Ali iščete preprost način za uvoz e-poštnih stikov iz Excela v Outlook? Prišli ste na pravo mesto. V tem članku se boste naučili, kako hitro in varno uvoziti svoje e-poštne naslove iz Excela v Outlook. Vodili vas bomo skozi korake od začetka do konca, tako da boste imeli v trenutku dostop do svojih stikov v Outlooku. Začnimo!
Uvoz e-poštnih naslovov iz Excela v Outlook
- Odprite Microsoft Excel in odprite datoteko Excel, ki vsebuje e-poštne naslove.
- Kopirajte e-poštne naslove iz Excelove datoteke in jih prilepite v nov besedilni dokument.
- Odprite Microsoft Outlook in izberite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvoz/izvoz .
- Izberite Uvoz iz drugega programa ali datoteke in kliknite Naslednji .
- Izberite Vrednosti, ločene z vejicami in kliknite Naslednji .
- Prebrskajte in izberite besedilni dokument z e-poštnimi naslovi.
- Izberite Kontakti mapo kot cilj in kliknite Naslednji .
- Izberite preslikavo polja in kliknite Končaj .
Uvoz e-poštnih naslovov iz Excela v Outlook
Excel in Outlook sta dve izmed najbolj priljubljenih in pogosto uporabljanih aplikacij s strani podjetij in posameznikov. Excel je zmogljiv program za preglednice, ki shranjuje, organizira in analizira podatke, Outlook pa je e-poštni odjemalec, ki se uporablja za pošiljanje in prejemanje e-pošte. Koristno je lahko uvoziti e-poštne naslove iz Excela v Outlook, da lahko hitro dodate nove stike in jim pošljete e-pošto. Ta vodnik vam bo razložil, kako to storiti.
koda napake m7702 1003
1. korak: izvozite Excelovo datoteko kot CSV
Prvi korak pri uvozu e-poštnih naslovov iz Excela v Outlook je izvoz datoteke Excel kot datoteke CSV (vrednosti, ločene z vejico). Če želite to narediti, odprite Excelovo datoteko in pojdite na Datoteka -> Shrani kot. Nato v spustnem meniju poleg polja Shrani kot vrsto izberite CSV (razmejeno z vejico) (*.csv). Na koncu kliknite gumb Shrani.
msvcr110
Izvozi kot CSV
Izvožena datoteka bo v formatu CSV, ki vsebuje podatke v obliki tabele, ločene z vejicami. To datoteko lahko uporabite za uvoz podatkov v Outlook.
Izvozi posebne stolpce
Če želite samo izvoziti e-poštne naslove iz Excelove datoteke, lahko izberete stolpce, ki vsebujejo e-poštne naslove, in te stolpce izvozite kot datoteko CSV. To storite tako, da kliknete naslov prvega stolpca in nato pridržite tipko Shift, medtem ko kliknete naslov zadnjega stolpca. S tem boste izbrali vse vmesne stolpce. Nato kliknite meni Datoteka -> Shrani kot in izberite vrsto datoteke CSV (razmejeno z vejico) (*.csv).
2. korak: uvozite datoteko CSV v Outlook
Ko je datoteka CSV izvožena iz Excela, jo je mogoče uvoziti v Outlook. Če želite to narediti, odprite Outlook in pojdite na Datoteka -> Odpri in izvozi -> Uvoz/izvoz. Nato na seznamu možnosti izberite Uvozi iz drugega programa ali datoteke in kliknite gumb Naprej.
Izberite vrsto datoteke CSV
V naslednjem oknu s seznama možnosti izberite Vrednosti, ločene z vejico (Windows) in kliknite gumb Naprej. Nato kliknite gumb Prebrskaj in izberite datoteko CSV, ki je bila izvožena iz Excela.
Microsoftovi besedni nasveti in triki 2010
Izberite mapo s stiki
Naslednji korak je izbira mape, v katero bodo uvoženi stiki. Privzeto bodo stiki uvoženi v mapo Stiki. Če želite uvoziti kontakte v drugo mapo, lahko to storite tako, da kliknete gumb Prebrskaj in izberete želeno mapo.
