Kako podpisati dokument z elektronskim podpisom v sistemu Windows 11/10

Kot IT strokovnjaka me pogosto sprašujejo, kako podpisati dokument z elektronskim podpisom v sistemu Windows. Tukaj je kratek vodnik o tem, kako to storiti v sistemu Windows 10. 1. Odprite dokument, ki ga želite podpisati. 2. Kliknite zavihek Datoteka in nato kliknite gumb Shrani kot. 3. V oknu Shrani kot kliknite spustni meni poleg možnosti Shrani kot vrsto in izberite PDF (*.pdf). 4. Kliknite na gumb Shrani. 5. Odprite PDF v programu Adobe Reader. 6. Kliknite zavihek Orodja in nato gumb Izpolni in podpiši. 7. V oknu Izpolni in podpiši kliknite gumb Postavi podpis. 8. Kliknite na gumb Podpiši. 9. V pogovornem oknu Podpis vnesite svoje ime in kliknite gumb V redu. 10. Kliknite zavihek Datoteka in nato kliknite gumb Shrani. To je to! Zdaj je vaš PDF podpisan z vašim elektronskim podpisom.

Elektronski podpisi v zadnjih letih pridobila na priljubljenosti v poslovnem svetu. Od časa do časa ljudje od lastnika zahtevajo podpisane dokumente kot dokazilo o preverjanju. Medtem ko so dokumenti natisnjeni, podpisani in optično prebrani, obstaja bolj priročen način podpisovanja digitalnega dokumenta. Dokumentu lahko dodate elektronski podpis, ne da bi morali ročno podpisati papirni izvod dokumenta.

Preden nadaljujemo, naj to razjasnimo Elektronski podpisi in Digitalni podpisi imajo pa različne pomene uporabljajo zamenljivo . Elektronski podpis potrjuje digitalni dokument, vendar ga ne preverja noben zaupanja vreden overitelj. Po drugi strani pa je digitalni podpis kriptografsko varen in odobren s strani zaupanja vrednih overiteljev. Preprosto povedano, elektronski podpis je preprosto slika vašega lastnoročnega podpisa na dokumentu, medtem ko je digitalni podpis sestavljen iz šifriranih podatkov, ki dokazujejo, da dokument prihaja od vas. Zato je digitalni podpis bolj zanesljiv in očiten kot elektronski podpis.

Vendar, saj elektronski podpisi so manj zapleteni in enostavni za uporabo, se pogosto uporabljajo za podpisovanje poslovnih dokumentov, kot so pogodbe in pravni dogovori.

Kako podpisati dokument z elektronskim podpisom v sistemu Windows 11/10

Ta članek vam bo pokazal nekaj načinov elektronsko podpisovanje dokumentov v sistemu Windows 11/10.

1. Uporaba Microsoft Edge
2. Uporaba programa Adobe Acrobat Reader DC
3. Uporaba lahkega PDF-ja
4. Uporaba DocuSign

1] Elektronsko podpisujte dokumente z Microsoft Edge

Edge je sodoben Microsoftov brskalnik, ki je vnaprej nameščen v računalnikih z operacijskim sistemom Windows 11/10. Omogoča branje in dodajanje opomb dokumentom PDF. To pomeni, da lahko odprete dokument PDF v programu Edge in mu dodate svoj digitalni podpis z orodjem za opombe. Evo, kako to storite hitro:

1. Pomaknite se do lokacije datoteke.
2. Z desno tipko miške kliknite ikono datoteke in izberite Odpri z > Microsoft Edge. Datoteka se bo odprla v novem zavihku v brskalniku Edge. Na vrhu zavihka se prikaže orodna vrstica.
3. Izberite orodje za risanje (orodje, ki je videti kot pero, obrnjeno navzdol). Kazalec miške se bo spremenil v modro pero. Izberete lahko drugo barvo ali prilagodite debelino peresa s spustnim menijem, ki je na voljo na desni strani orodja za risanje.
4. Pero položite na označeno območje dokumenta.
5. Držite levi gumb miške in narišite elektronsko različico svojega podpisa. S pisalom ali prstom na sledilni ploščici miške narišite gladko različico podpisa.
6. Shranite spremembe z gumbom 'Shrani'. Vaš podpisani dokument je pripravljen za uporabo.

Tukaj je podroben članek o tem, kako digitalno podpisati PDF z uporabo Microsoft Edge.

Preberi : Kako omogočiti in preveriti digitalni podpis za PDF v programu Microsoft Edge

2] Elektronsko podpisovanje dokumentov z uporabo Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC je brezplačen in zanesljiv program za branje PDF. Omogoča dodajanje elektronskih podpisov dokumentom PDF z uporabo edinstvene funkcije »Izpolni in podpiši«. Tukaj je opisano, kako uporabite to funkcijo za hitro elektronsko podpisovanje dokumentov v sistemu Windows 11/10:

1. Odprite Adobe Acrobat Reader DC.
2. Poiščite in izberite dokument z možnostjo Datoteka > Odpri. Na vrhu boste videli orodno vrstico.
3. Kliknite orodje Izpolni in podpiši (orodje, ki je videti kot pero, usmerjeno navzdol). Pod orodno vrstico se prikaže podmeni.
4. Kliknite na možnost 'Podpiši se'. Nato boste videli dve možnosti: »Dodaj podpis« in »Dodaj začetnice«. Možnost 'Dodaj začetnice' vam omogoča, da uporabite svoje začetnice kot elektronski podpis, možnost 'Dodaj podpis' pa vam omogoča, da dokumentu dodate svoje polno ime.
5. Izberite Dodaj podpis. Prikaže se pojavno okno. V tem oknu bodo prikazani 3 zavihki: »Vrsta