Kako pridobiti trenutni datum v izračunanem stolpcu Sharepoint?

Učenje, kako pridobiti trenutni datum v izračunanem stolpcu Sharepoint, je lahko dragocen dodatek k vašim veščinam Sharepoint. Ne glede na to, ali uporabljate Sharepoint za vodenje projektov, sledenje podatkov ali upravljanje skupine, lahko z možnostjo pridobivanja trenutnega datuma v izračunanem stolpcu opravila postanejo preprostejša in učinkovitejša. V tem članku bomo razpravljali o tem, kako pridobiti trenutni datum v izračunanem stolpcu Sharepoint in o prednostih, ki jih ponuja.

Če želite dobiti trenutni datum v izračunanem stolpcu Sharepoint, lahko uporabite formulo TODAY(). Samodejno bo prikazal trenutni datum brez ročnega vnosa.

Če želite uporabiti formulo TODAY(), odprite svoj seznam Sharepoint in izberite možnost Ustvari stolpec. V polju Vrsta izberite Izračunano (izračun na podlagi drugih stolpcev). V polje s formulo vnesite formulo TODAY() in kliknite V redu. To bo posodobilo vaš seznam s trenutnim datumom.

Kako pridobiti trenutni datum v izračunanem stolpcu Sharepoint?

Izračunani stolpci SharePoint so zmogljivo orodje za shranjevanje in predstavitev podatkov. Uporabljajo se lahko za avtomatizacijo izračunov, ustvarjanje dinamičnih referenc in drugo. Ena najpogostejših uporab izračunanih stolpcev je ustvarjanje vrednosti trenutnega datuma. V tem članku bomo razpravljali o tem, kako pridobiti trenutni datum v SharePointovem izračunanem stolpcu.

1. korak: Ustvarite izračunani stolpec

Prvi korak je ustvariti nov izračunani stolpec na seznamu SharePoint. To naredite tako, da se pomaknete na stran z nastavitvami seznama in nato kliknete gumb Ustvari stolpec. Poimenujte svoj novi stolpec in nato kot vrsto izberite Izračunano.

2. korak: Vnesite formulo datuma

Ko je vaš izračunani stolpec ustvarjen, morate vnesti formulo za datum. Ta formula bo izračunala trenutni datum in ga prikazala na seznamu. Če želite vnesti formulo za datum, preprosto vnesite =Danes() v vrstico s formulami.

3. korak: preizkusite formulo

Ko vnesete formulo, je pomembno, da jo preizkusite in se prepričate, da deluje pravilno. Če želite to narediti, preprosto dodajte nekaj testnih predmetov na seznam in si nato oglejte rezultate. Če formula deluje pravilno, mora biti trenutni datum prikazan v izračunanem stolpcu.

4. korak: Oblikujte datum

Privzeto bo datum v izračunanem stolpcu prikazan v ameriški obliki datuma (mm/dd/llll). Če želite prilagoditi obliko datuma, lahko to storite tako, da uredite formulo. Če želite prilagoditi obliko zapisa datuma, formuli preprosto dodajte funkcijo Besedilo. Na primer, če želite prikazati datum v evropski obliki (dd/mm/llll), bi uporabili naslednjo formulo:

=BESEDILO(Danes(), dd/mm/llll)

5. korak: Omogočite izračune datumov

Če želite uporabiti izračunani stolpec za izvajanje datumskih izračunov, morate najprej omogočiti funkcijo datumskih izračunov v SharePointu. To storite tako, da se pomaknete na stran z nastavitvami seznama in nato kliknete povezavo Napredne nastavitve. V pogovornem oknu Napredne nastavitve izberite Da za možnost Omogoči izračune datumov.

6. korak: Izvedite izračune datumov

Ko je funkcija datumskih izračunov omogočena, lahko uporabite izračunani stolpec za izvajanje datumskih izračunov. Na primer, lahko izračunate število dni med dvema datumoma z uporabo formule DATEDIF. Če želite uporabiti to formulo, preprosto vnesite začetni datum, končni datum in d za časovno enoto. Če želite na primer izračunati število dni med dvema datumoma, bi uporabili naslednjo formulo:

razpored obnovitvenih točk Windows 10

=DATEDIF(Začetni datum, Končni datum, d)

7. korak: Dodajte pogojno oblikovanje

Izračunani stolpec lahko uporabite tudi za dodajanje pogojnega oblikovanja na seznam. Ustvarite lahko na primer pravilo, ki bo samodejno obarvalo izračunani stolpec, če je trenutni datum večji od datuma v stolpcu. To storite tako, da na strani z nastavitvami seznama izberete možnost Pogojno oblikovanje in nato vnesete pravilo.

8. korak: Ustvarite poglede povzetka

Izračunani stolpec lahko uporabite tudi za ustvarjanje pogledov povzetka na seznamu. Na primer, lahko ustvarite pogled, ki bo prikazal vse elemente z datumom, starejšim od trenutnega datuma. To storite tako, da na strani z nastavitvami seznama izberete možnost Pogledi povzetka in nato vnesete kriterije filtra.

