Vsak lastnik podjetja ve, da je biti na tekočem z najnovejšimi informacijami bistvenega pomena za ohranjanje konkurenčnosti. SharePoint je neverjetno zmogljivo orodje, ki vam lahko pomaga ostati povezani in obveščeni z različnimi nastavitvami opozoril. V tem priročniku vas bomo popeljali skozi nastavitev opozoril v SharePointu za druge uporabnike, da bodo lahko obveščeni in na tekočem s svojimi nalogami.
Opozorila SharePoint vam lahko pomagajo, da ostanete obveščeni o spremembah vsebine na spletnem mestu. Kot lastnik spletnega mesta lahko nastavite opozorila za druge uporabnike in sebe. Takole:
- Pojdite na seznam ali knjižnico, kjer želite nastaviti opozorilo.
- Izberite zavihek Dejanja .
- Izberite Opozori me .
- Izpolnite obrazec za opozorilo z želenimi nastavitvami.
- Izberite Pošljite opozorila tem osebam možnost.
- Vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, za katere želite, da prejmejo opozorilo.
- Pritisnite v redu .
Zdaj bodo vsi uporabniki obveščeni, ko pride do sprememb na seznamu ali knjižnici.
Kako nastaviti opozorila v SharePointu za druge uporabnike
SharePoint je zmogljivo orodje za sodelovanje, ki uporabnikom omogoča enostavno skupno rabo dokumentov in sodelovanje pri projektih. Ena najbolj uporabnih funkcij SharePointa je možnost nastavitve opozoril za druge uporabnike. Z opozorili lahko uporabnike obvestimo o spremembah dokumentov ali projektnih nalog. Nastavitev opozoril za druge uporabnike v SharePointu je enostavna in jo lahko izvedete v samo nekaj korakih.
1. korak: pojdite na spletno mesto
Prvi korak je navigacija do mesta, kjer bo nastavljeno opozorilo. To lahko storite s klikom na povezavo Mesta v zgornji navigacijski vrstici. Ko uporabnik obišče spletno mesto, lahko izbere knjižnico ali seznam, kjer bo nastavljeno opozorilo.
2. korak: Izberite uporabnika
Naslednji korak je izbira uporabnika, ki bo prejel opozorilo. To lahko storite s klikom na povezavo Nastavitve v zgornji vrstici za krmarjenje. Od tam lahko uporabnik izbere možnost Ljudje in skupine. To bo odprlo seznam uporabnikov, ki lahko prejmejo opozorilo. Uporabnik lahko s klikom na njegovo ime izbere uporabnika, ki bo prejel opozorilo.
3. korak: Nastavite opozorilo
Zdaj, ko je uporabnik izbral uporabnika, ki bo prejel opozorilo, lahko klikne povezavo Opozorila v zgornji vrstici za krmarjenje. To bo odprlo stran, kjer lahko uporabnik nastavi opozorilo. Uporabnik lahko izbere vrsto opozorila, ki ga želi nastaviti, na primer, ko je dokument dodan, spremenjen ali izbrisan. Nastavijo lahko tudi pogostost opozorila in elektronski naslov uporabnika, ki bo prejel opozorilo.
4. korak: Shranite opozorilo
Zadnji korak je shranjevanje opozorila. To lahko storite s klikom na gumb Shrani na dnu strani. Ko je opozorilo shranjeno, bo uporabnik prejel e-poštno obvestilo, ko se opozorilo sproži.
Dodatne možnosti
Poleg nastavitve opozoril za druge uporabnike SharePoint ponuja tudi druge možnosti opozoril. Uporabniki lahko na primer nastavijo opozorila za določene dokumente ali sezname. Nastavijo lahko tudi opozorila za spremembe določenih polj, na primer ko je bilo določeno polje spremenjeno.
Omejitve
Pomembno je vedeti, da obstajajo nekatere omejitve pri nastavljanju opozoril v SharePointu. Na primer, SharePoint dovoljuje uporabnikom, da nastavijo opozorila za največ 100 uporabnikov hkrati. Poleg tega morajo imeti uporabniki ustrezna dovoljenja za nastavitev opozoril za druge uporabnike.
