Kako slediti spremembam in komentarjem v programu Microsoft Word

Ko delate na dokumentu z drugimi, je pomembno, da lahko sledite spremembam in komentarjem. Na srečo Microsoft Word olajša prav to. V tem članku vam bomo pokazali, kako sledite spremembam in komentarjem v programu Microsoft Word. Če želite slediti spremembam v dokumentu, preprosto odprite dokument v Wordu in kliknite gumb »Sledi spremembam« na zavihku »Pregled«. To bo vklopilo sledenje spremembam za dokument. Zdaj, ko spreminjate dokument, bo Word označil spremenjeno besedilo. Če želite dokumentu dodati komentar, preprosto kliknite gumb »Vstavi komentar« v zavihku »Pregled«. S tem boste v dokument vstavili polje za komentar. Nato lahko vnesete svoj komentar v polje in kliknete »Shrani«. Če si želite ogledati vse spremembe in komentarje, ki so bili vneseni v dokument, preprosto kliknite gumb »Prikaži vse spremembe« v zavihku »Pregled«. To bo odprlo novo podokno, ki prikazuje vse spremembe in komentarje, ki so bili narejeni v dokumentu. To je vse, kar je potrebno za sledenje spremembam in komentarjem v programu Microsoft Word! Če sledite tem preprostim korakom, lahko enostavno sledite spremembam in komentarjem v katerem koli dokumentu.

Pri soavtorstvu Wordovega dokumenta za splet boste morda želeli slediti spremembam dokumenta, vključno s tem, kdo je kaj spremenil. Splošno pravilo pri delu s soustvarjenim dokumentom je, da se sprememba, ki je pozneje shranjena, šteje za spremembo, ki se upošteva.

Sledite spremembam in komentarjem v Wordu

Če želite omogočiti to funkcijo, jo moramo omogočiti Sledi spremembam .

Na zavihkih na vrhu izberite Pregled zavihek. Izberite možnost Track Spremembe in ga vklopite.

kako odstraniti vse hiperpovezave v

nekega dne Sledi spremembam omogočeno, bo MS Word označil vse spremembe, narejene v dokumentu.

Na zavihku Pregled v skupini Sledenje je možnost za oznako, ki je nastavljena na Preprosta oznaka privzeto. V spustnem meniju lahko izberete želeno možnost. Preprosto označevanje prikazuje položaj v dokumentu, kjer so bile narejene spremembe, z rdečo črto, Brez oznake skrije indikator Vse oznake prikaže vse spremembe z več indikatorji različnih barv in Vir - prikaže izvirni dokument.

Možnost Pokaži oznako vam pomaga izbrati vrsto revizije, ki jo želite preveriti. Na primer. Komentarji, vstavki, brisanja itd.

Blokiraj sledenje

Recimo, da ste skrbnik dokumenta in se morate prepričati, da je urejanje dokumenta pošten postopek. Spremembam želite slediti, še bolj pa ne želite, da nekdo drug onemogoči sledenje spremembam.

Ko pritisnete puščico navzdol na Sledi spremembam , boste dobili možnost Lock Tracking. To lahko uporabite za nastavitev gesla, tako da noben drug soavtor dokumenta ne more onemogočiti te funkcije.

namestite okno orodja za izrezovanje 10

Sprejmi ali zavrni spremembe

Spremembe dokumenta lahko sprejmete ali zavrnete na naslednji način:

Spodaj Pregled kliknite prejšnji ali naslednji zavihek, da se pomaknete do določene spremembe, ki jo želite sprejeti ali zavrniti.

Nato kliknite na Sprejmi oz Zavrni narediti potrebno. Če morate sprejeti ali zavrniti vse spremembe v dokumentu, kliknite puščice navzdol, ki ustrezajo ikoni Sprejmi ali Zavrni, in izberite Sprejmi vse ali Zavrni vse.

Spremenite uporabniško ime in začetnice

Uporabniško ime in začetnice avtorja dokumenta so navedene v zgornjem desnem kotu zaslona. To je še bolj potrebno, ko sodelujete pri dokumentu, da se prepričate, kdo je kaj spremenil. Uporabniško ime in začetnice so zahtevane, ko je Office nameščen v sistemu. Lahko jih spremenite na naslednji način:

Pritisnite mapa in potem naprej Opcije .

Na zavihku Splošno boste našli možnost, da spremenite uporabniško ime in začetnice pod Prilagodite svojo kopijo Microsoft Officea .

okno trezor

Oglejte si ali izbrišite komentar

MS Word ima možnost ustvarjanja komentarjev znotraj dokumenta. Komentarji so prikazani kot oblaček in lahko kliknete oblaček, da si ogledate komentar.

Če želite izbrisati komentar, pojdite na Pregled zavihek in preverite Komentarji skupina. Stiskanje izbrisati bo izbrisal trenutno izbrani komentar.

Upam, da to pomaga!