Kako priklicati in zamenjati e-poštno sporočilo v Microsoft Outlooku ali Outlook 365

How Recall Replace An Email Message Microsoft Outlook

Če uporabljate Microsoft Outlook z računom Exchange, lahko razveljavite, prikličete in zamenjate poslano e-poštno sporočilo. Preberite članek, če želite izvedeti več o tem.



znova zaženite in izberite pravilno zagonsko napravo

V prejšnjih vajah smo obravnavali metode odložite pošiljanje e-pošte v Outlooku , kako dodati digitalni podpis v Outlook vendar smo zamudili pomemben razvoj dogodkov - Priklic funkcije v Outlooku . Funkcija prikliče in nadomesti e-poštno sporočilo, ki ste ga poslali nenamerno ali nenamerno. Vendar je funkcija na voljo samo za odjemalce sistema Windows. Na voljo je dne Microsoft Outlook in Outlook 365 . Outlook za druge platforme, kot je Mac, ne podpira te funkcije.



Prikličite e-poštno sporočilo v programu Microsoft Outlook

Posamezniki, ki delajo v organizaciji in imajo Office 365 ali Microsoft Exchange e-poštni račun lahko konfigurirate Outlook do priklic in zamenjava sporočila . Razlogov za uresničevanje te možnosti je lahko veliko in segajo od neprijetne tipkarske napake do jeze, da bi kasneje obžalovali. Ne glede na to lahko v programu Outlook 2019/2016/2013/2010 razveljavite možnost »Pošlji«. Tukaj je opisano, kako priklicati e-poštno sporočilo.



Prikličite in zamenjajte e-poštno sporočilo v programu Outlook

Velikokrat, ko pregledamo sporočilo, potem ko je bilo nekomu poslano, ugotovimo, da je v njem kakšna napaka. Ali priloga ni bila naložena ali pa je manjkala kakšna pomembna podrobnost. Ob tem pomislimo, da bi moral obstajati način za priklic poslanih sporočil. Na srečo priljubljeni Microsoftov e-poštni odjemalec - Outlook ponuja možnost odpoklica in zamenjave sporočila. Če želite priklicati in zamenjati e-poštno sporočilo v programu Outlook, morate storiti naslednje:

  1. Odprite Outlook in pojdite na Poslani predmeti
  2. Preklopite na ' Dejanja Zavihek
  3. Dostop ' Spomni se tega sporočila Možnost.

Upoštevajte, da ta možnost v Outlooku za splet ni na voljo. Če ukaza Recall This Message po kliku gumba »Pošlji« ne vidite, verjetno nimate računa Exchange.

1] Priklic in zamenjava sporočila

Odprite račun za Microsoft Outlook in v meniju na levi stranski vrstici izberite mapo »Poslani predmeti«.



Nato pojdite na Premakni se “. Pod njo poiščite meni »Dejanja«.

Priklic in zamenjava sporočila

Pritisnite puščico spustnega menija poleg menija »Dejanja« in na prikazanem seznamu izberite eno od naslednjih možnosti,

  • Spomni se tega sporočila
  • Znova pošljite to sporočilo

Prikličite in zamenjajte e-poštno sporočilo v programu Outlook

Takoj se na zaslonu računalnika odpre okno, ki vas pozove, da naredite eno od naslednjih dejanj:

  • Izbrišite neprebrane kopije tega sporočila
  • Izbrišite neprebrane kopije in jih zamenjajte z novim sporočilom

Če želite poslati nadomestno sporočilo, sestavite sporočilo in kliknite »Pošlji« ali izberite želeno možnost in pritisnite gumb »V redu«.

Zdaj je uspeh ali neuspeh priklica sporočila odvisen od nastavitev, nastavljenih v prejemnikovem računu Outlook. Spodaj so možni scenariji.

2] Različni scenariji sporočila o odpoklicu za pošiljatelja in prejemnika

Ukrep pošiljatelja Nastavitve ali možnosti, ki jih je konfiguriral prejemnik Rezultat / izid
Sporočilo je poslano, vendar pozneje priklicano in nadomeščeno z novim. ' Samodejno obdelajte zahteve in odgovore na zahteve za sestanke in ankete 'Potrditveno polje pod Sledenje Izbrano. Izvirno sporočilo in sporočilo o odpoklicu sta dostavljena. Če prvotno sporočilo ni bilo prebrano, se izbriše.

Prejemnik je obveščen, da ste pošiljatelj izbrisali sporočilo iz njegovega nabiralnika.

