Ali iščete način za odstranitev omejenega dostopa v Sharepointu? Sharepoint je odlična platforma za upravljanje in skupno rabo dokumentov, vendar se včasih zgodi, da uporabniki ne morejo dostopati do določenih dokumentov zaradi omejenega dovoljenja za dostop. Na srečo je s pravimi koraki mogoče odstraniti te omejitve in dostopati do dokumentov, ki jih potrebujete. V tem članku vas bomo popeljali skozi postopek brez težav odstranitve omejenega dostopa v Sharepointu.
Če želite odstraniti omejen dostop do SharePointa:
- Odprite SharePointovo mesto v spletnem brskalniku.
- Pojdi na nastavitve meni.
- Kliknite Dovoljenja spletnega mesta .
- Izberite uporabnika z omejenim dostopom.
- Kliknite na Odstrani uporabniška dovoljenja gumb.
- Potrdite odstranitev.
jezik.
Kako odstraniti omejen dostop v Sharepointu?
Sharepoint je zmogljiva platforma za sodelovanje, ki ekipam omogoča skupno rabo podatkov, dokumentov in virov. V nekaterih primerih boste morda morali odstraniti omejeni dostop s spletnega mesta Sharepoint. To lahko enostavno storite tako, da sledite spodnjim korakom.
1. korak: Določite raven dostopa do spletnega mesta
Prvi korak pri odstranitvi omejenega dostopa s spletnega mesta Sharepoint je določitev trenutne ravni dostopa. To lahko storite tako, da odprete stran z nastavitvami spletnega mesta in si ogledate razdelek »Dovoljenja mesta«. Raven dostopa bo navedena na vrhu strani.
2. korak: Ugotovite, na koga vpliva raven dostopa
Ko poznate trenutno raven dostopa do mesta Sharepoint, boste morali ugotoviti, na koga to vpliva. To lahko storite tako, da pogledate seznam uporabnikov, ki imajo dostop do spletnega mesta. Če niste prepričani, na koga vpliva raven dostopa, se lahko za več informacij obrnete tudi na skrbnike spletnega mesta.
3. korak: spremenite raven dostopa do spletnega mesta
Ko veste, na koga vpliva trenutna raven dostopa, jo lahko spremenite. Če želite to narediti, boste morali odpreti stran z nastavitvami spletnega mesta in izbrati možnost »Dovoljenja mesta«. Tukaj lahko izberete novo raven dostopa, ki jo želite uporabiti za spletno mesto.
4. korak: Odstranite omejen dostop za določene uporabnike
Če želite odstraniti omejen dostop za določene uporabnike, lahko to storite tako, da na strani z nastavitvami spletnega mesta izberete možnost »Upravljanje uporabnikov«. Nato lahko izberete uporabnika, katerega dostop želite odstraniti, in izberete možnost »Odstrani dostop«.
5. korak: Odstranite omejeni dostop iz skupin
Če morate skupini uporabnikov odstraniti omejen dostop, lahko to storite tako, da na strani z nastavitvami spletnega mesta izberete možnost »Upravljanje skupin«. Nato lahko izberete skupino, katere dostop želite odstraniti, in izberete možnost »Odstrani dostop«.
6. korak: Preverite, ali je bila raven dostopa spremenjena
Ko spremenite raven dostopa do mesta Sharepoint, boste morali preveriti, ali je sprememba začela veljati. Če želite to narediti, lahko odprete stran z nastavitvami spletnega mesta in si ogledate razdelek »Dovoljenja mesta«. Nova raven dostopa mora biti navedena na vrhu strani.
7. korak: Obvestite prizadete uporabnike in skupine
Ko je raven dostopa spremenjena, boste morali obvestiti prizadete uporabnike in skupine. To lahko storite tako, da pošljete e-pošto ali objavite sporočilo na spletnem mestu Sharepoint.
8. korak: Stalno spremljajte ravni dostopa
Ko dokončate zgornje korake, je pomembno, da stalno spremljate ravni dostopa do mesta Sharepoint. To lahko storite tako, da občasno preverite stran z nastavitvami spletnega mesta in si ogledate razdelek »Dovoljenja mesta«. To bo pomagalo zagotoviti, da bodo ravni dostopa ostale posodobljene.
