Kako v Sharepointu ustvarim obrazec, ki ga je mogoče izpolniti?

Ali iščete učinkovit način za ustvarjanje obrazca, ki ga je mogoče izpolniti, v Sharepointu? S pravimi navodili in znanjem lahko preprosto nastavite obrazec, ki ga je mogoče izpolniti, znotraj Sharepointa. V tem članku vas bomo vodili skozi korake za ustvarjanje obrazca, ki ga je mogoče izpolniti, v Sharepointu od začetka. Razpravljali bomo tudi o različnih vrstah obrazcev, ki jih lahko ustvarite, in o prednostih uporabe Sharepointa za njihovo ustvarjanje. Torej, če ste pripravljeni začeti, skočimo takoj!

Ustvarjanje obrazca, ki ga je mogoče izpolniti, v SharePointu je enostavno in preprosto. Vse kar morate storiti je:

• Odprite SharePointovo mesto in izberite knjižnico obrazcev, v kateri želite ustvariti obrazec.
• Na traku izberite gumb Nov dokument in na spustnem seznamu izberite Obrazec.
• Pojavila se bo nova stran s privzetimi polji obrazca. Dodate ali izbrišete lahko polja ali spremenite besedilo ali postavitev obrazca.
• Če želite polje izpolniti, izberite možnost Uredi poleg polja in izberite Spremeni nadzor.
• Na spustnem seznamu izberite možnost Fill-in-Field.
• Shranite obrazec in ga delite z uporabniki, ki ga morajo izpolniti.

Ustvarjanje izpolnjujočih obrazcev v Sharepointu

Sharepoint je zmogljiva spletna platforma za ustvarjanje, upravljanje in skupno rabo dokumentov. Podjetja, organizacije in posamezniki ga pogosto uporabljajo za različne naloge, vključno z ustvarjanjem in upravljanjem obrazcev. Obrazce, ustvarjene v Sharepointu, lahko uporabite za zbiranje podatkov, anketiranje in še veliko več.

Kaj so obrazci za izpolnjevanje?

Obrazci za izpolnjevanje so digitalni obrazci, ki jih je mogoče izpolniti na spletu. Še posebej so uporabni za zbiranje podatkov, kot so informacije o strankah ali odgovori na ankete. Obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, lahko uporabite tudi za ustvarjanje in upravljanje dokumentov, kot so pogodbe ali računi.

Kako v Sharepointu ustvarim obrazec, ki ga je mogoče izpolniti?

Ustvarjanje obrazca, ki ga je mogoče izpolniti, v Sharepointu je relativno preprosto in preprosto. Tukaj so koraki:

1. korak: Prijavite se v Sharepoint

Prvi korak je, da se prijavite v svoj Sharepoint račun. Ko se prijavite, boste lahko dostopali do domače strani Sharepoint.

2. korak: ustvarite nov obrazec

Na domači strani Sharepoint kliknite gumb Ustvari nov obrazec. S tem se odpre novo okno, kjer lahko vnesete ime obrazca in izberete vrsto obrazca, ki ga želite ustvariti.

surface pro 3 se ne bo zagnal mimo površinskega zaslona

3. korak: Dodajte vsebino v obrazec

Ko izberete vrsto obrazca, ki ga želite ustvariti, mu lahko začnete dodajati vsebino. Dodate lahko besedilna polja, spustne menije, potrditvena polja in druge vrste elementov obrazca. Obrazcu lahko dodate tudi slike, če želite.

4. korak: Nastavite možnosti obrazca

Ko v obrazec dodate vso vsebino, lahko nastavite možnosti obrazca. Izberete lahko, ali naj bo obrazec javen ali zaseben, ali naj bo zaščiten z geslom in ali naj zahteva, da se uporabniki prijavijo, preden lahko oddajo obrazec.

5. korak: Objavite obrazec

Ko končate z ustvarjanjem in nastavitvijo možnosti obrazca, lahko kliknete gumb Objavi. S tem bo obrazec na voljo uporabnikom. Lahko se odločite za skupno rabo obrazca z določenimi uporabniki ali pa ga naredite javnega in vsem omogočite dostop do njega.

6. korak: Oglejte si odgovore

Ko je obrazec objavljen, si lahko ogledate odgovore nanj. Odgovore si lahko ogledate na nadzorni plošči Sharepoint ali pa podatke izvozite v preglednico.

7. korak: Uredite obrazec

Če morate obrazec spremeniti, ga lahko kadar koli uredite. Dodate ali odstranite lahko elemente obrazca, spremenite besedilo in naredite druge spremembe obrazca.

