Kako poiskati mapo v Outlooku?

Ali imate težave pri iskanju določene mape v Outlooku? Če je tako, niste sami. Vsi smo bili razočarani, ker nismo mogli najti mape, ki jo iščemo. K sreči ponuja Outlook več orodij, ki vam pomagajo hitro in preprosto poiskati katero koli mapo, ki jo potrebujete. V tem članku vam bomo pokazali, kako poiskati mapo v Outlooku, da boste lahko takoj našli informacije, ki jih potrebujete.

10 cent emulator

• Zaženite Outlook in pojdite na navigacijsko podokno na levi strani.
• Kliknite iskalno vrstico na vrhu navigacijskega podokna.
• Vnesite ime mape, ki jo želite poiskati, in pritisnite Enter.
• Mapa bi se morala prikazati na seznamu rezultatov iskanja.

Iskanje map v Outlooku

Microsoft Outlook je aplikacija za e-pošto in koledar, ki jo uporabljajo podjetja in posamezniki. Uporabnikom omogoča upravljanje e-pošte, stikov in sestankov. Ena od ključnih funkcij Outlooka je možnost iskanja določenih map. Z nekaj preprostimi koraki lahko hitro poiščete katero koli mapo v Outlooku.

Iskanje iskalnega polja

Prvi korak pri iskanju mape v Outlooku je iskanje iskalnega polja. Odvisno od vaše različice Outlooka se lahko iskalno polje nahaja v zgornjem desnem kotu Outlookovega okna. Če iskalno polje ni vidno, ga lahko odprete s pritiskom tipk Ctrl + E. Ko je iskalno polje odprto, lahko vnesete ime mape, ki jo iščete.

Uporaba naprednih možnosti iskanja

Če želite zožiti rezultate iskanja, lahko uporabite napredne možnosti iskanja. Za dostop do teh možnosti kliknite majhno puščico poleg iskalnega polja. To bo odprlo novo okno z več možnostmi. Tukaj lahko določite mapo, v kateri iščete, in vrsto vsebine, ki jo iščete.

Iskanje podmap

Ko iščete mapo v Outlooku, je pomembno, da ne pozabite iskati tudi v podmapah. Če želite iskati po podmapah, boste morali potrditi polje zraven možnosti Vključi podmape. To bo Outlooku omogočilo iskanje po vseh podmapah določene mape.

Shranjevanje iskanj

Če morate pogosto iskati isto mapo, lahko iskanje shranite kot priljubljeno. Če želite to narediti, kliknite gumb Shrani iskanje. To bo shranilo iskalno poizvedbo in olajšalo dostop do nje v prihodnosti.

Uporaba filtrov

Če želite rezultate iskanja še bolj zožiti, lahko uporabite filtre. Ti filtri vam omogočajo iskanje po določenih ključnih besedah ​​ali frazah ter velikosti in datumu mape. Za dostop do filtrov kliknite majhno puščico poleg iskalnega polja in nato kliknite zavihek Filtri.

Iskanje po določenem datumu

Če morate iskati mapo po določenem datumu, lahko uporabite filter Datum. To vam bo omogočilo iskanje po mapah v določenem časovnem okviru. Preprosto izberite začetni in končni datum ter kliknite gumb Iskanje.

Uporaba nadomestnih znakov

Če morate poiskati mapo z določenim imenom, lahko uporabite nadomestne znake. Nadomestni znaki vam omogočajo iskanje besed ali besednih zvez, ki lahko vsebujejo črke ali številke. Če želite uporabiti nadomestne znake, vnesite zvezdico (*) za besedo ali frazo. To bo Outlooku omogočilo iskanje vseh map, ki vsebujejo navedeno besedo ali frazo.

Iskanje mape v Outlooku

Ko določite iskalne kriterije, lahko kliknete gumb Iskanje. To bo prikazalo seznam map, ki ustrezajo vaši iskalni poizvedbi. Tu lahko izberete mapo, ki jo iščete, in jo odprete.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kaj je Outlook?

Outlook je sistem za upravljanje e-pošte, koledarja, stikov in opravil, ki ga je razvil Microsoft in je vključen v Microsoft Office Suite. Na voljo je kot namizna aplikacija in spletna storitev. Outlook omogoča uporabnikom, da organizirajo svojo e-pošto, stike, koledarje in opravila na enem mestu, kar olajša upravljanje njihovih vsakodnevnih dejavnosti. Podpira tudi integracijo z drugimi Microsoftovimi storitvami, kot sta OneDrive in Skype.

Kako poiščem mapo v Outlooku?

Če želite poiskati mapo v Outlooku, odprite Outlookovo okno in kliknite zavihek Mapa na vrhu okna. S tem se odpre seznam map, ki prikazuje vse vaše Outlookove mape. Od tu lahko v iskalno vrstico na vrhu vnesete ime mape, ki jo iščete. Ko vnesete ime mape, se mora prikazati na seznamu. Nato lahko izberete mapo, da jo odprete.

Katere so različne vrste map v Outlooku?

Outlook ima več različnih vrst map, ki jih lahko uporabite za organiziranje e-pošte, stikov in opravil. Glavne vrste map so Prejeto, Poslano, Osnutki, Izbrisani predmeti in Arhivi. Ustvarite lahko tudi mape po meri, da organizirate svoja e-poštna sporočila in opravila glede na temo, projekt ali kateri koli drug kriterij.

Ali lahko v Outlooku ustvarim podmape?

Da, v Outlooku lahko ustvarite podmape za dodatno organiziranje e-pošte, stikov in opravil. To storite tako, da z desno miškino tipko kliknete mapo, v kateri želite ustvariti podmapo, nato pa izberete možnost Nova mapa. Poimenujte mapo in izberite gumb Ustvari, da jo shranite. Nato lahko premaknete e-pošto, stike in opravila v novo podmapo.

Ali lahko iščem znotraj mape?

Da, v Outlooku lahko iščete znotraj mape, da hitro poiščete e-pošto, stike in opravila, povezana z določeno temo. To storite tako, da odprete mapo in kliknete zavihek Iskanje na vrhu okna. Vnesite ključno besedo ali frazo, ki jo iščete, in Outlook bo prikazal seznam vseh elementov v mapi, ki ustrezajo vaši iskalni poizvedbi.

Ali je mogoče razvrstiti elemente v mapi?

Da, elemente v mapi v Outlooku lahko razvrstite in si jih ogledate v določenem vrstnem redu. To storite tako, da odprete mapo in kliknete zavihek Razvrsti na vrhu okna. Izberite merila, po katerih želite razvrstiti, na primer datum, zadevo ali pošiljatelja, in Outlook bo prikazal elemente v mapi v vrstnem redu, ki ste ga izbrali.

greasemonky youtube

Iskanje mape v Outlooku je lahko zastrašujoča naloga. Na srečo koraki, opisani v tem članku, zagotavljajo preprost in učinkovit način za hitro in enostavno iskanje katere koli mape. Z le nekaj kliki lahko poiščete in poiščete katero koli mapo v Outlooku, ne glede na velikost. Z upoštevanjem priloženih navodil lahko zagotovite, da so vaše Outlookove mape organizirane in dostopne ves čas.

Zato ne čakajte več – izkoristite Outlookovo zmogljivo iskalno funkcijo in začnite organizirati svoje mape še danes!