Povezovanje seznama Sharepoint z bazo podatkov SQL Server je lahko zmogljiv način za shranjevanje, skupno rabo in analizo podatkov. S pravo kombinacijo tehničnega znanja in programske opreme lahko ustvarite varno in učinkovito povezavo med vašima viroma podatkov. V tem članku bomo raziskali, kako povezati seznam Sharepoint z bazo podatkov SQL Server in prednosti, ki jih prinaša. S pomočjo tega vodnika boste lahko vzpostavili varno povezavo med svojim seznamom Sharepoint in bazo podatkov SQL Server ter začeli sprostiti moč svojih podatkov.
Kako povezati Sharepoint List z bazo podatkov SQL Server
- Odprite seznam SharePoint in kliknite možnost Poveži se z Outlookom.
- V Outlookovem oknu pojdite na zavihek Podatki in izberite možnost Iz drugih virov.
- Izberite možnost From SQL Server in vnesite ime strežnika.
- Na seznamu izberite zbirko podatkov in kliknite gumb Naprej.
- Izberite tabelo, ki jo želite povezati s SharePointom, in kliknite gumb Dokončaj.
- Počakajte, da se podatki uvozijo iz strežnika SQL in prikažejo na seznamu SharePoint.
- Preverite uvožene podatke in kliknite gumb V redu.
z ustrezno slovnico.
Windows 10 odjava zataknil
Povežite SharePoint List z zbirko podatkov SQL Server
Ko svet tehnologije napreduje, vse več podjetij išče ustvarjalne načine za izkoriščanje moči oblaka za shranjevanje, upravljanje in skupno rabo podatkov. Ena najbolj priljubljenih rešitev za shranjevanje v oblaku je SharePoint, povezava z zbirko podatkov SQL Server pa lahko zagotovi zmogljivo in varno platformo za upravljanje podatkov. V tem članku si bomo ogledali, kako povezati seznam SharePoint z obstoječo bazo podatkov strežnika SQL Server.
1. korak: Nastavite svojo zbirko podatkov v SharePointu
Prvi korak pri povezovanju vašega SharePointovega seznama z bazo podatkov SQL Server je nastavitev vaše baze podatkov v SharePointu. Najlažji način za to je uporaba lupine za upravljanje SharePoint, ki je vključena v skrbniško središče SharePoint. Ko odprete lupino za upravljanje SharePoint, lahko z ukazom New-SPDatabase ustvarite novo bazo podatkov. Ukaz bo zahteval, da podate ime baze podatkov ter ime strežnika in poverilnice za primerek SQL Server.
2. korak: povežite svoj SharePoint seznam z zbirko podatkov
Ko je zbirka podatkov nastavljena, lahko svoj SharePointov seznam povežete z zbirko podatkov. Če želite to narediti, boste morali odpreti SharePoint Designer in izbrati seznam, ki ga želite povezati. Ko odprete seznam, boste morali klikniti zavihek Viri podatkov in izbrati možnost Poveži se z virom podatkov. Nato boste morali izbrati možnost SQL Server in vnesti poverilnice za primerek SQL Server.
3. korak: Ustvarite povezano tabelo
Ko povežete svoj SharePoint seznam z bazo podatkov SQL Server, je naslednji korak ustvariti povezano tabelo v bazi podatkov. Ta povezana tabela bo shranila podatke s SharePointovega seznama in do nje boste lahko dostopali iz SQL Server Management Studio. Če želite ustvariti povezano tabelo, boste morali odpreti SQL Server Management Studio in izbrati možnost Nova tabela. Od tam boste morali izbrati možnost Ustvari povezano tabelo in izbrati SharePointov seznam, ki ga želite povezati z bazo podatkov.
4. korak: Vstavite podatke v povezano tabelo
Ko je povezana tabela ustvarjena, lahko vanjo vstavite podatke. Če želite to narediti, morate odpreti SQL Server Management Studio in izbrati zavihek Podatki. Od tam boste morali izbrati možnost Vstavi in vnesti podatke, ki jih želite vstaviti v povezano tabelo. Ko so podatki vstavljeni, lahko s povezano tabelo upravljate podatke na SharePointovem seznamu.
5. korak: Poizvedite povezano tabelo
Zadnji korak pri povezovanju vašega SharePointovega seznama z zbirko podatkov strežnika SQL Server je poizvedba po povezani tabeli. Če želite to narediti, morate odpreti SQL Server Management Studio in izbrati zavihek Poizvedba. Od tam boste morali izbrati povezano tabelo, ki ste jo ustvarili, in vnesti poizvedbo, ki jo želite izvesti. Ko bo poizvedba končana, si boste lahko ogledali rezultate v SQL Server Management Studio.