8. korak: delite obrazec z drugimi

Ko končate z ustvarjanjem in urejanjem obrazca, ga lahko delite z drugimi uporabniki. Obrazec lahko delite prek e-pošte ali pa ga vdelate na spletno mesto ali blog.

9. korak: Sledite odzivom

Odgovore na obrazec lahko spremljate z nadzorno ploščo Sharepoint. Ogledate si lahko povzetke odgovorov, posamezne odgovore in izvozite podatke v preglednico.

10. korak: Arhivirajte obrazec

Ko končate z zbiranjem odgovorov, lahko obrazec arhivirate. Če obrazec arhivirate, bo postal nedostopen uporabnikom, obrazec pa lahko vedno obnovite, če boste morali do njega dostopati v prihodnosti.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kaj je obrazec, ki ga je mogoče izpolniti?

Obrazec za izpolnjevanje je dokument, ki uporabniku omogoča vnos podatkov v polja in nato shranjevanje obrazca z vnesenimi podatki. Obrazci, ki jih je mogoče izpolniti, se pogosto uporabljajo v poslovnih ali izobraževalnih okoljih za učinkovito zbiranje podatkov od več uporabnikov. Obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je mogoče ustvariti z Microsoft SharePoint, spletno platformo za skupno rabo dokumentov in sodelovanje.

Kako v SharePointu ustvarim obrazec, ki ga je mogoče izpolniti?

Ustvarjanje obrazca, ki ga je mogoče izpolniti, v SharePointu je razmeroma preprost postopek. Najprej boste morali ustvariti knjižnico dokumentov, če je še nimate. Ko imate nastavljeno knjižnico dokumentov, ustvarite nov obrazec na podlagi predloge ali obstoječega obrazca ali naložite obstoječi obrazec. Ko je obrazec naložen, boste lahko obrazcu dodali polja ter prilagodili videz in občutek obrazca. Nazadnje boste morali nastaviti dovoljenja za obrazec, da zagotovite, da imajo do njega dostop samo pooblaščeni uporabniki.

Kakšne so prednosti uporabe SharePointa za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti?

Uporaba SharePointa za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, ima številne prednosti. Omogoča več uporabnikom, da sodelujejo na istem obrazcu, tako da lahko preprosto izmenjujejo podatke in po potrebi spremenijo obrazec. Omogoča tudi upravljanje dovoljenj za obrazec, tako da lahko zagotovite, da imajo do njega dostop samo pooblaščeni uporabniki. Poleg tega SharePoint olajša sledenje predložitvi obrazcev in pregled podatkov, ki so bili vneseni v obrazec.

Ali obstajajo omejitve pri uporabi SharePointa za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti?

Da, pri uporabi SharePointa za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, obstaja nekaj omejitev. SharePoint na primer morda ne bo mogel podpreti določenih vrst obrazcev, na primer tistih s kompleksno logiko ali izračuni. Poleg tega obrazcev morda ne bo mogoče integrirati z drugimi aplikacijami ali storitvami, kot so plačilni procesorji. Nazadnje, SharePoint morda ne bo mogel podpirati določenih vrst medijev, kot so videoposnetki ali slike.

Ali obstaja način, da naredim obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, bolj uporabniku prijaznimi?

Da, obstaja nekaj načinov, kako narediti svoje obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, uporabniku prijaznejše. V polja obrazca lahko na primer dodate opise ali namige, da pojasnite, katere vrste podatkov je treba vnesti. Ustvarite lahko tudi strani s pomočjo, ki nudijo navodila po korakih za izpolnjevanje obrazca. Poleg tega lahko obrazcu dodate pogojno logiko, tako da so določena polja prikazana samo določenim uporabnikom na podlagi njihovih odgovorov na druga vprašanja. Na koncu lahko obrazcu dodate barve in pisave po meri, da bo bolj estetsko privlačen.

Ustvarjanje obrazca, ki ga je mogoče izpolniti, v SharePointu je odličen način za poenostavitev zbiranja podatkov vaše ekipe. Uporablja se lahko za zbiranje informacij od strank in zaposlenih ter zbiranje povratnih informacij o projektih. S pravim pristopom in pravimi orodji lahko ustvarite obrazec, ki ga je mogoče izpolniti in ustreza potrebam vaše organizacije. S SharePointovimi funkcijami, ki so preproste za uporabo, lahko hitro oblikujete obrazec, ki bo vaši ekipi pomagal ostati organiziran in opraviti delo.

krita pomočnik orodje