Kako urediti PDF v Sharepoint Online?

Ali iščete preprost način urejanja dokumentov PDF v Sharepoint Online? Datoteke PDF so priljubljena oblika za dokumente, ker jih je enostavno dati v skupno rabo, vendar je njihovo urejanje lahko izziv. Na srečo Sharepoint Online olajša urejanje datotek PDF brez drage programske opreme. V tem članku vam bomo pokazali, kako hitro in enostavno urejate dokumente PDF v Sharepoint Online.

kako izklopiti priporočila za YouTube

Urejanje PDF-ja v SharePoint Online:
SharePoint Online ponuja možnost urejanja datotek PDF neposredno v brskalniku brez dodatne programske opreme. Če želite to narediti, odprite datoteko PDF iz SharePointa in kliknite gumb Uredi zgoraj desno. To bo odprlo datoteko v Office Web Apps za urejanje. Izvedite želene spremembe v datoteki PDF in ko končate, kliknite Shrani, da shranite spremembe neposredno v SharePoint.

Vadnica po korakih:

• Odprite datoteko PDF iz SharePointa
• V zgornjem desnem kotu kliknite gumb Uredi
• Naredite želene spremembe v datoteki PDF
• Kliknite Shrani, da shranite spremembe neposredno v SharePoint

jezik

Kako urediti PDF v SharePoint Online?

Z vedno večjo uporabo SharePointa kot platforme za upravljanje digitalnih dokumentov se mnogi uporabniki sprašujejo, kako urejati PDF-je v SharePoint Online. Ta članek bo zagotovil izčrpen vodnik, ki vam bo pomagal začeti.

Najprej morate razumeti, da je SharePoint platforma za upravljanje dokumentov, zato ni enaka Officeovi aplikaciji, kot sta Word ali Excel. SharePoint ponuja intuitiven in zmogljiv način za shranjevanje, organiziranje in skupno rabo dokumentov, vendar nima enakih možnosti urejanja kot Officeova aplikacija. Zato je pomembno razumeti, kaj je mogoče s SharePointom, ko gre za urejanje PDF.

Kaj lahko počnete s SharePointom za urejanje PDF-jev?

SharePoint Online ponuja številna zmogljiva orodja za urejanje PDF-jev. Datoteke PDF lahko preprosto odprete in si ogledate ter dodate komentarje in opombe. Besedilo dokumenta lahko tudi urejate z vgrajenim urejevalnikom besedil. Poleg tega lahko dodate slike in drugo vsebino, kot so oblike, besedilna polja in tabele.

SharePoint omogoča tudi pretvorbo datotek PDF v druge formate, kot sta Word in Excel. To lahko storite v nekaj preprostih korakih, pretvorjene datoteke pa bodo ohranile enako oblikovanje kot izvirni PDF. Poleg tega lahko uporabite SharePoint za stiskanje velikih datotek PDF, kar olajša njihovo skupno rabo.

Kako urediti PDF v SharePoint Online?

1. korak: naložite datoteko PDF

Prvi korak je nalaganje datoteke PDF na vaše SharePointovo mesto. Če želite to narediti, se pomaknite do knjižnice, v katero želite shraniti datoteko, in kliknite gumb Naloži na vrhu strani. Nato lahko izberete datoteko v računalniku in kliknete gumb Odpri, da jo naložite v SharePoint.

2. korak: Uredite PDF

Ko je PDF naložen, ga lahko odprete v brskalniku in opravite vse potrebne popravke. Besedilo lahko urejate z vgrajenim urejevalnikom besedil, dodajate pa lahko tudi slike in drugo vsebino. Poleg tega lahko dodate komentarje in opombe ali pretvorite PDF v druge formate.

3. korak: shranite posodobljen PDF

Ko končate z urejanjem PDF-ja, lahko shranite spremembe s klikom na gumb Shrani na vrhu strani. S tem boste shranili vaše spremembe v SharePointovi knjižnici dokumentov. Nato lahko posodobljen PDF preprosto delite z drugimi.