Prednosti in slabosti povezovanja SharePointovega seznama z zbirko podatkov SQL Server
Povezovanje SharePointovega seznama z bazo podatkov SQL Server lahko zagotovi zmogljivo in varno platformo za upravljanje podatkov. Vendar pa obstaja nekaj prednosti in slabosti, ki jih je treba upoštevati pri povezovanju SharePointovega seznama z zbirko podatkov SQL Server.
Prednosti
- Baza podatkov SQL Server je varna in zanesljiva platforma za shranjevanje podatkov.
- Povezana tabela omogoča enostaven dostop do podatkov na SharePointovem seznamu.
- SQL Server Management Studio ponuja preprost način za poizvedovanje po povezani tabeli.
- Podatki v povezani tabeli so shranjeni v standardizirani obliki, kar omogoča lažje upravljanje.
Slabosti
- Povezovanje SharePointovega seznama z bazo podatkov SQL Server je lahko dolgotrajno in zapleteno.
- Podatkovna baza SQL Server morda ni najbolj stroškovno učinkovita rešitev za upravljanje podatkov.
- Podatki v povezani tabeli morda niso tako posodobljeni kot podatki na SharePointovem seznamu.
- Povezana tabela morda ni tako varna kot podatki na SharePointovem seznamu.
Zaključek
Povezovanje SharePointovega seznama z bazo podatkov SQL Server lahko zagotovi zmogljivo in varno platformo za upravljanje podatkov. Vendar pa morate upoštevati nekaj prednosti in slabosti, preden povežete SharePointov seznam z bazo podatkov SQL Server. Če podjetja razumejo prednosti in slabosti povezovanja SharePointovega seznama z zbirko podatkov strežnika SQL Server, se lahko na podlagi informacij odločijo, katera možnost je najboljša za njihove potrebe.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je SharePoint seznam?
Seznam SharePoint je vsebnik za podatke, ki vsebuje vrstice z informacijami in stolpce, ki določajo podatkovne vrste vsakega polja. SharePointovi seznami se uporabljajo za organizirano shranjevanje in prikazovanje podatkov. Uporabljajo se tudi za ustvarjanje in upravljanje podatkov na osrednji lokaciji, kot je intranet podjetja. SharePointove sezname je mogoče uporabiti za shranjevanje in prikazovanje informacij, kot so informacije o strankah, informacije o zaposlenih in seznami opravil.
SharePointovi seznami so povezani z drugimi viri podatkov, kot so baze podatkov SQL, da uporabnikom omogočajo ogled in upravljanje podatkov na različne načine. S SharePointovim seznamom lahko uporabniki filtrirajo, razvrščajo in iščejo podatke ter lahko ustvarijo grafikone in grafe za vizualizacijo podatkov.
Kako povezati Sharepoint List z bazo podatkov strežnika Sql?
Če želite seznam SharePoint povezati z zbirko podatkov strežnika SQL, odprite stran z nastavitvami seznama, kliknite možnost Poveži se z zunanjim virom podatkov in vnesite informacije o povezavi z bazo podatkov. Ko je povezava vzpostavljena, lahko seznam napolnite s podatki iz baze podatkov. Odvisno od baze podatkov se lahko podatki posodabljajo samodejno ali ročno.
Podatke iz zbirke podatkov lahko uporabite za filtriranje in iskanje po seznamu ter za ustvarjanje pogledov in grafikonov po meri. Poleg tega je mogoče podatke izvoziti s seznama in uvoziti v druge aplikacije, kot je Microsoft Excel. Povezovanje seznama SharePoint z zbirko podatkov strežnika SQL omogoča uporabnikom hiter in enostaven dostop do podatkov ter upravljanje s podatki na organiziran in učinkovit način.
Kakšne so prednosti povezovanja SharePointovega seznama z zbirko podatkov SQL Server?
Glavna prednost povezovanja SharePointovega seznama z zbirko podatkov SQL Server je ta, da uporabnikom omogoča učinkovitejši in bolj organiziran dostop do podatkov in ravnanje z njimi. Podatke iz zbirke podatkov lahko uporabite za filtriranje in iskanje po seznamu ter za ustvarjanje pogledov in grafikonov po meri. Poleg tega je mogoče podatke izvoziti s seznama in uvoziti v druge aplikacije, kot je Microsoft Excel. S povezovanjem SharePointovega seznama z bazo podatkov SQL Server lahko uporabniki hitro in enostavno dostopajo do podatkov in jih urejajo na organiziran način.
