kliknete Odpri.

Preverite stanje nalaganja

Ko je vaša datoteka naložena, lahko preverite stanje nalaganja. Če želite to narediti, se pomaknite do svoje knjižnice in v meniju na levi strani izberite Ogled stanja nalaganja. S tem se odpre okno, v katerem si lahko ogledate potek nalaganja in morebitne napake ali opozorila, ki so se pojavila.

onemogoči sistemski pisk Windows 10

Delite svojo datoteko

Ko je vaša datoteka uspešno naložena, jo lahko delite z drugimi uporabniki. Če želite to narediti, se pomaknite do svoje knjižnice in izberite Skupna raba v meniju na levi strani strani. To bo odprlo okno, kjer lahko dodate uporabnike ali skupine, s katerimi želite dati datoteko v skupno rabo.

Prenesite datoteko

Ko boste datoteko delili z drugimi uporabniki, jo bodo lahko prenesli. Za to se bodo morali pomakniti do vaše knjižnice in na vrhu strani izbrati možnost Prenos. To bo odprlo okno, kjer lahko izberejo datoteko, ki jo želijo prenesti, in nato kliknejo Prenesi.

Uredite datoteko

Če imajo uporabniki, s katerimi ste dali datoteko v skupno rabo, potrebna dovoljenja, bodo lahko urejali datoteko. Za to se bodo morali pomakniti do vaše knjižnice in izbrati možnost Uredi na vrhu strani. S tem se odpre okno, kjer lahko spremenijo datoteko in nato kliknejo Shrani.

Preverite v datoteki

Ko uporabniki končajo z urejanjem datoteke, jo bodo morali prijaviti. Za to se bodo morali pomakniti do vaše knjižnice in na vrhu strani izbrati možnost Prijava. S tem se odpre okno, kjer lahko vnesejo komentar in izberejo možnost prijave v datoteko.

Preverite datoteko

Če morate datoteko spremeniti, jo morate najprej odjaviti. To storite tako, da se pomaknete do svoje knjižnice in na vrhu strani izberete možnost Odjava. S tem se odpre okno, v katerem lahko vnesete komentar in izberete možnost za odjavo datoteke.

Versioning

Če morate spremljati spremembe, ki so bile narejene v datoteki, lahko omogočite različice. To storite tako, da se pomaknete do svoje knjižnice in v meniju na levi strani izberete možnost Versioning. To bo odprlo okno, v katerem lahko izberete nastavitve različic, ki jih želite uporabiti.

Izbriši datoteko

Če datoteke ne potrebujete več, jo lahko izbrišete. Če želite to narediti, se pomaknite do svoje knjižnice in na vrhu strani izberite možnost Izbriši. Odprlo se bo okno, kjer lahko potrdite, da želite izbrisati datoteko.

aplikacija se ni mogla pravilno zagnati 0x00007b

Pogosto zastavljena vprašanja

Q1. Kaj je SharePoint?

A1. SharePoint je platforma za sodelovanje v oblaku, ki jo je razvil Microsoft. Zasnovan je za pomoč podjetjem in skupinam pri izmenjavi informacij, upravljanju projektov in sodelovanju pri dokumentih. SharePoint uporabnikom ponuja tudi varno platformo za shranjevanje in skupno rabo dokumentov ter dostop do njih od koder koli. SharePoint je idealna platforma za podjetja za varno shranjevanje in skupno rabo velikih datotek.

SharePoint uporabnikom omogoča tudi ustvarjanje delovnih tokov, nastavitev opozoril in obvestil ter prilagajanje svojih spletnih mest s prilagoditvami in blagovno znamko. S SharePointom lahko uporabniki hitro ustvarijo zasebno okolje za sodelovanje svoje ekipe in skupno rabo dokumentov.

Q2. Kako naložim velike datoteke v SharePoint?