Dodatni nasveti za urejanje PDF-jev v SharePoint Online

1. Uporabite vgrajeni urejevalnik besedil

Vgrajeni urejevalnik besedila v SharePoint Online olajša hitro spreminjanje besedila PDF-ja. Besedilo lahko izberete, dodate novo besedilo ali izbrišete besedilo z le nekaj kliki. Poleg tega lahko kopirate in prilepite besedilo iz drugih virov. To je odličen način za hitro spreminjanje datotek PDF, ne da bi morali ponovno vnesti celoten dokument.

2. Uporabite funkcijo komentarjev in opomb

SharePoint Online ponuja tudi zmogljivo funkcijo za komentarje in opombe, ki vam omogoča dodajanje komentarjev in opomb v PDF. To je lahko odličen način za sodelovanje z drugimi pri dokumentu PDF ter olajša sledenje spremembam in zagotavljanje povratnih informacij.

3. Uporabite funkcijo pretvorbe PDF

SharePoint Online ponuja tudi možnost pretvorbe PDF-jev v druge formate, kot sta Word in Excel. To je lahko odličen način za spreminjanje PDF-ja, ne da bi morali ponovno vnesti celoten dokument. Pretvorjene datoteke bodo ohranile enako oblikovanje kot izvirni PDF.

4. Stisnite velike PDF-je

SharePoint Online ponuja tudi možnost stiskanja velikih datotek PDF, kar olajša njihovo skupno rabo. Če želite to narediti, se pomaknite do knjižnice, kjer je shranjen PDF, in kliknite gumb Stisni na vrhu strani. Nato lahko izberete datoteko in kliknete gumb Stisni zdaj, da zmanjšate velikost PDF-ja.

Zaključek

Urejanje PDF-jev v SharePoint Online je preprosto in intuitivno. Z vgrajenim urejevalnikom besedila, funkcijo komentarjev in opomb, funkcijo pretvorbe PDF in možnostjo stiskanja velikih datotek PDF lahko hitro in preprosto spreminjate datoteke PDF, shranjene v SharePointu. Z nekaj preprostimi koraki lahko začnete urejati PDF-je v SharePoint Online.

kaj je proxy tunel

Povezana pogosta vprašanja

Kaj je Sharepoint Online?

Sharepoint Online je Microsoftova platforma za sodelovanje v oblaku, ki uporabnikom omogoča shranjevanje, skupno rabo in upravljanje dokumentov in druge vsebine na varen in organiziran način. Je del zbirke Microsoft Office 365 in uporabnikom omogoča dostop do skupnih dokumentov, koledarjev, opravil in druge vsebine, shranjene v centraliziranem repozitoriju. Sharepoint Online ponuja tudi funkcije, kot so skupna raba dokumentov, potek dela in upravljanje opravil, kot tudi možnost prilagajanja uporabniške izkušnje prek spletnih gradnikov, tem in drugih možnosti prilagajanja.

Sharepoint Online uporabnikom omogoča tudi urejanje dokumentov PDF v brskalniku. Uporabniki lahko odpirajo, urejajo in shranjujejo dokumente PDF neposredno v Sharepoint Online, zaradi česar je sodelovanje in upravljanje dokumentov enostavnejše in učinkovitejše.

Kako urediti PDF v Sharepoint Online?

Urejanje dokumentov PDF v Sharepoint Online je preprost postopek. Najprej morajo uporabniki odpreti dokument PDF v Sharepoint Online. Nato lahko z orodji za urejanje, ki so na voljo v brskalniku, spremenijo dokument. Ko so spremembe narejene, lahko uporabniki dokument shranijo nazaj v Sharepoint Online.

Sharepoint Online uporabnikom omogoča tudi dodajanje in urejanje opomb k dokumentom PDF. Opombe so opombe, ki jih lahko dodate dokumentu PDF, da zagotovite dodatne informacije ali označite določene razdelke. Opombe lahko dodate z orodno vrstico za opombe v brskalniku ali prek plošče za opombe v brskalniku. Opombe lahko po potrebi urejate, brišete ali premikate po dokumentu.

