Kako združiti več Wordovih dokumentov

Če ste kdaj morali združiti več dokumentov Word, veste, da je to lahko prava muka. Na srečo obstaja nekaj načinov, s katerimi lahko postopek precej olajšate. Tukaj je kratek vodnik o tem, kako združiti več Wordovih dokumentov. Prva stvar, ki jo morate storiti, je odpreti dokumente, ki jih želite združiti. Prepričajte se, da so vse v enakem formatu, sicer lahko pride do težav. Ko odprete vse dokumente, pojdite na zavihek »Pogled« in kliknite »Oris«. To vam bo omogočilo pogled iz ptičje perspektive na vse dokumente, kar olajša izbiro delov, ki jih želite združiti. Samo kliknite in povlecite, da označite želene razdelke, nato pa jih kopirajte in prilepite v nov dokument. Če želite biti nekoliko naprednejši, lahko uporabite funkcijo »Primerjaj dokumente« v Wordu. To lahko najdete v meniju »Orodja«. Samo izberite dokumente, ki jih želite primerjati, in Word bo poudaril vse razlike. To je lahko odličen način, da vidite, kaj se je spremenilo med različicami, in lahko celo združite spremembe v nov dokument. Samo pazite, da slučajno ne kopirate česa, česar ne želite! Upajmo, da so ti nasveti pomagali nekoliko olajšati združevanje več Wordovih dokumentov. Ne pozabite, vzemite si čas in še enkrat preverite svoje delo, in zagotovo boste v trenutku dobili popoln dokument.

Microsoft Word ponuja vgrajeno funkcijo, ki vam omogoča spajanje več besedilnih dokumentov v eno datoteko. Če delate z različnimi besedilnimi datotekami, ki jih je treba združiti v en končni dokument, bo to priročna možnost.

Kako združiti Wordove dokumente

Vgrajena funkcija je delno ročna, vendar uporabna, če želite imeti popoln nadzor nad tem, kako naj se dokumenti združijo in vstavijo v končni dokument. Če želite to narediti hitro, hranite dokumente na enem mestu. Obstajata dva načina za združitev več Wordovih dokumentov – del datoteke ali več datotek z zaznamki ali brez njih.

1] Združite več Wordovih dokumentov (samo besedilo z zaznamki)

Če nameravate dodati le dele dokumentov, ne pozabite dodati zaznamkov izvirnemu dokumentu (Vstavi > Povezave > Zaznamki). Na koncu sem razložil, kako upravljati in ustvarjati zaznamke. Edina pomanjkljivost je, da jih boste morali vstavljati enega za drugim.

1. Odprite Wordov dokument, kamor želite dodati preostale dokumente.
2. Kazalec postavite na mesto, kamor želite vstaviti dokument.
3. Pojdite v razdelek »Vstavi« in kliknite ikono puščice poleg polja »Predmet« v razdelku »Besedilo«.
4. Izberite meni »Besedilo iz datoteke«.
5. Odpre se drugo okno, kjer lahko izberete eno ali več datotek.
6. Nastavite lahko tudi obseg (excel) ali ime zaznamka (Word), če želite uvoziti samo te dele dokumenta.
7. Kliknite »Prilepi« in kopiral bo celoten dokument ali del z zaznamki v končni dokument.
8. Ponovite postopek z drugimi dokumenti, ki jih želite združiti.

Zdaj, ko veste, kako vstaviti dokument, vam želim pomagati razumeti še en koncept - zaznamek. To je zelo pomembno, če želite uvoziti le del dokumentov.

• Odprite izvirni dokument, torej tistega, ki ga želite uvoziti.
• Izberite nabor odstavkov, ki jih želite uvoziti.
• Nato kliknite Vstavi > Povezave > Zaznamki.
• Poimenujte zaznamek, ki si ga lahko zapomnite.

Upoštevajte, da če besedila ne izberete in ga dodate med zaznamke, ne bo uvoženo ali pa bo uvožena samo prva vrstica. Evo, kako to deluje. Zgornja slika prikazuje zavihek »Spoji4« in izbran je niz odstavkov.

2] Združite več Wordovih dokumentov

Vgrajeno orodje omogoča izberite več datotek in hkrati uvozite ali združite Wordove dokumente. Dokumenti bodo združeni v istem zaporedju, kot ste jih izbrali, zato ga pred uvozom poimenujte ali uredite zaporedje. Če tega ne storite, bo trajalo veliko časa, da jih pozneje preuredite.

Če želiš združi več dokumentov hkrati, vendar z zaznamki, Potem je tukaj profesionalni namig. Uporabite isto ime za vse zaznamke v vseh dokumentih. Ko uporabite isto ime, bo poiskal ustrezni zaznamek v vseh dokumentih in jih uvozil enega za drugim. Ponovno se prepričajte, da ste jih pravilno izbrali.

Združevanje več Wordovih dokumentov je preprosto v primerjavi s tem, kar smo videli pri Excelovih datotekah. Izberete lahko delni ali celoten uvoz datotek eno za drugo.

Upam, da je bilo sporočilo lahko razumljivo in da lahko združite Wordove datoteke.

Preberi več : Kako združiti več PowerPointovih predstavitev .