Kot strokovnjaka za IT me pogosto sprašujejo, kako združiti več PowerPoint predstavitev. Obstaja nekaj različnih načinov za to, odvisno od vaših potreb. Vodil vas bom skozi nekaj najpogostejših metod.
Eden od načinov za združitev predstavitev PowerPoint je kopiranje in lepljenje vsebine vsake predstavitve v novo, prazno predstavitev. To je lahko zamudno, vendar je najbolj preprost način, da vso vsebino vsake predstavitve spravite na eno mesto. Če morate ohraniti oblikovanje vsake predstavitve, je to najboljši način za uporabo.
Drug način za združitev predstavitev PowerPoint je, da vsako predstavitev izvozite kot sliko (JPG ali PNG) in nato te slike uvozite v novo, prazno predstavitev. To je hiter način za spajanje predstavitev, vendar ne ohrani nobenega oblikovanja iz izvirnih predstavitev. Če vam ni treba vzdrževati oblikovanja, je to dobra možnost.
Končno lahko uporabite orodje drugega proizvajalca za združevanje predstavitev PowerPoint. Na voljo je več teh orodij, tako brezplačnih kot plačljivih. Nekatera od teh orodij ohranijo oblikovanje bolje kot druga, zato, če je oblikovanje pomembno za vas, pred izbiro orodja dobro raziščite. Ko najdete orodje, ki ustreza vašim potrebam, sledite navodilom za združitev predstavitev.
Obstaja nekaj različnih načinov za združitev več PowerPoint predstavitev. Najboljša metoda za vas bo odvisna od vaših potreb. Če morate ohraniti oblikovanje vsake predstavitve, je najboljša možnost kopiranje in lepljenje vsebine v novo, prazno predstavitev. Če vam ni treba vzdrževati oblikovanja, je izvoz vsake predstavitve kot slike in uvoz teh slik v novo, prazno predstavitev hiter in enostaven način za združitev predstavitev. Nazadnje, če potrebujete več nadzora nad oblikovanjem, lahko za združitev predstavitev uporabite orodje tretje osebe. Opravite raziskavo, da poiščete najboljše orodje za svoje potrebe, in sledite navodilom za združitev vaših predstavitev.
Ko veliko ljudi dela na več PowerPoint predstavitve in potem jih morate združiti, na koncu postane težko. Glavni razlog je formatiranje. Če ukazi med seboj niso usklajeni, postane njihovo prilagajanje v isti obliki boleče delo.
Microsoft PowerPoint ponuja lastno rešitev, tako kot Word in Excel, ki vam bo omogočila združitev več predstavitev PowerPoint, pri čemer bo oblikovanje ostalo nedotaknjeno. Pravilen način za to je, da od vseh zahtevate, da uporabljajo isto temo. Bodite prepričani, da nastavite Tema PowerPoint v eno datoteko in jo nato delite z vsemi.
Kako združiti več PowerPointovih predstavitev
Imamo tri načine za združitev več datotek PowerPoint. Prva možnost je dobra, če imate manj številk in je glavna skrb ohranjanje oblikovanja. Drugi lahko združuje poljubno število datotek v mapi.
- Metoda ponovne uporabe diapozitivov
- Metoda kode VBA
- Kopirajte in prilepite diapozitive.
Vsaka metoda ima svoje prednosti in slabosti. Izberite modro.
1] Metoda ponovne uporabe diapozitiva
amazon prime video chrome extension
Microsoft PowerPoint ponuja vgrajeno orodje – Ponovna uporaba diapozitivov. Omogoča uvoz enega ali več diapozitivov iz drugega v predstavitev, ne da bi odprli drugo datoteko. Ko uporabljate to možnost, ne pozabite izbrati možnosti oblikovanja, še posebej, če želite imeti isto temo kot izvirna datoteka.
- Odprite novo datoteko Powerpoint ali obstoječo, v kateri želite združiti diapozitive.
- Izberite diapozitiv, za katerim želite vstaviti diapozitive iz izvirne datoteke.
- Pojdi do Domov > Nov diapozitiv > Ponovno uporabi diapozitiv.
- Poiščite in izberite datoteko, ki jo želite združiti. Nato kliknite gumb s puščico.
- Prikazal bo vse strani, ki so na voljo na tem diapozitivu.
- Kliknite diapozitiv, ki ga želite vstaviti, in takoj bo dodan na diapozitiv.
- Če želite, da je oblika popolnoma enaka izvirnemu diapozitivu, označite ' Ohranite izvirno oblikovanje . '
Vsak diapozitiv, dodan tukaj, je kopija. Izvirna datoteka bo ostala nedotaknjena in ne bo spremenjena. Vse spremembe združenega dokumenta ne bodo na voljo v izvirni datoteki.
Eden najboljših delov uvažanja s to metodo je ta shranil bo vse animacije ali prehode. Prej ni bilo tako in uporabite metodo Object in nato nekaj konfiguracij, da bo delovalo. Objektna metoda je uporabna samo, če želite zapakirati več datotek v eno.
2] Metoda kode VBA
Ker ni izvorne metode za združevanje več PowerPointovih predstavitev, bomo morali uporabiti kodo VBA, kot smo to storili za združevanje Excelovih datotek. Je preprosta in deluje bolje kot koda VBA, ki smo jo uporabili za Excel. Koda mi je dobro delovala in lahko sem združil 3 datoteke PowerPoint v 60 diapozitivov.
V novi ali obstoječi datoteki PowerPoint, kjer želite združiti vse predstavitve, pritisnite ALT + F11
Kliknite Vstavi > Moduli in prilepite kodo v ta modul. Naj vas ne skrbi za shranjevanje.
Sub InsertAllSlides () 'Vstavi vse diapozitive iz vseh predstavitev v isti mapi, kot je ta' V to; ne poskušajte prilepiti TE datoteke vase. Dim vArray() As String Dim x As Long ' Spremenite '*.PPT' v '*.PPTX' ali kaj drugega, če je potrebno: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C: Pot do prosojnic, ki jih želite uvoziti' , '* .PPT
