Ali želite svoje Excelove podatke pretvoriti v PowerPoint diapozitive? Če je tako, imate srečo! V tem članku vam bomo pokazali, kako to storiti. Najprej odprite datoteko Excel in izberite podatke, ki jih želite pretvoriti v PowerPoint. Nato kliknite zavihek »Vstavi« in nato kliknite gumb »Predmet«. V pogovornem oknu »Vstavi predmet« izberite zavihek »Ustvari iz datoteke« in nato kliknite gumb »Prebrskaj«. Pomaknite se do datoteke PowerPoint in jo izberite. Ko izberete datoteko PowerPoint, kliknite gumb »Vstavi«. Vaša datoteka PowerPoint bo zdaj vstavljena v datoteko Excel. Vse kar morate storiti je, da kliknete zavihek »Datoteka« in nato kliknete gumb »Shrani kot«. V pogovornem oknu »Shrani kot« izberite možnost »Predstavitev PowerPoint (*.pptx)« in nato kliknite gumb »Shrani«. To je vse! Zdaj ste uspešno pretvorili svoje Excelove podatke v diapozitive PowerPoint.
IN Excel tabela se pogosto uporablja v povezavi z Power Point predstavitve za proračunska poročila, poslovne načrte, podrobnosti inventarja, finančna poročila, poročila o statusu projekta itd. Preglednica Microsoft Excel je nedvomno eno najboljših orodij za poslovno računovodstvo in načrtovanje. Pogosto uporabljamo Excelove preglednice za analizo podatkov, načrtovanje dogodkov, načrtovanje revizij, načrtovanje grafikonov, načrtovanje proračuna, načrtovanje porabe itd. Za predstavitev teh analitičnih poročil, ustvarjenih v Excelu, uporabljamo predvsem Microsoft PowerPoint za ustvarjanje profesionalnih predstavitev.
Tako Excelove liste kot PowerPointove diapozitive uporabljamo drug ob drugem in pogosto kopiramo tabele in grafikone iz Excela ter jih prilepimo v PowerPointov diapozitiv, da ustvarimo diaprojekcijo. Toda Excelove tabele običajno redno posodabljamo z novimi podatki in v takih primerih je neprijetno spreminjati vse tabele na PowerPoint diapozitivih. Tej oviri pri posodabljanju sprememb v Excelovem listu v PowerPoint diapozitiv se je mogoče izogniti tako, da Excelove podatke povežete s PowerPointom.
Pretvorite Excel v PowerPoint
Na srečo vam Microsoft omogoča uporabo tehnike povezovanja in vdelave objektov, znane tudi kot OLE, za povezovanje podatkov iz Excelove preglednice s PowerPoint diapozitivi, ki bodo samodejno posodobili vaše Powerpointove predstavitve vsakič, ko spremenite svoj Excelov list. V tem primeru je Excelov list izvorna datoteka, informacije iz Excelovega objekta pa so povezane s PowerPointom. Vse spremembe izvirne datoteke se odražajo neposredno v povezanih predmetih v PowerPointu. V tem članku razlagamo, kako kopirati podatke iz Excelovega lista in jih vstaviti v predstavitev PowerPoint z uporabo vgrajenih kontrolnikov.
Kopirajte in prilepite Excelove podatke v PowerPoint
Podatkovne tabele lahko kopirate iz Excelove preglednice in jih prilepite v PowerPoint predstavitev. Vendar se podatki v PowerPointu ne posodobijo samodejno, ko se spremenijo ali posodobijo podatki preglednice.
odprto Excel datoteko, ki jo želite kopirati, in označite vse podatke v datoteki, ki jo želite kopirati, tako da kazalec miške povlečete čez želeno področje podatkov.
Pojdi do domov zavihek in kliknite Kopirati.
aplikacija, ki preprečuje zaustavitev
Zdaj odprite Microsoft PowerPoint in odprite diapozitiv, kamor želite prilepiti podatke preglednice.
Z desno tipko miške kliknite diapozitiv in izberite Vstavi možnost v spustnem meniju.
Možnosti predstavitve lahko spremenite s klikom na ikono odložišča.
Ko končate, kliknite Shrani uporabite spremembe.
Povežite Excelov list s PowerPointom
Ko Excelovo preglednico povežete s PowerPointom, bo celotna vsebina datoteke vstavljena kot predmet v vašo PowerPoint predstavitev.
odprto Microsoft PowerPoint in pojdi na Vstavi zavihek
Kliknite Predmet v razdelku »Besedilo«.
IN Vstavi predmet prikaže se pogovorno okno. Kliknite izbirni gumb z možnostjo Ustvari iz datoteke .
Kliknite ikono Prebrskaj in izberite Excelovo preglednico, katere podatke želite povezati s Powerpointom.
Izberite Povezava polje in kliknite Globa.
samodejno skrivanje kurzorja miške
Spremenite velikost posnetka preglednice na diapozitivu in dvokliknite preglednico, da odprete datoteko v programu Microsoft Excel.
kako odpreti datoteko oxps v operacijskem sistemu Windows 7
Povezovanje razdelka podatkov v Excelu s PowerPointom
Zaženite Microsoft Excel in odprite preglednico, ki jo želite povezati s PowerPointom.
Izberite podatke, ki jih želite vstaviti v diapozitiv PowerPoint, tako da miško povlečete čez območje podatkov.
Pojdite na zavihek Domov in kliknite Kopiraj.
Zaženite PowerPoint in odprite diapozitiv PowerPointa, kamor želite prilepiti podatke.
Kliknite zavihek Domov in kliknite puščico poleg možnosti Vstavi.
Izberite Poseben vložek.
IN Poseben vložek pogovornem oknu kliknite izbirni gumb z možnostjo Vstavi povezavo in spodaj Vstavi povezavo Kot , Izberite Microsoft Excel Sheet Object in kliknite OK.
Omeniti velja, da zgornja metoda OLE ne bo delovala, če je izvirna Excelova datoteka preimenovana ali če premaknete izvirno datoteko z njene prvotne lokacije, ker povezava ne bo mogla iskati datoteke.
Prenesite orodje za popravilo računalnika, da hitro poiščete in samodejno odpravite napake sistema WindowsTo je vse.