9. korak: izvoz v Excel

Izračunani stolpec lahko uporabite tudi za izvoz podatkov v Excel. Če želite to narediti, na strani z nastavitvami seznama izberite možnost Izvozi v Excel in nato izberite stolpce, ki jih želite izvoziti.

10. korak: Objavite seznam

Ko opravite vse zgornje korake, morate objaviti seznam, da bo izračunani stolpec pravilno deloval. Če želite to narediti, na strani z nastavitvami seznama izberite možnost Objavi in ​​nato izberite gumb Objavi.

Zaključek

Pridobivanje trenutnega datuma v SharePointovem izračunanem stolpcu je preprost in zmogljiv način za avtomatizacijo izračunov, ustvarjanje dinamičnih referenc in več. Če sledite korakom, opisanim v tem članku, lahko preprosto dobite trenutni datum v SharePointovem izračunanem stolpcu.

Povezana pogosta vprašanja

Kakšna je sintaksa za pridobivanje trenutnega datuma v izračunanem stolpcu Sharepoint?

Odgovor: Sintaksa za pridobitev trenutnega datuma v izračunanem stolpcu Sharepoint je . Ta izraz bo vrnil trenutni datum v stolpcu seznama Sharepoint. Uporablja se lahko za filtriranje, razvrščanje in združevanje podatkov na seznamu.

Če pa morate datum oblikovati drugače od privzete oblike, lahko uporabite funkcijo TEXT() v izrazu izračunanega stolpca. Uporabite lahko na primer TEXT(, MM/dd/llll), da dobite trenutni datum v obliki zapisa MM/dd/llll.

Kako uporabim izraz v izračunanem stolpcu Sharepoint?

Odgovor: Če želite uporabiti izraz v izračunanem stolpcu Sharepoint, morate najprej definirati stolpec kot vrsto izračunanega stolpca. Nato v polje s formulo vnesite . Ta izraz bo vrnil trenutni datum v stolpcu seznama Sharepoint.

Uporabite lahko tudi funkcijo TEXT(), da formatirate datum drugače kot privzeti format. Uporabite lahko na primer TEXT(, MM/dd/llll), da dobite trenutni datum v obliki zapisa MM/dd/llll. Ta izraz se lahko uporablja za filtriranje, razvrščanje in združevanje podatkov na seznamu.

Kako oblikujem datum, ki ga vrne izraz?

Odgovor: Če želite formatirati datum, ki ga vrne izraz, morate uporabiti funkcijo TEXT() v izrazu izračunanega stolpca. Uporabite lahko na primer TEXT(, MM/dd/llll), da dobite trenutni datum v obliki zapisa MM/dd/llll.

Uporabite lahko tudi funkcijo TEXT(), da formatirate datum drugače kot privzeti format. Uporabite lahko na primer TEXT(, DD/MM/llll), da dobite trenutni datum v obliki zapisa DD/MM/llll. Ta izraz se lahko uporablja za filtriranje, razvrščanje in združevanje podatkov na seznamu.

Kakšne so prednosti uporabe izraza v izračunanem stolpcu Sharepoint?

Odgovor: Z uporabo izraza v izračunanem stolpcu Sharepoint lahko hitro in preprosto filtrirate, razvrstite in združite podatke na seznamu glede na trenutni datum. Uporablja se lahko tudi za nastavitev privzetih vrednosti za nove elemente na seznamu.

amazon echo skype

Poleg tega lahko s funkcijo TEXT() formatirate datum, ki ga vrne izraz, drugače kot privzeti format. Uporabite lahko na primer TEXT(, MM/dd/llll), da dobite trenutni datum v obliki zapisa MM/dd/llll. To vam omogoča prikaz datuma v obliki, ki je najprimernejša za vaše uporabnike.

Kako nastavim privzete vrednosti za nove elemente na seznamu z uporabo izraza?

Odgovor: Če želite nastaviti privzete vrednosti za nove elemente na seznamu z uporabo izraza, morate definirati stolpec kot vrsto izračunanega stolpca in vnesti izraz v polje s formulo. Ta izraz bo vrnil trenutni datum v stolpcu seznama Sharepoint.

Uporabite lahko tudi funkcijo TEXT(), da formatirate datum drugače kot privzeti format. Uporabite lahko na primer TEXT(, MM/dd/llll), da nastavite privzeto vrednost kot trenutni datum v obliki MM/dd/llll. Ta izraz lahko uporabite za nastavitev privzetih vrednosti za nove elemente na seznamu.

Skratka, pridobivanje trenutnega datuma v izračunanem stolpcu Sharepoint je preprost in neposreden postopek. Z le nekaj kliki lahko preprosto dodate trenutni datum v kateri koli stolpec ali dokument. S pomočjo te vadnice lahko hitro in preprosto dodate trenutni datum v kateri koli Sharepointov izračunani stolpec po vaši izbiri.