Kako razvrstiti podatke v Excelu po datumu

Ko gre za razvrščanje podatkov v Excelu, je datum ena najpomembnejših informacij, ki jih lahko imate. Obstaja nekaj različnih načinov, kako lahko podatke v Excelu razvrstite po datumu in vsak ima svoje prednosti in slabosti. V tem članku si bomo ogledali, kako razvrstiti podatke v Excelu po datumu in kako izbrati najboljšo metodo za svoje potrebe. Ena od prvih stvari, ki jih morate upoštevati pri razvrščanju podatkov v Excelu po datumu, je, v kateri obliki so datumi. Če so datumi v standardni obliki, na primer mm/dd/llll, lahko preprosto uporabite funkcijo razvrščanja v Excelu, da razvrstite podatke po datumu. Če pa so datumi v drugačni obliki, na primer dd/mm/llll, boste morali za razvrščanje podatkov uporabiti drugo metodo. Druga stvar, ki jo morate upoštevati pri razvrščanju podatkov v Excelu po datumu, je, kako želite, da so podatki razvrščeni. Na primer, morda želite, da so podatki razvrščeni po datumu dogodka ali pa želite, da so podatki razvrščeni po datumu, ko so bili podatki vneseni v sistem. Če niste prepričani, kako želite, da so podatki razvrščeni, lahko preprosto uporabite privzeti način razvrščanja, ki je po datumu dogodka. Ko razmislite, kako želite, da so podatki razvrščeni, lahko izberete najboljši način za razvrščanje podatkov. Če želite podatke razvrstiti po datumu, vendar niste prepričani o točnem datumu, lahko uporabite funkcijo razvrščanja v Excelu. To vam bo omogočilo razvrščanje podatkov po datumu, vendar vam bo omogočilo tudi določitev obsega datumov, tako da boste lahko našli podatke, ki jih iščete. Če morate podatke razvrstiti po datumu, vendar ne želite uporabiti funkcije razvrščanja v Excelu, lahko uporabite vrtilno tabelo. To vam bo omogočilo razvrščanje podatkov po datumu, vendar vam bo omogočilo tudi določitev obsega datumov, tako da boste lahko našli podatke, ki jih iščete. Ko se odločite, kako želite razvrstiti podatke, lahko izberete najboljši način za svoje potrebe. Če želite podatke razvrstiti po datumu, vendar niste prepričani o točnem datumu, lahko uporabite funkcijo razvrščanja v Excelu. Če pa morate podatke razvrstiti po datumu, vendar ne želite uporabiti funkcije razvrščanja v Excelu, lahko uporabite vrtilno tabelo.

Če že imate preglednico in morate razvrstiti podatke po datumu v programu Microsoft Excel ali Excel Online, lahko sledite temu vodniku po korakih. Vam ni treba uporabite katero koli funkcijo ali formulo za razvrščanje podatkov glede na vaše zahteve.

Kako razvrstiti po datumu v Excelu

Če želite razvrstiti podatke po datumu v programu Microsoft Excel, sledite tem korakom:

1. Odprite preglednico v Excelu.
2. Z miško izberite stolpec z datumom.
3. Kliknite ikono Razvrsti in filtriraj gumb.
4. Izberite Razvrsti od starega k novemu oz Od novega do starega .
5. Izberite Razširi izbor .
6. Kliknite ikono Razvrsti gumb.

Oglejmo si te korake podrobno.

Odprite preglednico v programu Microsoft Excel v računalniku. Nato bi morali videti stolpec z vsemi datumi. Izbrati morate vse celice, ki imajo datum. Z drugimi besedami, ni vam treba izbrati naslovne vrstice.

Potem se prepričajte, da ste noter domov zavihek. Če je tako, boste morda videli poklican gumb Razvrsti in filtriraj . Ko kliknete ta gumb, morate klikniti Razvrsti od starega k novemu oz Razvrsti od najnovejšega do najstarejšega možnost.

Ker je treba druge podatke preglednice spremeniti, da se ujemajo z datumskim stolpcem, bi moral Microsoft Excel na tej točki prikazati opozorilo. Za to se morate prepričati Razširi izbor izbrana možnost. Če da, lahko kliknete Razvrsti gumb.

čudni simboli

Vaš datum bi moral biti zdaj razvrščen po datumu.

Kako razvrstiti podatke v Excelu Online po datumu

Če želite podatke v Excelu Online razvrstiti po datumu, sledite tem korakom:

1. Odprite preglednico v Excelu Online.
2. Kliknite Ctrl + A da izberete celotno tabelo.
3. Kliknite ikono Razvrsti in filtriraj gumb noter domov zavihek.
4. Izberite Razvrščanje po meri možnost.
5. Vstavite kljukico Moji podatki imajo glave škatla.
6. Izberite stolpec Datum, Vrednosti celic in Razvrsti naraščajoče ali Razvrsti padajoče.
7. Kliknite ikono Globa gumb.

Preberite, če želite izvedeti več o teh korakih.

Najprej odprite preglednico z Excel na spletu in izberite celoten list. Če postopka niste seznanjeni, lahko sledite našemu Microsoft Excel nasveti in triki vodnik, da ugotovite.

Zdaj se prepričajte, da ste noter domov zavihek. Tukaj lahko najdete možnost, imenovano Razvrsti in filtriraj . Ko kliknete ta gumb, morate izbrati Razvrščanje po meri možnost.

Nato izberite stolpec z datumom Stolpec seznam, izberite Vrednosti celic od Razvrsti po seznam in izberite Razvrsti naraščajoče oz Razvrsti padajoče od naročilo seznam. Končno kliknite Globa gumb.

Vaši podatki morajo biti razvrščeni po datumu.

kaj naredi ponastavitev operacijskega sistema Windows 10

To je vse! Upam, da pomaga.