Ali iščete način, kako ohraniti svojo ekipo organizirano in na dobri poti? Ali potrebujete način za preprosto skupno rabo urnikov, rokov in drugih pomembnih dogodkov? Če je tako, potem razmislite o uporabi SharePointovega koledarja! SharePointovi koledarji vam omogočajo preprosto skupno rabo pomembnih datumov s člani ekipe in zagotavljajo, da so vsi na isti strani. V tem članku bomo razpravljali o tem, kako dati SharePointov koledar v skupno rabo in o različnih načinih, na katere lahko to storite. Torej, če ste pripravljeni izvedeti več o SharePointovih koledarjih, začnimo!
Skupna raba koledarja Sharepoint je preprosta! Koledar lahko delite s posameznimi uporabniki ali skupinami ali pa naredite koledar javno dostopen. Če želite dati koledar v skupno rabo, najprej odprite svoje mesto Sharepoint. Nato odprite koledar in v zgornjem desnem kotu izberite gumb Skupna raba. Izberite uporabnika ali skupino, s katero želite deliti koledar, in nastavite njihovo raven dovoljenja. Ko končate, izberite Skupna raba. Uporabnik ali skupina si bo zdaj lahko ogledala vaš Sharepoint koledar.
jasen predpomnilnik
Kako deliti koledar Sharepoint?
SharePoint je Microsoftova platforma za sodelovanje, ki jo uporabljajo podjetja in organizacije vseh velikosti. Uporabnikom omogoča shranjevanje, dostop in skupno rabo dokumentov, koledarjev in drugih podatkov. Omogoča tudi ustvarjanje koledarjev po meri in njihovo skupno rabo z drugimi. V tem članku si bomo ogledali, kako dati SharePointov koledar v skupno rabo z drugimi uporabniki.
1. korak: Prijavite se v svoj SharePoint račun
Prvi korak pri skupni rabi koledarja Sharepoint je, da se prijavite v svoj račun Sharepoint. Za dostop do strani boste morali vnesti svoje uporabniško ime in geslo. Ko ste prijavljeni, lahko začnete nastavljati svoj koledar.
2. korak: Ustvarite koledar
Naslednji korak je izdelava koledarja. To lahko storite v razdelku Vsebina mesta v vašem SharePointovem računu. Ko ustvarite koledar, boste lahko dodajali dogodke, ustvarjali kategorije in ga prilagajali svojim potrebam.
3. korak: delite koledar
Ko ustvarite koledar, ga lahko delite z drugimi uporabniki. Če želite to narediti, kliknite gumb Skupna raba v zgornjem desnem kotu koledarja. Nato lahko vnesete e-poštne naslove uporabnikov, s katerimi želite deliti koledar. Ko vnesete e-poštne naslove, znova kliknite gumb Skupna raba, da zaključite postopek.
4. korak: Nastavite dovoljenja
Naslednji korak je nastavitev dovoljenj za uporabnike, ki bodo dostopali do koledarja. Nastavite lahko ravni dovoljenj za ogled, urejanje ali brisanje vnosov v koledarju. Nastavite lahko tudi ravni dovoljenj za to, kdo lahko dodaja ali odstranjuje uporabnike iz koledarja.
5. korak: povabite uporabnike v koledar
Ko nastavite dovoljenja za koledar, lahko povabite uporabnike na koledar. To lahko storite tako, da izberete gumb Povabi, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu koledarja. Nato lahko vnesete e-poštne naslove uporabnikov, ki jih želite povabiti v koledar. Ko vnesete e-poštne naslove uporabnikov, znova kliknite gumb Povabi, da dokončate postopek.
6. korak: Oglejte si koledar
Ko so uporabniki povabljeni v koledar, si bodo lahko ogledali koledar. To lahko storijo s klikom na gumb Pogled v zgornjem desnem kotu koledarja. To bo odprlo koledar v novem oknu brskalnika.
7. korak: Uredite koledar
Če so uporabniki dobili dovoljenja za urejanje koledarja, bodo lahko spreminjali koledar. To vključuje dodajanje in odstranjevanje dogodkov, ustvarjanje kategorij in spreminjanje nastavitev koledarja.
8. korak: Delite koledar z drugimi
Ko je koledar nastavljen in uporabniki povabljeni, lahko koledar delite z drugimi uporabniki. Če želite to narediti, kliknite gumb Skupna raba v zgornjem desnem kotu koledarja. Nato lahko vnesete e-poštne naslove uporabnikov, s katerimi želite deliti koledar. Ko vnesete e-poštne naslove, znova kliknite gumb Skupna raba, da zaključite postopek.
kako odstraniti črne črte
9. korak: Oglejte si koledar z drugimi uporabniki
Uporabniki, ki so bili povabljeni v koledar, si bodo lahko ogledali koledar skupaj z drugimi uporabniki. To lahko storijo s klikom na gumb Pogled v zgornjem desnem kotu koledarja. To bo odprlo koledar v novem oknu brskalnika.
10. korak: Upravljajte koledar
Zadnji korak je upravljanje koledarja. To lahko storite tako, da izberete gumb Upravljanje v zgornjem desnem kotu koledarja. To bo odprlo novo okno, kjer lahko dodajate, odstranjujete ali urejate uporabnike, nastavite dovoljenja in drugo.
