Kako stisniti in zmanjšati velikost nabiralnika v programu Microsoft Outlook

Če je vaš nabiralnik poln, boste morda morali stisniti ali zmanjšati njegovo velikost. Tukaj je nekaj nasvetov, kako to storiti v programu Microsoft Outlook. Najprej odprite Outlook in pojdite na zavihek Datoteka. Nato izberite Možnosti in kliknite Pošta. Pod naslovom Pošlji/prejmi kliknite gumb Izprazni koš. S tem boste izbrisali vse elemente, ki so v mapi Smetnjak, in sprostili nekaj prostora. Nato pojdite na zavihek Mape in kliknite Nastavitve pogleda. V pogovornem oknu Nastavitve pogleda kliknite gumb Prazne mape. S tem boste izbrisali vse prazne mape v vašem nabiralniku. Na koncu pojdite na zavihek Datoteka in kliknite Orodja za čiščenje. V pogovornem oknu Orodja za čiščenje kliknite gumb Čiščenje nabiralnika. Tako boste lahko izbrisali vse stare ali neuporabljene elemente v vašem nabiralniku. Z upoštevanjem teh korakov bi morali zmanjšati velikost vašega nabiralnika in preprečiti, da bi bil poln.

brezplačna programska oprema za rudarjenje bitcoinov Windows 10

Microsoft Outlook , odjemalec za Outlook ali e-poštno storitev Live, shranite e-pošto in priloge brez povezave. Ko prejemate in pošiljate e-poštna sporočila, velikost baze podatkov še naprej raste. Čeprav zagotavlja, da lahko dostopate do svoje e-pošte, ko niste povezani z internetom, pomeni tudi, da se vaš nabiralnik še naprej povečuje. V tej objavi bomo razložili, kako lahko stisnete in zmanjšate velikost nabiralnika v programu Microsoft Outlook.

Zmanjšajte in zmanjšajte velikost nabiralnika v programu Microsoft Outlook

Slabost večjega poštnega predala je, da upočasni delo. Odkrivanje in iskanje nečesa zahteva več časa. Poleg tega ponudniki e-poštnih storitev, kot je Office 365, omejujejo največjo velikost nabiralnika. To pomeni, da če ne zmanjšate velikosti nabiralnika v programu Microsoft Outlook, ne boste mogli pošiljati ali prejemati e-pošte.

Kje so shranjeni vsi podatki nabiralnika Outlook

Če uporabljate funkcijo POP ali IMAP, so vse datoteke, e-poštna sporočila, mape, stiki itd. shranjeni v Outlookovi podatkovni datoteki (.pst). Če uporabljate račun Office 365, Exchange ali Outlook.com, so podatki vašega nabiralnika na voljo v Outlookovi podatkovni datoteki brez povezave (.ost). Čeprav lahko brisanje e-poštnih sporočil in prilog pomaga, če vse informacije shranite v datoteko PST, se sama ne stisne.

Opomba: Razpravljali smo še o dveh načinih brisanja datotek iz Outlooka. Če jih uporabite in nato ročno zmanjšate velikost datoteke nabiralnika, vam bo to v prihodnosti pomagalo.

Windows 10 brezplačna nadgradnja poteče

Stisnite in skrčite Outlookovo podatkovno datoteko (.pst)

Prednost datoteke PST je, da ko se e-poštna sporočila izbrišejo, samodejno stisne bazo podatkov v ozadju. Postopek stiskanja poteka, ko ne uporabljate Outlooka. Stisnete ga lahko tudi tako, da naredite naslednje ročno:

1. Odprite Outlook in izbrišite neželene elemente. Ko so datoteke izbrisane, se končajo v mapi Izbrisani predmeti. Desni klik in počisti.
2. Kliknite Datoteka > Nastavitve računa > Nastavitve računa .
3. Preklopite na Datumske datoteke zavihek. Izberite podatkovno datoteko, ki jo želite stisniti. Nato kliknite na nastavitve .
4. Kliknite zavihek Napredno> Nastavitve Outlookove podatkovne datoteke.
5. V pogovornem oknu Možnosti Outlookove podatkovne datoteke kliknite Stisnite zdaj in nato kliknite Globa .

Odvisno od velikosti datoteke PST lahko stiskanje traja nekaj minut.

Stisnite in skrčite Outlookovo podatkovno datoteko brez povezave (.ost)

Številni e-poštni računi za shranjevanje podatkov uporabljajo Outlookovo podatkovno datoteko brez povezave. Outlookova podatkovna datoteka OST ali brez povezave je podobna podatkovni datoteki PST ali Outlook z eno izjemo. Ne morete uvoziti ali izvoziti v Outlookovo podatkovno datoteko brez povezave (.ost).

1. Kliknite mapa > Nastavitve računa, Nastavitve računa .
2. Vklopljeno Datumske datoteke , kliknite podatkovno datoteko, ki jo želite stisniti, in nato kliknite nastavitve .
3. Kliknite ikono Napredno zavihek> Možnosti Outlookove podatkovne datoteke .
4. V pogovornem oknu Možnosti Outlookove podatkovne datoteke kliknite Stisnite zdaj in nato kliknite Globa .

Uporabite orodje za čiščenje pošte

Outlook ponuja vgrajeno orodje za čiščenje pošte ali pa uporabite Outlookovo orodje za čiščenje prilog za iskanje starih in velikih sporočil, ki jih je mogoče izbrisati ali premakniti v datoteko PST. Prav tako lahko izbriše kopije e-poštnih sporočil, ki so v sporu s poštnim strežnikom. Včasih iz strežnika izbrišemo datoteke, vendar so še vedno na voljo na odjemalcu in zasedajo prostor.

Zaženite orodje za čiščenje nabiralnika

1. Kliknite Datoteka > Orodja > Čiščenje nabiralnika.
2. Izberite Ogled velikosti nabiralnika, Poišči elemente, starejše od, Poišči predmete, večje od, Ogled velikosti izbrisanih elementov, Prazna mapa za izbrisane elemente, Ogled velikosti sporov ali Prazni konflikti, da zaženete želeno nalogo.

Uporabite orodje za čiščenje pogovorov

indikator baterije prenosnika

Outlook za Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office za podjetja Outlook 2013 in drugi orodje za čiščenje pogovorov . Pogovori ali e-poštna korespondenca so eno in isto. Orodje za pogovor je pametno. Ocenil bo vsebino vsakega sporočila in če je del e-pošte na voljo v katerem koli sporočilu za predogled, ga bo izbrisal.

V programu Microsoft Outlook imate tri dodatne možnosti za stiskanje in zmanjšanje velikosti nabiralnika

• Počisti označi izbrani pogovor.
• Folder Cleanup brska po izbrani mapi.
• Clean folder and subfolders preveri tudi podmape.

To so najboljši nasveti, ki vam bodo pomagali stisniti in zmanjšati velikost nabiralnika v programu Microsoft Outlook. Vedno pa bodite previdni, da pomotoma ne izbrišete pomembnih datotek.

Preberi več : Kako optimizirajte in pospešite Microsoft Outlook .