Kako priklicati povabilo na sestanek v Outlooku?

Ali morate odpoklicati povabilo na srečanje Outlook? Ali ste vabilo na sestanek poslali napačnim osebam ali z napačnim časom? Ne skrbite, povabilo na srečanje Outlook lahko preprosto prikličete z le nekaj preprostimi koraki. V tem članku si bomo ogledali, kako priklicati povabilo na sestanek v Outlooku, tako da ste lahko prepričani, da so vaša povabila na sestanek posodobljena in poslana pravim osebam.

Če želite priklicati povabilo na sestanek v Outlooku:

windows 10 fps števec

• Odprite Outlook in pojdite na razdelek Koledar.
• Z desno tipko miške kliknite povabilo na sestanek, ki ga želite priklicati.
• V kontekstnem meniju kliknite Priklic tega sporočila.
• V pogovornem oknu Priklic tega sporočila izberite Izbriši neprebrane kopije in zamenjaj z novim sporočilom.
• Kliknite V redu in nato Pošlji, da pošljete sporočilo o odpoklicu.

Kako priklicati povabilo na sestanek v programu Microsoft Outlook

Priklic povabila na sestanek v Outlooku je odličen način za sledenje prihajajočim dogodkom in zagotavljanje, da imajo vsi najbolj posodobljene informacije. Ta funkcija uporabnikom omogoča pošiljanje opomnikov tistim, ki se še niso odzvali na povabilo, ali urejanje podrobnosti sestanka in ponovno pošiljanje vabila z novimi informacijami. Če sledite tem korakom, lahko uporabniki preprosto prikličejo povabilo na sestanek v Outlooku.

1. korak: Odprite povabilo na srečanje

Prvi korak pri priklicu povabila na sestanek v Outlooku je odpiranje povabila na sestanek. To lahko storite tako, da odprete poslano e-pošto ali tako, da odprete zahtevo za srečanje v pogledu koledarja. Ko je zahteva za sestanek odprta, lahko uporabnik naredi vse potrebne spremembe podrobnosti sestanka, preden pošlje odpoklic.

2. korak: izberite možnost Priklic tega sporočila

Ko je zahteva za srečanje odprta, lahko uporabnik izbere možnost Priklic tega sporočila. Ta možnost se nahaja v spustnem meniju Dejanja. Ko je izbrana ta možnost, bo uporabnik pozvan, da vnese sporočilo, ki bo poslano skupaj z odpoklicem. To sporočilo je mogoče uporabiti za razlago, zakaj je bil odpoklic poslan, in za zagotavljanje morebitnih dodatnih informacij.

3. korak: izberite možnost Izbriši neprebrane kopije

Ko je sporočilo sestavljeno, lahko uporabnik izbere možnost Izbriši neprebrane kopije. Ta možnost se nahaja tudi v spustnem meniju Dejanja. Ko izberete to možnost, bodo vse neprebrane kopije zahteve za srečanje izbrisane. To zagotavlja, da tisti, ki še niso odgovorili na zahtevo, ne bodo prejeli podvojenega vabila.

4. korak: Pošljite odpoklic

Ko sta izbrana sporočilo in možnost Izbriši neprebrane kopije, lahko uporabnik pošlje odpoklic. To lahko storite z izbiro gumba Pošlji. Ko je odpoklic poslan, bo uporabnik prejel potrditveno sporočilo. To sporočilo bo pomenilo, da je bil odpoklic uspešno poslan in da je bilo povabilo posodobljeno z novimi informacijami.

5. korak: spremljajte odziv

Zadnji korak pri priklicu povabila na sestanek v Outlooku je spremljanje odziva. To lahko storite tako, da preverite zavihek Sledenje v zahtevi za srečanje. Na tem zavihku boste našli informacije o tem, kdo se je odzval na povabilo in kdo ne. Po potrebi lahko uporabnik ponovno pošlje vabilo z novimi podatki, da zagotovi, da imajo vsi najbolj ažurne podatke.

Pogosto zastavljena vprašanja

Q1. Kako priklicati povabilo na sestanek v Outlooku?