9. korak: Razmislite o dodatnih varnostnih ukrepih
Poleg spremljanja ravni dostopa do mesta Sharepoint je pomembno razmisliti o izvajanju dodatnih varnostnih ukrepov. To lahko vključuje nastavitev avtentikacije uporabnikov, konfiguracijo dovoljenj za določene uporabnike in skupine ter nastavitev dvofaktorske avtentikacije.
kaj je neprekinjeno nalaganje stikov
10. korak: Dokumentirajte opravljene spremembe
Ko končate postopek odstranitve omejenega dostopa s spletnega mesta Sharepoint, je pomembno, da dokumentirate spremembe, ki ste jih naredili. To lahko storite tako, da ustvarite dokument, ki opisuje korake, ki so bili sprejeti, in spremembe, ki so bile narejene. Ta dokument je treba posodabljati, ko se spreminjajo ravni dostopa do spletnega mesta.
Povezana pogosta vprašanja
Kaj je omejen dostop v Sharepointu?
Omejen dostop v Sharepointu je vrsta ravni dovoljenja, ki uporabnikom omogoča dostop do določenega seznama, knjižnice dokumentov, mape ali elementa, ne da bi jim zagotovil popoln nadzor nad celotnim mestom. To uporabnikom omogoča ogled in urejanje vsebine, ne pa tudi spreminjanja celotne strukture spletnega mesta ali brisanja vsebine.
Kako omogočim omejen dostop v Sharepointu?
Če želite odobriti omejeni dostop v Sharepointu, morate najprej izbrati uporabnika ali skupino, ki ji želite omogočiti dostop. Nato morate izbrati gumb Uredi za določen seznam, knjižnico dokumentov, mapo ali element, do katerega želite omogočiti dostop. Nato boste izbrali gumb V skupni rabi z, nato pa gumb Napredno. Na koncu boste v spustnem meniju izbrali Omejen dostop.
Kako odstranim omejen dostop v Sharepointu?
Če želite odstraniti omejeni dostop v Sharepointu, morate najprej izbrati uporabnika ali skupino, ki ji želite odstraniti dostop. Nato boste izbrali gumb Uredi za določen seznam, knjižnico dokumentov, mapo ali element, do katerega želite odstraniti dostop. Nato boste izbrali gumb V skupni rabi z, nato pa gumb Napredno. Na koncu boste v spustnem meniju izbrali Odstrani uporabniška dovoljenja.
Kakšna so tveganja pri odstranitvi omejenega dostopa v Sharepointu?
Tveganje pri odstranitvi omejenega dostopa v Sharepointu je, da uporabnik ali skupina ne bo več imela dostopa do določenega seznama, knjižnice dokumentov, mape ali elementa. To pomeni, da uporabnik ali skupina ne bo mogla videti ali urejati vsebine ali celo videti, da obstaja. Poleg tega uporabnik ali skupina morda nima dostopa do nobene druge vsebine na mestu Sharepoint.
Kakšne so prednosti ohranjanja omejenega dostopa v Sharepointu?
Prednosti ohranjanja omejenega dostopa v Sharepointu so, da bo imel uporabnik ali skupina še vedno dostop do določenega seznama, knjižnice dokumentov, mape ali predmeta, medtem ko ne bo imel dostopa do druge vsebine na mestu Sharepoint. To uporabniku ali skupini omogoča ogled in urejanje vsebine, medtem ko nima možnosti spreminjanja celotne strukture spletnega mesta ali brisanja vsebine. Poleg tega pomaga ohranjati varnost spletnega mesta, saj bodo imeli uporabniki ali skupine dostop samo do vsebine, ki jo potrebujejo.
Skratka, odstranitev omejenega dostopa v SharePointu je preprost postopek, ki zahteva malo več kot prava dovoljenja. S pravimi dovoljenji bi lahko vsak uporabnik brez težav odstranil omejen dostop s SharePointovega mesta. Zapomnite si, da bo odvzem omejenega dostopa odstranil tudi vse varnostne nastavitve, povezane z njim, zato ne pozabite pregledati varnostnih nastavitev, preden odstranite omejeni dostop. S temi preprostimi koraki lahko zagotovite, da je vaše mesto SharePoint varno in da lahko dostopate do informacij, ki jih potrebujete.
