Kako odstraniti podvojene vrstice v Excelu in Google Preglednicah

Kot strokovnjaka za IT me pogosto sprašujejo, kako odstraniti podvojene vrstice v Excelu in Google Preglednicah. Obstaja nekaj različnih načinov za to, zato vas bom vodil skozi nekaj najbolj priljubljenih načinov. Eden najpreprostejših načinov za odstranjevanje dvojnikov je uporaba funkcije »Odstrani dvojnike« v Excelu. Če želite to narediti, izberite podatke, iz katerih želite odstraniti dvojnike, kliknite zavihek »Podatki« in nato kliknite »Odstrani dvojnike«. Odprlo se bo pogovorno okno, v katerem lahko izberete, v katerih stolpcih želite preveriti dvojnike. Prepričajte se, da ste izbrali vse stolpce, ki vsebujejo podatke, ki jih želite obdržati, in kliknite »V redu«. Če uporabljate Google Preglednice, je postopek nekoliko drugačen. Če želite odstraniti dvojnike, izberite podatke, iz katerih želite odstraniti dvojnike, kliknite meni »Podatki« in nato kliknite »Odstrani dvojnike«. Odprlo se bo pogovorno okno, v katerem lahko izberete, v katerih stolpcih želite preveriti dvojnike. Prepričajte se, da ste izbrali vse stolpce, ki vsebujejo podatke, ki jih želite obdržati, in nato kliknite »Odstrani dvojnike«. Druga priljubljena metoda za odstranjevanje dvojnikov je uporaba formule. Najbolj priljubljena formula za to je funkcija COUNTIF. Če želite uporabiti to funkcijo, izberite podatke, iz katerih želite odstraniti dvojnike, kliknite zavihek »Formule« in nato kliknite »Vstavi funkcijo«. Prikaže se pogovorno okno, kjer lahko izberete funkcijo COUNTIF. V polje »Obseg« vnesite obseg celic, za katere želite preveriti dvojnike. V polje 'Kriterij' vnesite vrednost, za katero želite preveriti dvojnike (običajno '1'). Kliknite »V redu«, da zaprete pogovorno okno, in nato kliknite »Izračunaj«, da si ogledate rezultate. Obstaja nekaj drugih načinov za odstranjevanje dvojnikov, vendar so ti najbolj priljubljeni. Če imate kakršna koli vprašanja, jih lahko objavite v spodnjem oddelku za komentarje.

Microsoft Excel verjetno najpogosteje uporabljena programska oprema za preglednice in med razpoložljivimi alternativami so Google Preglednice . Če morate ustvariti preglednico s 5 ali 50 stolpci, lahko uporabite Excel in Google Preglednice. Zdaj lahko, če imate preglednico, ki vsebuje na stotine enakih vrednosti v različnih vrsticah odstranite podvojene vrstice v excelu in google preglednicah z uporabo tega preprostega trika. Pogosto končamo s preglednicami, ki vsebujejo več podvojenih vrstic. To se zgodi, ko združite dva ali več Excelovih listov. Namesto ročnega odkrivanja teh podvojenih vrstic eno za drugo, jih lahko preprosto odstranite vse naenkrat.

Odstranite podvojene vrstice v Excelu

Odstranjevanje vseh podvojenih vrstic pri uporabi Microsoft Excela ni tako težko, ker ima vgrajeno funkcionalnost. Za začetek morate ustvariti Excelovo preglednico. Po tem pojdite na podatki zavihek in kliknite Odstrani dvojnike gumb.

ne morem premakniti ikon na namizju

Zdaj boste pozvani, da izberete stolpec/stolpce, kjer se nahajajo podvojene vrstice.

Če niste prepričani, lahko izberete eno vrstico naenkrat. V nasprotnem primeru izberite vse vrstice, če veste, kaj počnete.

Odstranite podvojene vrstice v Google Preglednicah

Ker v Google Preglednicah ni vgrajenih funkcij, morate uporabiti razširitev za Chrome, imenovano Odstrani dvojnike . Če želite namestiti to razširitev za Chrome za Google Preglednice, morate odpreti svoj račun Google Drive in nato iti na tej strani in ga namestite. Nato odprite želeno preglednico > kliknite Dodatki > izberite Odstrani dvojnike > Poiščite podvojene ali edinstvene obiskovalce .

winscribe prenos

Nato morate izbrati obseg tabele. Z drugimi besedami, izberete lahko obseg stolpcev in vrstic. V 2. koraku (od 4) izberite dvojniki (Poiščite dvojnike, odstranite prve primerke) in nadaljujte. Po tem izberite naslov stolpca in kliknite Naprej.

spotflux brezplačen pregled

V naslednjem koraku morate izbrati Izbriši vrstice v izboru . Po kliku na gumb 'Dokončaj' bodo vse podvojene vrstice takoj odstranjene.

Pri uporabi tega dodatka se je treba zavedati ene stvari.

Recimo, da imate preglednico, povezano z grafikonom cen, ki ima samo dva stolpca, tj. ime izdelka in ceno.

Če imate večkrat isto ime izdelka v stolpcu A in različne cene za iste izdelke v stolpcu B in odstranite podvojene vrstice iz stolpca A, bo zmešnjava. Če pa veste, kaj počnete, bi ta vodnik moral delovati v redu.