Kako slediti več projektom v programu Microsoft Excel v sistemu Windows 10

Če ste kot večina ljudi na področju IT, imate na krožniku veliko projektov. Sledenje vsem je lahko izziv, vendar vam Microsoft Excel lahko pomaga. Tukaj je opisano, kako sledite več projektom v programu Microsoft Excel v sistemu Windows 10. Najprej ustvarite ločen list za vsak projekt. To vam bo pomagalo organizirati vaše podatke in olajšalo sledenje vsakemu projektu posebej. Nato ustvarite stolpec za vsako nalogo, ki ji morate slediti. Vključite ime opravila, rok in status. Dodate lahko tudi dodatne stolpce za opombe ali druge podatke, ki jim želite slediti. Zdaj pa izpolnite podatke za vsako nalogo. Ko dokončate opravila, posodobite stolpec stanja, da odraža trenutno stanje opravila. Excel lahko uporabite tudi za sledenje mejnikom projekta. Samo ustvarite ločen list za vsak mejnik in vključite ime mejnika, rok in stanje. Ko dokončate mejnike, posodobite stolpec stanja, da odraža trenutno stanje mejnika. Sledenje več projektom v Microsoft Excelu je lahko izziv, vendar je vsekakor izvedljivo. Z ustvarjanjem ločenih listov za vsak projekt in uporabo stolpca stanja za spremljanje napredka lahko ostanete na tekočem z vsemi svojimi projekti in zagotovite, da so vsi na dobri poti.

Microsoft Excel je priljubljen program za preglednice, ki se uporablja za shranjevanje, oblikovanje in organiziranje podatkov. Je sestavni del večine poslovnih organizacij in se uporablja za načrtovanje proračuna, ustvarjanje računovodskih izkazov, ustvarjanje bilanc stanja in druge računovodske funkcije. Excelove preglednice se najpogosteje uporabljajo tudi za izvajanje kompleksnih matematičnih operacij.

Za nemoteno delovanje katerega koli podjetja je projektno vodenje ključnega pomena in ima pomembno vlogo pri izpolnjevanju poslovnih rokov. Excelove preglednice se pogosto uporabljajo pri vodenju projektov za prepoznavanje kritičnih poti, analizo najnovejših trendov za sprejemanje učinkovitih odločitev, načrtovanje projektov in sledenje projektom. Hkrati ima Microsoft Excel široko paleto analitičnih orodij in predlog, ki se uporabljajo na vseh poslovnih ravneh za vodenje projektov in poročanje.

Sledite več projektom v Excelu

Če delate na več projektih, vam Excel omogoča organiziranje več projektov in njihovih virov za doseganje strateških ciljev. Čeprav je lahko upravljanje več nalog in spremljanje več projektov precejšen izziv, ima Excel nekaj odličnih predlog za upravljanje projektov, ki nam omogočajo učinkovito organiziranje in razporejanje več projektov v eni Excelovi preglednici.

brezplačni ftp odjemalec Windows 10

V tem članku razlagamo, kako uporabljati Excelova predloga za sledenje več projektom za učinkovito načrtovanje in sledenje več projektom v eni Excelovi preglednici. Predloga ponuja uporabniku prijazen vmesnik in je sestavljena iz podatkovnih tabel za dodajanje opravil, nadzorne plošče za več projektov, gantograma za sledenje več projektom in povzetka projekta. Predloga vam omogoča uporabo poljubnega števila projektov in nalog v enem delovnem zvezku brez robov. Predloga je na voljo brezplačno in deluje v večini različic MS Excel v sistemu Windows 10.

Nastavite Excelovo predlogo za sledenje več projektom

Prenesite brezplačno Excelovo predlogo za sledenje več projektom Tukaj in ga shranite na lokalni disk. Dvokliknite preneseno datoteko. Datoteka predloge se samodejno odpre v programu Microsoft Excel.

Zdaj kliknite na Podatkovni list zavihek na dnu knjige. Izbrišite obstoječe podatke iz tabele, da ustvarite svoje projekte in naloge.

Dodajte več projektov v Excelovo predlogo

Pojdi do Povzetek projekta Pismo na dnu knjige.

Izbrišite obstoječe vzorčne projekte v drugem stolpcu iz stolpec B od B4 do B 13 pod imenom Projekti.

Vnesite ploščice projekta Stolpec B izven dosega B4. Sodelujete lahko v poljubnem številu projektov.

Pritisnite Projektni načrt List na dnu knjige. List načrta projekta je glavni list predloge, ki prikazuje splošne naloge, meritve projekta in poročilo o stanju. Na tem listu si lahko ogledate vse projekte na nadzorni plošči in gantogramu.

Kliknite puščico navzdol poleg vsi projekti meni na vrhu strani. V spustnem meniju izberite svoj prvi projekt.

Vnesite podrobnosti svojega prvega projekta, kot so ime projekta, ime stranke in vodja projekta.

Nato kliknite puščico navzdol poleg vsi projekti meni na vrhu strani.

Zdaj v spustnem meniju izberite svoj drugi projekt, da odprete novo različico lista.

Vnesite podrobnosti svojega drugega projekta, kot so ime projekta, ime stranke in vodja projekta.

pogled rumeni trikotnik

Po tem lahko še naprej dodajate nove projekte in njihove podrobnosti, kolikor želite, tako da ponovite zgornje korake.

Dodajte nove naloge v podatkovni list

Podatkovni list je list v vašem delovnem zvezku, ki vam omogoča dodajanje trenutnih projektnih dejavnosti in njihovih podrobnosti na organiziran način. Podatkovna tabela vsebuje polja, ki vam omogočajo vnos nalog za vsak vaš projekt in spremljanje povezanih projektnih dejavnosti. V tabeli lahko dodate nalogo za vsak projekt, določite člana ekipe za določeno nalogo, določite datum začetka in predviden datum zaključka. Izvedite naslednje korake, če želite projektu dodati nove naloge.

Kliknite zavihek Podatkovni list na dnu knjige.

Spodaj Projekt Stolpec, izberite naslov projekta.

IN Naloga dodajte novo opravilo

IN odgovoren v stolpec dodajte ime osebe, ki ji je naloga dodeljena

IN začetni datum Stolpec, dodeli podatke, kdaj naj odgovorna oseba začne z nalogo.

Določite število dni, ki so potrebni, da član ekipe ali oseba dokonča projektno aktivnost za vsako nalogo v Zahtevani dnevi stolpec. Ti podatki o napredku bodo prikazali status vašega projekta na nadzorni plošči in gantogramu.

Napredek naloge lahko dnevno posodobite v odstotkih v ločenem stolpcu, imenovanem Napredek.

Shranite spremembe.

Spremembe podatkovne tabele bodo prikazane v Projektni načrt in Povzetek projekta.

Tukaj si lahko ogledate splošno stanje projekta in dobite grafikon odstotka dokončanega projekta in odstotka nalog v teku.

To je vse!