Povezana pogosta vprašanja
Kaj je Sharepoint?
Sharepoint je spletna platforma za sodelovanje, ki uporabnikom omogoča shranjevanje, organiziranje, skupno rabo in dostop do informacij iz katere koli naprave. Uporabljajo ga podjetja in organizacije za upravljanje dokumentov, ustvarjanje spletnih mest in sodelovanje pri projektih. Sharepoint se lahko uporablja za različne namene, kot je deljenje datotek, vodenje projektov in deljenje koledarja.
Sharepoint ponuja tudi funkcijo koledarja, ki je preprosta za uporabo in uporabnikom omogoča ustvarjanje in skupno rabo lastnih dogodkov in opravil z drugimi. Uporabniki lahko tudi delijo svoje koledarje z drugimi, kar olajša spremljanje in organiziranost.
Kako dam Sharepoint koledar v skupno rabo?
Če želite dati v skupno rabo koledar Sharepoint, najprej odprite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, nato izberite gumb Skupna raba. Vnesti boste morali imena ali e-poštne naslove oseb, s katerimi želite dati koledar v skupno rabo. Ko vnesete imena, kliknite Skupna raba, da pošljete povabilo.
wifi merilnik jakosti signala windows 10
Ko je povabilo sprejeto, lahko nastavite dovoljenja za osebe, s katerimi ste dali koledar v skupno rabo. Izberete lahko, da jim dovolite ogled, urejanje ali brisanje dogodkov. Prav tako jim lahko omejite dostop do določenih delov koledarja, na primer dovolite jim samo ogled določenih dogodkov ali opravil.
Kakšne so prednosti skupne rabe koledarja Sharepoint?
Skupna raba koledarja Sharepoint je lahko koristna tako za posameznike kot za skupine. Posameznikom lahko pomaga, da ostanejo organizirani in na tekočem, saj jim omogoča preprost pregled in upravljanje svojih dogodkov in nalog. Ekipe lahko izkoristijo tudi možnost sodelovanja v realnem času in zagotovijo, da so vsi na isti strani.
Skupna raba koledarja Sharepoint lahko tudi pomaga ekipam ostati organizirane, saj jim omogoča dodeljevanje nalog določenim članom, nastavitev rokov in spremljanje napredka. To lahko pomaga zagotoviti, da si člani ekipe prizadevajo za isti cilj in da so naloge opravljene pravočasno.
Katere so različne vrste dovoljenj za koledar v skupni rabi?
Pri skupni rabi koledarja Sharepoint lahko nastavite različne vrste dovoljenj za nadzor nad tem, kdo si lahko ogleduje, ureja ali briše dogodke. Različne vrste dovoljenj so ogled, urejanje, brisanje in upravljanje. Dovoljenja za ogled omogočajo uporabnikom ogled koledarja, ne pa tudi urejanje ali brisanje dogodkov. Dovoljenja za urejanje omogočajo uporabnikom ogled, urejanje in brisanje dogodkov. Dovoljenja za brisanje omogočajo uporabnikom brisanje dogodkov, ne pa tudi ogled ali urejanje. Dovoljenja za upravljanje omogočajo uporabnikom ogled, urejanje, brisanje in upravljanje dogodkov.
Dovoljenja, ki jih nastavite, so odvisna od vrste sodelovanja, ki ga želite imeti, in od tega, koliko nadzora želite imeti uporabniki. Pomembno je, da izberete prava dovoljenja, da zagotovite, da imajo vsi pravi dostop do koledarja, hkrati pa zaščitite varnost in zasebnost koledarja.
Katere so najboljše prakse za skupno rabo koledarja Sharepoint?
Pri skupni rabi koledarja Sharepoint je pomembno, da sledite nekaterim najboljšim praksam, da zagotovite, da imajo vsi pravi dostop do koledarja, hkrati pa zaščitite varnost in zasebnost koledarja.
Najprej se prepričajte, da nastavite pravilna dovoljenja za vsakega uporabnika. Pomembno je, da izberete prava dovoljenja, da zagotovite, da imajo vsi pravi dostop do koledarja. Poleg tega se prepričajte, da ste omejili, koliko dostopa ima vsak uporabnik. To bo pomagalo zaščititi varnost in zasebnost koledarja.
Drugič, poskrbite, da bo koledar vedno posodobljen. To bo zagotovilo, da bodo vsi na isti strani in da bodo naloge opravljene pravočasno. Poleg tega je pomembno, da vse spremembe ali posodobitve koledarja sporočite osebam, s katerimi ste ga dali v skupno rabo. To bo pomagalo zagotoviti, da bodo vsi na tekočem in da bodo naloge opravljene pravočasno.
Skupna raba koledarja Sharepoint s sodelavci, strankami in drugimi zainteresiranimi stranmi je odličen način, da obdržite vse na isti strani in kar najbolje izkoristite čas svoje ekipe. Z nekaj preprostimi koraki lahko preprosto delite koledar SharePoint in zagotovite, da so vsi na tekočem z vsemi pomembnimi dogodki. Z upoštevanjem navodil, opisanih v tem priročniku, boste lahko zagotovili, da bo imel vsakdo dostop do informacij, ki jih potrebuje, da ostane organiziran in produktiven.