A1. Prikličite povabilo na sestanek v Outlooku tako, da izberete povabilo na sestanek v mapi »Prejeto« in nato kliknete gumb »Dejanja« v orodni vrstici na vrhu sporočila. V spustnem meniju, ki se prikaže, izberite Priklic tega sporočila. To vas bo pripeljalo do novega okna, kjer lahko izberete Izbriši neprebrane kopije tega sporočila ali Izbriši neprebrane kopije in zamenjajte z novim sporočilom. Izberite eno od možnosti in nato kliknite Pošlji, da potrdite svoje dejanje. Če se odločite zamenjati povabilo, boste preusmerjeni v novo okno, kjer lahko sestavite novo sporočilo, ki bo nadomestilo prvotno povabilo. Ko sestavite sporočilo, kliknite Pošlji, da potrdite svoje dejanje.

Q2. Kaj se zgodi, ko prikličem povabilo na sestanek v Outlooku?

A2. Ko odpokličete povabilo na sestanek v Outlooku, bodo vsi prejemniki povabila prejeli novo sporočilo, ki označuje, da je bilo prvotno povabilo odpoklicano. Novo sporočilo bo obvestilo o izbrisu prvotnega povabila ali nadomestno povabilo s posodobljenimi informacijami. Vsi prejemniki si bodo lahko ogledali preklicano povabilo v svoji mapi »Prejeto«, ne bodo pa mogli odpreti izvirnega povabila. Prvotno povabilo bo izbrisano in nadomeščeno z novim sporočilom.

kako dodati nogo excel -

Q3. Kakšne so posledice odpoklica povabila na sestanek v Outlooku?

A3. Glavna posledica odpoklica povabila na sestanek v Outlooku je, da bodo vsi prejemniki povabila prejeli novo sporočilo, ki nakazuje, da je bilo prvotno povabilo odpoklicano. To bi lahko bil potencialni vir zmede in motenj, saj nekateri prejemniki morda ne vedo za odpoklic. Poleg tega so nekateri prejemniki morda prebrali in sprejeli prvotno povabilo in morda ne bodo vedeli za odpoklic, dokler ne prejmejo novega sporočila.

Q4. Ali lahko prikličem povabilo na sestanek, ki je že bilo sprejeto?

A4. Da, lahko prikličete povabilo na sestanek, ki je že bilo sprejeto v Outlooku. Vendar pa lahko to povzroči zmedo in motnje, saj nekateri prejemniki morda ne bodo vedeli za odpoklic, dokler ne prejmejo novega sporočila. Poleg tega so nekateri prejemniki morda prebrali in sprejeli prvotno povabilo in morda ne bodo vedeli za odpoklic, dokler ne prejmejo novega sporočila.

V5. Ali obstaja način za preprečitev odpoklica povabil na sestanek v Outlooku?

A5. V Outlooku ni mogoče preprečiti, da bi bila povabila na sestanek odpoklicana. Vendar pa lahko zmanjšate tveganje motenj in zmede tako, da zagotovite, da so vsi prejemniki povabila seznanjeni z odpoklicem, preden pošljete novo sporočilo. Poleg tega lahko prejemnike opomnite, naj v svoji mapi »Prejeto« preverijo morebitne posodobitve ali spremembe povabila.

V6. Ali obstaja omejitev števila povabil na sestanke, ki jih je mogoče priklicati v Outlooku?

A6. Ne, število povabil na sestanke, ki jih je mogoče priklicati v Outlooku, ni omejeno. Vendar je pomembno upoštevati, da lahko odpoklic povabila na sestanek povzroči zmedo in motnje, zato je najbolje, da čim bolj omejite število odpoklicov. Poleg tega je pomembno zagotoviti, da so vsi prejemniki povabila seznanjeni z odpoklicem, preden pošljete novo sporočilo.

Priklic povabila na sestanek v Outlooku je lahko zastrašujoč, vendar s pravimi koraki lahko to storite z lahkoto. Z upoštevanjem korakov, opisanih v tem članku, lahko hitro in učinkovito odpokličete povabilo na sestanek. Z vgrajenimi funkcijami Outlooka ste lahko prepričani, da bo vaše povabilo na sestanek odpoklicano in ne bo poslano napačnim osebam. Torej, če se kdaj znajdete v situaciji, ko morate odpoklicati povabilo na sestanek, ne oklevajte. Uporabite korake v tem članku in z lahkoto si ga boste lahko priklicali.