Kako umakniti in zamenjati e-poštno sporočilo v programu Microsoft Outlook ali Outlook 365

IT strokovnjak Ob predpostavki, da želite, da strokovnjak za IT predstavi članek »Kako umakniti in zamenjati e-poštno sporočilo v programu Microsoft Outlook ali Outlook 365«: Če ste poslali e-poštno sporočilo in nato ugotovili, da vsebuje napako, lahko sporočilo umaknete, da preprečite, da bi ga prejemnik videl. Če je bilo sporočilo že prebrano, ga lahko nadomestite s popravljeno različico. Takole umaknete ali zamenjate sporočilo v programu Microsoft Outlook ali Outlook 365: Odprite sporočilo, ki ga želite umakniti ali zamenjati. Na zavihku Sporočilo v skupini Dejanja kliknite Druga dejanja in nato kliknite Prekliči to sporočilo ali Zamenjaj to sporočilo. Če kliknete Prekliči to sporočilo, imate dve možnosti: Izbriši neprebrane kopije tega sporočila – ta možnost umakne sporočilo in ga nadomesti z obvestilom, da je bilo sporočilo izbrisano. Izvirno sporočilo je odstranjeno iz mape »Poslano«, kopija obvestila pa je v mapi »Odpošlji«. Izbriši neprebrane kopije in zamenjaj z novim sporočilom – Ta možnost odpre novo okno za sporočilo. Nadomestno sporočilo lahko vnesete v novo okno in nato kliknete Pošlji. Če kliknete Zamenjaj to sporočilo, se odpre okno z novim sporočilom. Nadomestno sporočilo lahko vnesete v novo okno in nato kliknete Pošlji. Izvirno sporočilo je odstranjeno iz mape Poslano, kopija nadomestnega sporočila pa je v mapi Odpošlji.

znova zaženite in izberite pravilno zagonsko napravo

V prejšnjih lekcijah smo si ogledali metode zakasnitev pošiljanja e-pošte v Outlooku , kako dodati digitalni podpis v Outlook vendar smo zamudili pomemben dogodek - Prekliči funkcijo v Outlooku . Ta funkcija prekliče in nadomesti e-poštno sporočilo, ki ste ga poslali pomotoma ali nenamerno. Vendar je ta funkcija na voljo samo za odjemalce Windows. Na voljo je na Microsoft Outlook in Outlook 365 . Outlook za druge platforme, kot je Mac, ne podpira te funkcije.

Posamezniki, ki delajo v organizaciji, ki imajo Office 365 oz Microsoft Exchange lahko nastavite e-poštni račun Outlook Za zapomni si in zamenjaj sporočilo . Razlogov za uporabo te možnosti je lahko veliko, od nadležne tipkarske napake do jeze, ki jo lahko kasneje samo obžalujete. Kakorkoli že, lahko prekličete možnost »Pošlji« v Outlooku 2019/2016/2013/2010. Evo, kako si zapomnite e-pošto.

Klicanje in zamenjava e-pošte v Outlooku

Pogosto ob pogledu na sporočilo, potem ko je bilo nekomu poslano, ugotovimo, da je v njem nekakšna napaka. Ali priloga ni bila naložena ali pa je manjkala kakšna pomembna podrobnost. Zaradi tega mislimo, da mora obstajati način za preklic poslanih sporočil. Na srečo Microsoftov priljubljen e-poštni odjemalec Outlook ponuja možnost preklica in zamenjave sporočila. Če želite preklicati in zamenjati e-pošto v Outlooku, morate narediti naslednje:

1. Odprite Outlook in pojdite na Poslani predmeti
2. Preklopite na ' Dejanja Tab
3. dostop' Spomnite se tega sporočila 'Različica.

Upoštevajte, da to orodje ni na voljo v Outlooku v spletu. Če po kliku na gumb »Pošlji« ne vidite ukaza »Prikliči to sporočilo«, morda nimate računa Exchange.

1] Pridobivanje in zamenjava sporočila

Odprite svoj račun Microsoft Outlook in v meniju na levi stranski vrstici izberite mapo Poslano.

Nato pojdi na ' Premakni se ' odsek. Pod njim poiščite meni »Dejanja«.

Kliknite spustno puščico poleg menija Dejanja in na prikazanem seznamu izberite katero koli od naslednjih možnosti:

• Spomnite se tega sporočila
• Ponovno pošlji to sporočilo

Na zaslonu računalnika se takoj prikaže okno, ki vas pozove, da naredite nekaj od naslednjega:

• Izbriši neprebrane kopije tega sporočila
• Izbrišite neprebrane kopije in jih nadomestite z novim sporočilom

Če želite poslati nadomestno sporočilo, sestavite sporočilo in kliknite Pošlji ali izberite želeno možnost in kliknite V redu.

Uspeh ali neuspeh priklica sporočila je zdaj odvisen od nastavitev, konfiguriranih v Outlookovem računu prejemnika. Možni scenariji so naslednji.

2] Različni scenariji preklica sporočila za pošiljatelja in prejemnika.

Tukaj je pomembno tudi omeniti, da se pošiljatelj ne more odločiti za umik sporočila, zaščitenega z Azure Information Protection. Pomembno si je tudi zapomniti, da je uspeh ali neuspeh priklica sporočila odvisen od nastavitev prejemnika v Outlooku. Za boljše razumevanje tega koncepta razmislite o naslednjem scenariju.

Recimo, da želite nekomu, ki ga poznate, poslati sporočilo, vendar ugotovite, da je sporočilo nepopolno ali da nekaj pomembnega manjka. Kaj delaš? Samo zapomnite si prvotno sporočilo in ga zamenjajte z novim.

microsoft word prišlo je do težave pri pošiljanju ukaza v program

V tem scenariju sta izvirno sporočilo in sporočilo o odpoklicu postavljena v prejemnikovo mapo »Prejeto« in če ' Samodejna obdelava zahtev in odgovorov na zahteve za srečanja in ankete Prejemnik označi potrditveno polje pod možnostjo Sledenje, nato se izvirno sporočilo izbriše in prejemnik je obveščen, da je pošiljatelj izbrisal sporočilo iz njegovega nabiralnika.

Podobno, če isto potrditveno polje ni potrjeno, se lahko v prejemnikovem računalniku zgodi eden od naslednjih dogodkov:

1. Izvirno sporočilo je izbrisano in prejemnik je obveščen, da ste vi, pošiljatelj, izbrisali sporočilo iz njegovega nabiralnika (če prejemnik najprej odpre sporočilo o preklicu)
2. Če prejemnik najprej odpre izvirno sporočilo, preklic ne uspe in prejemniku sta na voljo tako izvirno kot sporočilo o preklicu.

Povratne informacije o sporočilu so na voljo po kliku poslati in je na voljo samo, če ima prejemnik Menjalniški račun znotraj iste organizacije.

Preberi več : Kako samodejno posredovati e-pošto v programu Microsoft Outlook .