Kako samodejno posredovati e-pošto v programu Microsoft Outlook

Čestitamo, da ste postali IT strokovnjak! Kot strokovnjak za IT verjetno veste veliko o posredovanju e-pošte v programu Microsoft Outlook. Tukaj je nekaj nasvetov o tem, kako samodejno posredovati e-pošto v programu Microsoft Outlook: 1. V Outlooku kliknite zavihek Datoteka. 2. Kliknite zavihek Informacije. 3. Kliknite zavihek Nastavitve računa. 4. Kliknite zavihek Naprej. 5. V besedilno polje Posreduj vnesite e-poštni naslov, na katerega želite posredovati svojo e-pošto. 6. Izberite potrditveno polje Vključi izvirno besedilo sporočila v posredovano sporočilo. 7. Kliknite gumb Shrani. To je to! Zdaj ste uspešno konfigurirali Outlook za samodejno posredovanje e-pošte.

Pogosto morate samodejno posredovati e-poštna sporočila drugemu računu na podlagi določenih meril. Lahko temelji na zadevi, ključnih besedah ​​ali od določenega pošiljatelja. V tej objavi bomo razložili, kako nastaviti pravila za samodejno posredovanje e-pošte v programu Microsoft Outlook 2019/16.

Samodejno posredovanje e-pošte v programu Microsoft Outlook

Ker lahko posredovanje temelji na več merilih, bomo morali ustvariti Predpisi . To je Outlookova funkcija, ki vam omogoča izvedbo dejanja na podlagi določenih meril. Tu je naše merilo posredovanje elektronske pošte. Pravila lahko uporabite za skoraj vse, vključno z izbrisanimi e-poštnimi sporočili, njihovim premikanjem v mapo in tako naprej.

1. Pojdite na Datoteka> Pravila in opozorila> kliknite Upravljanje pravil in opozoril
2. V pojavnem oknu izberite Zavihek Pravila za e-pošto in kliknite Novo pravilo.
3. To se bo odprlo Mojster pravil ki bo sestavljen iz dveh korakov:
   • Korak 1. Izberite med praznim pravilom in izberite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejemam
   • Korak 2. Izberite pravilo, ki pravi Uporabite to pravilo po prejemu sporočila in udaril Naslednji .
4. Na naslednjem zaslonu boste morali izbrati pogoje. Na njihovi podlagi bodo dohodna e-poštna sporočila posredovana naprej.
   • Če želite posredovati vsa sporočila, ne izberite nobenih pogojev. To je koristno, če nameravate spremeniti svoj e-poštni naslov in o tem postopoma obvestiti vse.
   • Če posredujete le posamezna e-poštna sporočila, izberite glede na ključne besede, e-poštni ID, določeno besedo, določeno skupino itd.
   • Bodite prepričani, da izberete Uporabite to pravilo po prejemu sporočila . Nato kliknite Naprej in potrdite.
5. Nato se boste morali odločiti, kam boste posredovali e-pošto. Lahko potrdite polje, ki pravi pošljite ljudem ali javni skupini.
6. Kliknite povezavo za ljudje ali družbena skupina. Odpre se kontaktna knjiga, kjer lahko izberete ali vnesete e-poštni ID stika ali skupine.
7. Na naslednjem zaslonu boste pozvani, da dodate izjemo. Če želite, da določena e-poštna sporočila ostanejo v vaši mapi »Prejeto«, jih lahko dodate tukaj.
8. Nazadnje morate pravilu dodati ime, da ga boste lahko prepoznali. Poleg tega morate potrditi polje, ki pravi Vklopite to pravilo . Kliknite Končano in končali ste.

Pravilo lahko zaženete tudi takoj, da ga uporabite za svoj nabiralnik. Če ste v Outlooku navedli več računov, lahko uporabite pravilo za vsak račun.

Upam, da so bili koraki jasni in da ste lahko nastavili posredovanje e-pošte v Outlooku 2019/16. Deluje tudi z Office 365.

Sorodno branje: Kako nastaviti odgovor o odsotnosti v Outlooku.