3. korak: Preslikajte polja in dokončajte uvoz
Naslednji korak je preslikava polj v datoteki CSV v ustrezna polja v Outlooku. Če želite to narediti, izberite polja v datoteki CSV (npr. e-poštni naslov, ime, priimek itd.) in nato izberite ustrezna polja v Outlooku (npr. e-poštni naslov, ime, priimek itd.).
Ko so polja preslikana, kliknite gumb Dokončaj. S tem se bo začel postopek uvoza in e-poštni naslovi bodo uvoženi v Outlook.
6 najbolj pogosto zastavljenih vprašanj
Kaj je Excel?
Excel je Microsoftov program, ki se uporablja za ustvarjanje preglednic. Sposoben je izvajati izračune, analizirati podatke in prikazati rezultate. Excel se uporablja v številnih panogah, vključno s financami, računovodstvom, trženjem in analizo podatkov. Uporablja se lahko tudi za shranjevanje in organiziranje podatkov, kot so e-poštni naslovi.
Kako uvozim e-poštne naslove iz Excela v Outlook?
Če želite uvoziti e-poštne naslove iz Excela v Outlook, najprej odprite Excelovo preglednico, ki vsebuje kontaktne podatke. Nato izberite Datoteka > Shrani kot in kot vrsto datoteke izberite CSV (vrednosti, ločene z vejico). Nato odprite Outlook in izberite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvoz/izvoz. Izberite Uvozi iz drugega programa ali datoteke in nato izberite Vrednosti, ločene z vejico. Poiščite datoteko CSV, ustvarjeno v Excelu, izberite stike, ki jih želite uvoziti, in kliknite Dokončaj.
Kakšne so prednosti uvoza e-poštnih naslovov iz Excela v Outlook?
Uvoz e-poštnih naslovov iz Excela v Outlook je lahko koristen na več načinov. Prihranil bo čas, saj vam bo omogočil hitro dodajanje stikov v Outlook, prav tako pa vam lahko pomaga organizirati svoje kontaktne podatke. Poleg tega boste lahko uporabljali Outlookovo zmogljivo upravljanje e-pošte in funkcije iskanja za preprosto iskanje in komunikacijo s stiki.
Ali uvažanje e-poštnih naslovov iz Excela v Outlook predstavlja kakšna tveganja?
Uvažanje e-poštnih naslovov iz Excela v Outlook je na splošno varno. Vendar se morate prepričati, da Excelova preglednica vsebuje točne in posodobljene kontaktne podatke in da ne uvažate zlonamernih ali zlonamernih podatkov. Poleg tega morate vedno znova preveriti stike, ki jih uvažate, da se prepričate, da so tisti, ki jih nameravate dodati v Outlook.
priprava zataknjenih oken
Kakšni so koraki za uvoz e-poštnih naslovov iz Excela v Outlook?
Koraki za uvoz e-poštnih naslovov iz Excela v Outlook so naslednji: odprite Excelovo preglednico, ki vsebuje kontaktne podatke, izberite Datoteka > Shrani kot in kot vrsto datoteke izberite CSV (vrednosti, ločene z vejico), odprite Outlook in izberite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvoz/izvoz, izberite Uvoz iz drugega programa ali datoteke in nato izberite Vrednosti, ločene z vejico, poiščite datoteko CSV, ustvarjeno v Excelu, izberite stike, ki jih želite uvoziti, in kliknite Dokončaj.
Ali lahko uvozim več kot eno Excelovo datoteko hkrati?
Da, uvozite lahko več Excelovih datotek hkrati. Če želite to narediti, odprite Outlook in izberite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvoz/izvoz. Nato izberite Uvozi iz drugega programa ali datoteke in nato izberite Vrednosti, ločene z vejico. Poiščite datoteke CSV, ustvarjene v Excelu, izberite stike, ki jih želite uvoziti, in kliknite Dokončaj. Ta postopek lahko ponovite za vsako Excelovo datoteko, ki jo želite uvoziti.
Postopek uvažanja e-poštnih naslovov iz Excela v Outlook je lahko zmeden in dolgotrajen, vendar z nekaj preprostimi koraki lahko preprosto prenesete svoje stike v trenutku. Če sledite korakom, opisanim v tem članku, lahko hitro in učinkovito uvozite svoje stike in začnete pošiljati e-pošto svojim stikom v Outlooku. S temi nasveti lahko poskrbite, da boste vedno povezani s svojimi stiki!
