Kako odpreti ekipe v Sharepointu?

Ali želite odpreti ekipo v SharePointu, vendar niste prepričani, kako? Microsoft SharePoint je zmogljiva platforma za sodelovanje in ekipe so odličen način za sodelovanje pri projektih z drugimi. V tem priročniku vas bomo vodili skozi postopek odpiranja skupin v SharePointu in vam dali nekaj nasvetov, kako kar najbolje izkoristiti platformo. S tem vodnikom boste lahko preprosto odprli ekipo v SharePointu!

• Pojdite na svoje mesto SharePoint.
• Kliknite meni »Aplikacije« v zgornjem levem kotu.
• Na seznamu aplikacij izberite »Ekipe«.
• Sledite navodilom na zaslonu, da odprete aplikacijo Teams.

Ko je aplikacija odprta, jo lahko začnete uporabljati za sodelovanje s svojo ekipo in izmenjavo informacij.

šestnajstiški kalkulator okna

jezik.

Kako odpreti Teams v Sharepointu?

Microsoft Teams je zmogljiva platforma za sodelovanje in komunikacijo kot del Microsoftove zbirke Office 365 Suite. Uporablja se lahko za ustvarjanje in upravljanje delovnih skupin, klepet s sodelavci, shranjevanje dokumentov in skupno rabo datotek. Teams je popolnoma integriran s SharePointom, kar uporabnikom omogoča dostop do SharePointovih mest, dokumentov in seznamov znotraj Teams.

1. korak: dostopajte do Teams iz SharePointa

Prvi korak pri uporabi aplikacije Teams v SharePointu je dostop do aplikacije Teams z glavne strani SharePoint. Če želite to narediti, kliknite povezavo Aplikacije v levi navigacijski vrstici. To bo odprlo seznam razpoložljivih aplikacij. Kliknite Teams, da odprete aplikacijo Teams.

2. korak: Ustvarite ekipo

Ko odprete aplikacijo Teams, se vam prikaže možnost, da ustvarite novo ekipo. Kliknite gumb Ustvari ekipo in izberite ime ekipe. Izberete lahko tudi, da je ekipa zasebna ali javna. Ko ustvarite ekipo, se vam prikaže seznam članov, ki se lahko pridružijo ekipi. Povabite člane, da se pridružijo ekipi, tako da vnesete njihove elektronske naslove.

3. korak: Ustanovite ekipo

Ko povabite člane, da se pridružijo ekipi, boste lahko sestavili ekipo. To vključuje nastavitev ciljev skupine, dodeljevanje nalog, ustvarjanje kanalov za sodelovanje in komunikacijo ter nastavitev obvestil skupine. Ko je ekipa sestavljena, se lahko člani pridružijo in začnejo sodelovati.

4. korak: Dostopajte do SharePointovih mest in dokumentov

Ko je ekipa nastavljena, bodo člani lahko dostopali do SharePointovih mest in dokumentov znotraj Teams. Za to bodo morali klikniti zavihek Datoteke v levi navigacijski vrstici. To bo odprlo seznam razpoložljivih SharePointovih mest in dokumentov. Člani lahko izberejo spletna mesta in dokumente, do katerih želijo dostopati, in si jih bodo lahko ogledali in pri njih sodelovali znotraj Teams.

zagon mobilne povezave

5. korak: Delite datoteke in dokumente

Ko bodo člani imeli dostop do SharePointovih mest in dokumentov, jih bodo lahko delili z ostalo ekipo. Za to bodo morali klikniti zavihek Skupna raba v levi navigacijski vrstici. To bo odprlo okno, kjer lahko člani izberejo datoteke in dokumente, ki jih želijo dati v skupno rabo. Nato lahko vnesejo e-poštne naslove članov skupine, s katerimi želijo deliti datoteke, in kliknejo Pošlji, da datoteke delijo z njimi.

6. korak: Upravljajte nastavitve ekipe

Ko je ekipa pripravljena in deluje, bodo člani lahko upravljali nastavitve ekipe. Za to bodo morali klikniti zavihek Nastavitve v levi navigacijski vrstici. S tem se odpre okno, kjer lahko člani upravljajo nastavitve ekipe, kot so ime ekipe, člani ekipe, kanali ekipe in obvestila ekipe.