A2. Obstaja več načinov za nalaganje velikih datotek v SharePoint. Najpogostejši način je, da datoteko povlečete in spustite v knjižnico dokumentov. Ta metoda vam omogoča hitro nalaganje datoteke v knjižnico dokumentov, ne da bi morali krmariti po SharePointovem mestu. Uporabite lahko tudi možnost Naloži več datotek, da izberete več datotek hkrati in jih naložite vse hkrati.

Drug način za nalaganje velikih datotek v SharePoint je uporaba možnosti Ustvari spletno mesto. Ta možnost vam omogoča, da ustvarite novo mesto v SharePointu in nato naložite datoteke neposredno nanj. To je odličen način za hitro nalaganje več velikih datotek, ne da bi morali obiskati spletno mesto SharePoint. Za upravljanje obstoječih spletnih mest in nalaganje velikih datotek nanje lahko uporabite tudi možnost Upravljanje mesta.

Q3. Kakšno velikost datoteke lahko naložim v SharePoint?

A3. Največja velikost datoteke, ki jo lahko naložite v SharePoint, je 15 GB, vendar je to mogoče spremeniti glede na pravilnike vaše organizacije. SharePoint podpira tudi več formatov datotek, vključno z dokumenti Microsoft Office, PDF-ji, slikami in videoposnetki.

Če poskušate naložiti datoteko, večjo od 15 GB, lahko uporabite možnost Ustvari spletno mesto, da ustvarite novo spletno mesto in svojo datoteko naložite neposredno nanj. To je odličen način za hitro nalaganje velikih datotek, ne da bi morali obiskati spletno mesto SharePoint. Za upravljanje obstoječih spletnih mest in nalaganje velikih datotek nanje lahko uporabite tudi možnost Upravljanje mesta.

Q4. Ali obstaja način za stiskanje velikih datotek, preden jih naložite v SharePoint?

A4. Da, velike datoteke lahko stisnete, preden jih naložite v SharePoint. Stiskanje datotek lahko zmanjša velikost datoteke, kar olajša nalaganje v SharePoint. V spletu je na voljo več brezplačnih orodij, kot je 7-Zip, ki lahko stisnejo datoteke namesto vas.

Uporabite lahko tudi možnost Ustvari spletno mesto, da ustvarite novo spletno mesto in naložite stisnjene datoteke neposredno nanj. To je odličen način za hitro nalaganje velikih datotek, ne da bi morali obiskati spletno mesto SharePoint. Za upravljanje obstoječih spletnih mest in nalaganje velikih datotek nanje lahko uporabite tudi možnost Upravljanje mesta.

V5. Kateri varnostni ukrepi so uvedeni za zaščito datotek, naloženih v SharePoint?

A5. SharePoint ima več varnostnih ukrepov za zaščito datotek, naloženih na platformo. Vse datoteke, naložene v SharePoint, so šifrirane in varno shranjene. SharePoint uporablja tudi nadzor dostopa na podlagi vlog, tako da lahko samo pooblaščeni uporabniki dostopajo do datotek. Poleg tega SharePoint podpira dvostopenjsko avtentikacijo za dodatno varnost.

gumb za vklop Windows 8

SharePoint uporabnikom ponuja tudi možnost nastavitve opozoril in obvestil. To omogoča uporabnikom, da so obveščeni, ko je datoteka naložena, prenesena ali urejena. Tako lahko uporabniki zagotovijo, da imajo samo pooblaščeni uporabniki dostop do njihovih datotek. SharePoint uporabnikom ponuja tudi možnost prilagajanja svojih spletnih mest s prilagoditvami in blagovno znamko. To podjetjem omogoča, da zagotovijo, da so njihovi občutljivi podatki varni in da imajo do njih dostop samo pooblaščeni uporabniki.

Skratka, nalaganje velikih datotek v SharePoint je lahko izziv, ni pa nujno, da je postopek zapleten. Z uporabo funkcije povleci in spusti, omejitev prostora za shranjevanje za SharePoint in zagotovitvijo, da imate ustrezna dovoljenja, lahko uspešno naložite katero koli veliko datoteko v SharePoint. Z nekaj preprostimi koraki lahko preprosto delite svoje velike datoteke s sodelavci in drugimi člani ekipe.