Poleg tega lahko povezava SharePointovega seznama z bazo podatkov SQL Server pomaga zmanjšati količino ročnega vnosa podatkov in tudi možnosti za napake v podatkih. S povezavo baze s seznamom se podatki samodejno posodabljajo, kar odpravlja ročno vnašanje podatkov. Poleg tega se s tem, ko so podatki shranjeni v eni sami centralizirani zbirki podatkov, znatno zmanjšajo možnosti napak v podatkih.
Kakšni so koraki pri povezovanju SharePointovega seznama z zbirko podatkov SQL Server?
Prvi korak pri povezovanju SharePointovega seznama z zbirko podatkov SQL Server je dostop do strani z nastavitvami seznama, kliknite možnost Poveži se z zunanjim virom podatkov in vnesite informacije o povezavi z bazo podatkov. Ko je povezava vzpostavljena, lahko seznam napolnite s podatki iz baze podatkov. Odvisno od baze podatkov se lahko podatki posodabljajo samodejno ali ročno.
Nato lahko podatke iz baze podatkov uporabite za filtriranje in iskanje po seznamu ter za ustvarjanje pogledov in grafikonov po meri. Poleg tega je mogoče podatke izvoziti s seznama in uvoziti v druge aplikacije, kot je Microsoft Excel. Končno lahko uporabniki shranijo seznam s povezavo z bazo podatkov in dostopajo do podatkov, kadar koli jih potrebujejo.
Katere so različne vrste podatkov, ki jih je mogoče shraniti na SharePoint seznam?
Vrste podatkov, ki jih je mogoče shraniti na SharePointovem seznamu, se razlikujejo glede na vrsto vsebine seznama. Običajne vrste podatkov, ki jih je mogoče shraniti na SharePointovem seznamu, vključujejo podatke o strankah, podatke o zaposlenih, sezname opravil in knjižnice dokumentov. Poleg tega se SharePointovi seznami lahko povežejo z drugimi viri podatkov, kot so baze podatkov SQL, da uporabnikom omogočijo ogled in upravljanje podatkov na različne načine.
SharePointove sezname je mogoče uporabiti tudi za organizirano shranjevanje in prikazovanje podatkov. S SharePointovim seznamom lahko uporabniki filtrirajo, razvrščajo in iščejo podatke ter lahko ustvarijo grafikone in grafe za vizualizacijo podatkov. Poleg tega lahko SharePointovi seznami pomagajo zmanjšati količino ročnega vnosa podatkov, pa tudi možnosti za napake v podatkih.
Kakšni so varnostni vidiki pri povezovanju SharePointovega seznama z zbirko podatkov SQL Server?
Pri povezovanju SharePointovega seznama z bazo podatkov SQL Server mora biti varnost glavna prednostna naloga. Baza podatkov mora biti zavarovana z avtentikacijo, šifriranjem in drugimi ukrepi, ki zagotavljajo, da lahko do podatkov dostopajo samo pooblaščeni uporabniki. Poleg tega se morajo uporabniki zavedati morebitnih tveganj pri povezovanju SharePointovega seznama z zbirko podatkov strežnika SQL in potrebnih korakov za zaščito svojih podatkov.
Poleg tega je treba zbirko podatkov redno spremljati, da se zagotovi odkrivanje in obravnavanje kakršnih koli sumljivih dejavnosti. Nazadnje, uporabniki se morajo zavedati morebitnih ranljivosti, ki lahko obstajajo v zbirki podatkov, kot so nezakrpane varnostne ranljivosti, in sprejeti potrebne korake za njihovo ublažitev. S sprejetjem potrebnih ukrepov za zavarovanje baze podatkov lahko uporabniki zagotovijo, da njihovi podatki ostanejo varni in zavarovani.
Skratka, povezovanje seznama Sharepoint z bazo podatkov SQL Server je preprost postopek. Za nastavitev je potrebnih nekaj korakov, ko pa je povezava vzpostavljena, olajša dostop in upravljanje podatkov, shranjenih v bazi podatkov. S pomočjo tega vodnika bi zdaj morali bolje razumeti, kako povezati Sharepoint List z zbirko podatkov SQL Server in izkoristiti številne prednosti, ki jih ponuja.