Kakšne so prednosti urejanja PDF v Sharepoint Online?

Urejanje dokumentov PDF v Sharepoint Online uporabnikom omogoča učinkovitejše in varnejše sodelovanje. S shranjevanjem dokumentov v oblaku lahko uporabniki dostopajo do dokumentov iz katere koli naprave z internetno povezavo, kar ekipam olajša skupno delo na dokumentih. Poleg tega Sharepoint Online uporabnikom omogoča sledenje spremembam in shranjevanje različic dokumenta, kar po potrebi olajša vrnitev na prejšnjo različico.

Sharepoint Online uporabnikom omogoča tudi možnost nadzora, kdo ima dostop do dokumentov, in možnost nadzora, kdo lahko ureja ali si ogleda dokument. To zagotavlja, da so občutljivi podatki varni in da imajo samo pooblaščeni uporabniki dostop do dokumentov.

Kakšne so omejitve urejanja PDF v Sharepoint Online?

Ena od omejitev urejanja dokumentov PDF v Sharepoint Online je ta, da nekatere naprednejše funkcije dokumentov PDF morda niso na voljo. To vključuje funkcije, kot so polja obrazca, vdelan zvok in video ter JavaScript. Poleg tega nekatera naprednejša orodja za urejanje, kot je možnost ustvarjanja zaznamkov ali dodajanja komentarjev, morda ne bodo na voljo.

Druga omejitev urejanja dokumentov PDF v Sharepoint Online je, da je dokumente mogoče urejati samo v brskalniku. To pomeni, da so uporabniki omejeni na orodja in funkcije, ki so na voljo v brskalniku, in ne morejo uporabiti namenskega urejevalnika PDF za spreminjanje dokumenta.

Katera orodja so na voljo za urejanje PDF v Sharepoint Online?

Sharepoint Online uporabnikom ponuja vrsto orodij za urejanje dokumentov PDF. Ta orodja vključujejo možnost dodajanja opomb v dokument ter možnost dodajanja besedila in slik. Poleg tega lahko uporabniki uporabljajo orodja za urejanje v brskalniku za spreminjanje dokumenta, kot je dodajanje ali odstranjevanje besedila, spreminjanje velikosti pisave in drugo.

Sharepoint Online uporabnikom omogoča tudi sledenje spremembam in shranjevanje različic dokumenta, kar olajša vrnitev na prejšnjo različico, če je to potrebno. Poleg tega lahko uporabniki nadzirajo, kdo ima dostop do dokumentov in kdo lahko ureja ali si ogleda dokument, s čimer zagotovijo, da so občutljivi podatki varni.

Kakšna je razlika med Sharepoint Online in Sharepoint On-Premise?

Glavna razlika med Sharepoint Online in Sharepoint On-Premise je, da je Sharepoint Online storitev v oblaku, medtem ko je Sharepoint On-Premise rešitev na mestu uporabe. Sharepoint Online deluje v oblaku in ga upravlja Microsoft, Sharepoint On-Premise pa namesti in upravlja uporabniška organizacija.

Sharepoint Online uporabnikom omogoča dostop do najnovejših Microsoftovih funkcij in posodobitev, medtem ko Sharepoint On-Premise od uporabnikov zahteva ročno namestitev in upravljanje posodobitev. Poleg tega Sharepoint Online uporabnikom omogoča dostop do dokumentov in njihovo urejanje iz katere koli naprave z internetno povezavo, medtem ko Sharepoint On-Premise zahteva, da so uporabniki povezani z omrežjem organizacije za dostop do dokumentov in njihovo urejanje.

Urejanje dokumentov PDF v SharePoint Online je odličen način za poenostavitev sodelovanja, izboljšanje poteka dela in zagotovitev, da imajo vsi dostop do istih posodobljenih informacij. Z nekaj preprostimi koraki lahko preprosto odpirate in urejate PDF-je v SharePoint Online, kar vam daje moč, da svoje dokumente organizirate in posodabljate. Če izkoristite različna orodja, ki so na voljo v SharePoint Online, lahko učinkoviteje upravljate in urejate svoje PDF-je.