Zaključek
Nastavitev opozoril za druge uporabnike v SharePointu je preprost in učinkovit način za obveščanje uporabnikov o spremembah dokumentov ali projektnih opravil. Z le nekaj koraki lahko uporabniki hitro nastavijo opozorila za druge uporabnike in poskrbijo, da je njihova ekipa na tekočem.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je Sharepoint?
Sharepoint je spletna platforma za sodelovanje, ki jo je razvil Microsoft. Uporablja se za shranjevanje, organiziranje, skupno rabo in dostop do informacij iz katere koli naprave. SharePoint ponuja široko paleto funkcij, vključno z upravljanjem dokumentov, sledenjem opravilom in upravljanjem vsebine. Prav tako uporabnikom omogoča, da platformo prilagodijo svojim posebnim potrebam. Številne organizacije uporabljajo SharePoint za lažje sodelovanje in skupno rabo dokumentov.
Kako nastavim opozorila v Sharepointu za druge uporabnike?
Če želite nastaviti opozorila v Sharepointu za druge uporabnike, morate najprej ustvariti seznam ali knjižnico na spletnem mestu. Ko je seznam ali knjižnica ustvarjena, lahko odprete nastavitve seznama ali knjižnice in kliknete Opozori me. To bo odprlo stran, kjer lahko nastavite opozorila za seznam ali knjižnico. Izberete lahko vrsto opozorila (takojšnje, dnevno, tedensko) in uporabnika ali skupino uporabnikov, ki naj prejme opozorilo. Nastavite lahko tudi pogoje, kdaj naj se pošlje opozorilo. Ko končate z nastavitvijo opozorila, kliknite V redu, da shranite spremembe.
Katere vrste opozoril je mogoče nastaviti v Sharepointu?
Sharepoint ponuja različne vrste opozoril, ki jih je mogoče nastaviti za različne vrste seznamov ali knjižnic. Ta opozorila je mogoče nastaviti, ko so novi elementi ali dokumenti dodani na seznam ali v knjižnico, ko so obstoječi elementi spremenjeni ali ko so elementi izbrisani. Poleg tega lahko uporabniki nastavijo opozorila, ki se pošiljajo, ko so izpolnjeni določeni pogoji, na primer ko je element dodeljen določenemu uporabniku ali ko artikel zapade do določenega datuma.
Kako spremenim obstoječa opozorila v Sharepointu?
Če želite spremeniti obstoječa opozorila v Sharepointu, morate najprej odpreti nastavitve seznama ali knjižnice in klikniti Opozori me. Tukaj si lahko ogledate obstoječa opozorila in kliknete opozorilo, da ga spremenite. Nato lahko spremenite vrsto opozorila, uporabnika ali skupino uporabnikov, ki naj prejme opozorilo, in pogoje, kdaj naj se opozorilo pošlje. Ko končate s spremembami, kliknite V redu, da jih shranite.
Ali lahko izbrišem opozorila v Sharepointu?
Da, v Sharepointu lahko izbrišete opozorila. Če želite to narediti, morate najprej odpreti nastavitve seznama ali knjižnice in klikniti Opozori me. Tukaj si lahko ogledate obstoječa opozorila in kliknete na opozorilo, da ga izbrišete. Nato lahko kliknete gumb Izbriši, da izbrišete opozorilo. Lahko pa tudi kliknete gumb Prekliči, da prekličete opozorilo, ne da bi ga izbrisali.
kompaktna podatkovna datoteka Outlook
Nastavitev opozoril v SharePointu za druge uporabnike je enostaven in neposreden postopek, ki ga lahko izvedete v samo nekaj preprostih korakih. Z upoštevanjem teh korakov lahko uporabniki SharePointa zagotovijo, da so lahko na tekočem z vsemi spremembami ali posodobitvami, ki so narejene na njihovih mestih SharePoint. S to zmožnostjo lahko uporabniki delajo bolj učinkovito in uspešno ter prihranijo čas in sredstva.