Pošiljatelj pošlje sporočilo prejemniku, vendar ga pozneje prikliče in nadomesti z novim. „Samodejno obdelajte zahteve in odgovore na zahteve za sestanke in ankete 'Potrditveno polje pod Sledenje Je ne preverjeno. Izvirno sporočilo in sporočilo o odpoklicu prejme prejemnik in imata lahko dva rezultata -

Če prejemnik najprej odpre sporočilo o odpoklicu, se prvotno sporočilo izbriše. V takem primeru je prejemnik obveščen o dejanju pošiljatelja (sporočilo je izbrisano iz prejemnikovega nabiralnika).

Če prejemnik najprej odpre izvirno sporočilo, dejanje priklica ne uspe, na voljo pa sta tako izvirno kot odpoklicno sporočilo.

Pošiljatelj pošlje sporočilo prejemniku in izvede odpoklic. Kasneje prvotno sporočilo nadomesti z novim. Prejemnik izvirno sporočilo (od pošiljatelja) premakne iz mape Prejeto v drugo mapo. Sporočilo o odpoklicu pa ostane v mapi Prejeto. Če sporočilo o odpoklicu in izvirno sporočilo obstajata v ločenih mapah, prejemnik prejme sporočilo, da poskus odpoklica ni uspel. Izvirno in novo sporočilo pa bosta na voljo prejemniku
Pošiljatelj pošlje sporočilo prejemniku, vendar prikliče prvotno sporočilo, da ga nadomesti z novim. Izvirno sporočilo in sporočilo o odpoklicu se premakneta v isto mapo. Če prejemnik najprej odpre sporočilo o odpoklicu, se izvirno sporočilo izbriše in prejemnik je obveščen, da je pošiljatelj sporočila izbrisal sporočilo iz prejemnikovega nabiralnika.

Če prejemnik najprej odpre izvirno sporočilo, odpoklic ne uspe, za ogled pa so na voljo tako stara kot nova sporočila.

Pošiljatelj pošlje sporočilo v javno mapo. Kasneje opozori na prvotno sporočilo, da ga nadomesti z novim. Prejemnik ni sprejel ali konfiguriral nobenega dejanja. Funkcija sporočila o priklicu je uspešna, če je prejemnik dostop za branje na vse elemente v javni mapi in najprej prebere sporočilo o odpoklicu.

V takem primeru ostane samo novo sporočilo in pošiljatelj prejme obvestilo, da je bil poskus odpoklica uspešen.

Če je prejemnik prvotno sporočilo že označil kot prebrano, se obvesti, da odpoklic ni uspel in se izbriše samo sporočilo o odpoklicu

Tu je pomembno omeniti tudi, da se pošiljatelj ne more odločiti za odpoklic sporočila, ki je zaščiteno z Azure Information Protection. Upoštevati je treba tudi, da je uspeh ali neuspeh priklica sporočila odvisen od nastavitev prejemnikov v Outlooku. Za boljše razumevanje tega koncepta razmislite o naslednjem scenariju.

Recimo, da želite poslati sporočilo nekomu, ki ga poznate, vendar ugotovite, da je sporočilo nepopolno ali v njem manjka kaj pomembnega. Kaj počneš? Preprosto, prikličite izvirno sporočilo in ga zamenjajte z novim.

microsoft word prišlo je do težave pri pošiljanju ukaza v program

V takem scenariju se izvirno sporočilo in sporočilo o odpoklicu potisneta v mapo Prejeto in če Samodejno obdelajte zahteve in odgovore na zahteve za sestanke in ankete 'Potrditveno polje pod možnostjo' Sledenje 'izbere prejemnik, izvirno sporočilo se izbriše in prejemnika obvesti, da je pošiljatelj sporočilo izbrisal iz svojega nabiralnika.

Če isto potrditveno polje nima kljukice, se lahko v prejemnikovem računalniku zgodi ena od naslednjih stvari,

  1. Izvirno sporočilo se izbriše in prejemnik je obveščen, da ste ga pošiljatelj izbrisali iz njegovega nabiralnika (če prejemnik najprej odpre sporočilo o odpoklicu)
  2. Če prejemnik najprej odpre izvirno sporočilo, odpoklic ne uspe, za prejemnikov pogled pa sta na voljo izvirno in odpoklicno sporočilo.

Priklic sporočila je na voljo po kliku Pošlji in je na voljo le, če ima prejemnik Menjalni račun znotraj iste organizacije.

Prenesite orodje za popravilo računalnika, da boste samodejno hitro našli in odpravili napake sistema Windows

Preberite naslednje : Kako samodejno posredovati e-pošto v programu Microsoft Outlook .



Priljubljene Objave