Če šele začenjate uporabljati Excel ali ga uporabljate že nekaj časa, obstaja nekaj nasvetov in trikov, ki vam lahko precej olajšajo življenje. Tukaj je 10 najboljših.
1. Uporabite funkcijo samodejnega izpolnjevanja
Ena najbolj priročnih funkcij v Excelu je funkcija samodejnega izpolnjevanja. To vam omogoča, da hitro zapolnite vrsto celic z vrednostmi, ki sledijo vzorcu. Če imate na primer stolpec z datumi, lahko uporabite samodejno izpolnjevanje za hitro izpolnjevanje preostalih dni v tem mesecu. Če želite uporabiti samodejno izpolnjevanje, samo izberite celice, ki jih želite zapolniti, nato pa kliknite in povlecite majhen zeleni ročaj, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu.
2. Uporabite bližnjice na tipkovnici
Obstaja veliko različnih bližnjic na tipkovnici, ki vam lahko prihranijo čas v Excelu. Na primer, stiskanje Ctrl + S bo shranil vaš delovni zvezek, Ctrl + C bo kopiral izbor in Ctrl + V bo prilepil izbor. Obstaja še veliko več bližnjic, ki so lahko zelo uporabne, zato si je vredno vzeti nekaj časa in se jih naučiti. Najdete lahko seznam najpogostejših bližnjic tukaj .
3. Uporabite sklice na celice
Sklici na celice so odličen način, da naredite formule in funkcije bolj razumljive. Referenca celice je preprosto naslov celice, kot je npr A1 oz B5 . V formulah in funkcijah lahko uporabite sklice na celice, da bodo bolj berljive in razumljive. Na primer, formula =SUM(A1:A5) je veliko lažje razumeti, če namesto naslovov celic uporabite reference celic, kot je ta: =SUM(Prodaja1:Prodaja5) . Uporabite lahko tudi sklice na celice, da naredite svoje formule bolj dinamične. Če imate na primer formulo, ki se nanaša na obseg celic, lahko uporabite sklice na celice, da se formula samodejno posodobi, ko dodate ali odstranite podatke iz tega obsega.
4. Uporabite imenovane obsege
Imenovani obsegi so odličen način, da naredite svoje formule in funkcije bolj berljive in lažje razumljive. Imenovani obseg je preprosto obseg celic, ki ima ime. Na primer, lahko poimenujete obseg celic Prodaja . Nato lahko uporabite ime Prodaja v formulah in funkcijah namesto naslovov celic. Na primer, formula =SUM(Prodaja) je veliko lažje razumeti kot =SUM(A1:A5) . Uporabite lahko tudi imenovane obsege, da naredite svoje formule bolj dinamične. Če imate na primer formulo, ki se nanaša na obseg celic, lahko uporabite imenovan obseg, da se formula samodejno posodobi, ko dodate ali odstranite podatke iz tega obsega.
5. Uporabite funkcijo IF
Funkcija IF je ena najbolj uporabnih funkcij v Excelu. Omogoča vam, da preizkusite pogoj in vrnete eno vrednost, če je pogoj TRUE, in drugo vrednost, če je pogoj FALSE. Na primer, formula =IF(A1>B1, 'A je večji od B