7. korak: Dostopajte do dokumentov skupine in jih urejajte

Ko bodo člani skupine imeli dostop do SharePointovih mest in dokumentov, bodo lahko do njih dostopali in jih urejali znotraj Teams. Za to bodo morali klikniti zavihek Datoteke v levi navigacijski vrstici. To bo odprlo seznam razpoložljivih SharePointovih mest in dokumentov. Člani lahko izberejo dokumente, do katerih želijo dostopati in jih urejati, in to bodo lahko storili v aplikaciji Teams.

8. korak: Sodelujte s člani skupine

Ko bodo člani skupine imeli dostop do SharePointovih mest in dokumentov, bodo lahko sodelovali z drugimi člani skupine. Za to bodo morali klikniti zavihek Klepeti v levi navigacijski vrstici. To bo odprlo okno, kjer lahko člani klepetajo in sodelujejo z drugimi člani ekipe. Člani lahko uporabljajo to funkcijo za razpravo in skupno rabo idej, dodeljevanje nalog in skupno rabo dokumentov.

9. korak: Delajte na timskih projektih

Ko je ekipa pripravljena in deluje, lahko člani uporabljajo Teams za delo na timskih projektih. Za to bodo morali člani klikniti zavihek Projekti v levi navigacijski vrstici. To bo odprlo okno, kjer lahko člani ustvarjajo in dodeljujejo naloge, spremljajo napredek in sodelujejo pri projektih. Člani lahko uporabljajo to funkcijo, da ostanejo organizirani in zagotovijo, da so timski projekti dokončani pravočasno.

10. korak: Sledite uspešnosti ekipe

Ko je ekipa pripravljena in deluje, lahko člani uporabljajo Teams za spremljanje uspešnosti ekipe. Za to bodo morali člani klikniti zavihek Poročila v levi navigacijski vrstici. S tem se odpre okno, v katerem si lahko člani ogledajo poročila o uspešnosti skupine, kot je število opravljenih nalog, število poslanih sporočil in število dokumentov v skupni rabi. Člani lahko s to funkcijo zagotovijo spremljanje in izboljšanje uspešnosti ekipe.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kaj je Sharepoint?

Sharepoint je Microsoftova platforma za shranjevanje in sodelovanje v oblaku. Uporabnikom omogoča skupno rabo dokumentov, upravljanje vsebine, ustvarjanje spletnih mest in sodelovanje z drugimi uporabniki. Uporablja se lahko za ustvarjanje spletnih skupinskih mest, kjer lahko uporabniki sodelujejo pri projektih, delijo dokumente in sodelujejo pri opravilih. Sharepoint uporabnikom omogoča tudi dostop do zmogljivih zmožnosti iskanja, upravljanja opravil, upravljanja dokumentov in zmogljivosti poslovne inteligence.

Sharepoint je odličen način za shranjevanje, skupno rabo in upravljanje vsebine, ekipam pa lahko olajša skupno delo in sodelovanje pri projektih.

Kako odprem Teams v Sharepointu?

Odpiranje Teams v Sharepointu je preprosto. Najprej se prijavite v svoj Sharepoint račun. Nato kliknite zavihek Ekipe na vrhu strani. To bo odprlo novo stran, kjer lahko ustvarite nove ekipe ali se pridružite obstoječim ekipam. Iščete lahko tudi ekipe, ki so jih ustvarili drugi uporabniki. Ko najdete ekipo, ki se ji želite pridružiti, kliknite gumb Pridruži se ekipi.

Če želite ustvariti novo ekipo, kliknite gumb Ustvari ekipo. Nato boste lahko dodali člane, nastavili kanale za komunikacijo in ustvarili spletno mesto ekipe. Prilagodite lahko tudi nastavitve ekipe, kot sta raven zasebnosti in ime ekipe. Ko končate z nastavitvijo ekipe, kliknite gumb Shrani, da dokončate ustvarjanje ekipe.

Kakšne so prednosti uporabe Teams v Sharepointu?

Uporaba Teams v Sharepointu nudi številne prednosti. Prvič, ekipam omogoča hitro in enostavno sodelovanje pri projektih, skupno rabo dokumentov ter dodeljevanje nalog. Ekipe lahko tudi komunicirajo med seboj v realnem času, kar lahko pomaga povečati produktivnost in sodelovanje. Poleg tega Sharepoint ponuja zmogljive zmožnosti iskanja, ki lahko pomagajo hitro najti potrebne informacije ali dokumente.

Sharepoint uporabnikom omogoča tudi dostop do različnih orodij in funkcij, kot so upravljanje opravil, upravljanje dokumentov in zmogljivosti poslovne inteligence. Te funkcije lahko pomagajo ekipam, da ostanejo organizirane in učinkoviteje upravljajo svoje projekte.

Kako povabim ljudi, da se pridružijo moji ekipi v Sharepointu?

Povabiti ljudi, da se pridružijo vaši ekipi v Sharepointu, je preprosto. Najprej se prijavite v svoj Sharepoint račun in odprite ekipo, v katero želite dodati člane. Nato kliknite gumb Povabi na vrhu strani. S tem se odpre novo okno, kjer lahko vnesete imena ali e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti. Ko vnesete imena ali e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti, kliknite Pošlji povabila, da pošljete povabila.

Prav tako lahko povabite ljudi, da se pridružijo vaši ekipi neposredno s strani ekipe. Na strani ekipe kliknite gumb Povabi, vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki jo želite povabiti, in kliknite Pošlji povabilo. Oseba, ki ste jo povabili, bo prejela e-pošto s povezavo za pridružitev vaši ekipi.

Kako upravljam ekipo v Sharepointu?

Upravljanje ekipe v Sharepointu je preprosto. Najprej se prijavite v svoj Sharepoint račun in odprite ekipo, ki jo želite upravljati. Na strani ekipe boste našli različna orodja in funkcije, ki jih lahko uporabite za upravljanje ekipe. Na primer, lahko dodelite naloge članom ekipe, dodate nove člane v ekipo, ustvarite kanale za komunikacijo in prilagodite nastavitve ekipe. Poleg tega lahko uporabite možnosti iskanja za hitro iskanje informacij ali dokumentov, ki jih potrebujete.

skrita opravilna vrstica oddaljenega namizja

Za učinkovitejše upravljanje ekipe lahko uporabite tudi Sharepointovo upravljanje opravil, upravljanje dokumentov in zmogljivosti poslovne inteligence. Nastavite lahko naloge in jih dodelite članom skupine, spremljate napredek in upravljate dokumente. Poleg tega lahko s funkcijami poslovne inteligence pridobite vpogled v uspešnost ekipe in sprejemate odločitve na podlagi podatkov.

Kako izbrišem ekipo v Sharepointu?

Brisanje ekipe v Sharepointu je enostavno. Najprej se prijavite v svoj Sharepoint račun in odprite ekipo, ki jo želite izbrisati. Nato kliknite gumb Izbriši ekipo na vrhu strani. To bo odprlo novo okno, kjer lahko potrdite, da želite izbrisati ekipo. Ko potrdite, da želite izbrisati ekipo, kliknite Izbriši ekipo in ekipa bo izbrisana.

Upoštevajte, da boste z brisanjem ekipe izbrisali vso vsebino in dokumente, povezane z ekipo, in tega dejanja ni mogoče razveljaviti. Preden izbrišete ekipo, se prepričajte, da ste shranili vso pomembno vsebino ali dokumente, ki jih želite obdržati. Poleg tega se morate pred brisanjem ekipe prepričati, da so bili vsi člani ekipe obveščeni.

Skratka, razumevanje, kako odpreti ekipe v SharePointu, je dragocena veščina za vsakogar, ki mora sodelovati in deliti informacije na delovnem mestu. SharePoint je z vmesnikom, ki je preprost za uporabo, zmogljivimi funkcijami in možnostjo skupne rabe datotek ter sodelovanja z več posamezniki, močno orodje za vsako ekipo. Z nekaj preprostimi koraki lahko hitro odprete ekipo v SharePointu in začnete izkoriščati številne zmogljive funkcije platforme.