Kako nastaviti samodejne odgovore ali odgovor z dopusta v Outlooku

Če predpostavimo, da želite, da strokovnjak za IT uvede samodejne odgovore v Outlooku: 'Kako nastaviti samodejne odgovore ali odgovor z dopusta v Outlooku' Če boste od svoje mize odsotni več kot dan ali dva, lahko v Outlooku nastavite samodejno odgovorno sporočilo (včasih imenovano sporočilo o dopustu). Tako bodo ljudje, ki vam pošljejo e-pošto, prejeli odgovor, ki jim bo povedal, da ste odsotni in kdaj se boste vrnili. Samodejni odgovor v Outlooku nastavite tako: 1. V Outlooku kliknite Datoteka. 2. Kliknite Samodejni odgovori. 3. Izberite Pošlji samodejne odgovore. 4. V polje vnesite sporočilo, ki ga želite poslati. 5. Če želite poslati odgovore samo osebam na vašem seznamu stikov, izberite Samo moji stiki. 6. Če želite poslati odgovore vsem, tudi ljudem zunaj vašega seznama stikov, izberite Zunaj moje organizacije. 7. Izberite začetni in končni datum, če želite, da se vaš samodejni odgovor vklopi in izklopi ob določenem času. 8. Če želite poslati različno sporočilo osebam v vaši organizaciji in ljudem zunaj vaše organizacije, kliknite Znotraj moje organizacije in vnesite sporočilo. 9. Kliknite V redu.

E-pošta je še vedno ena glavnih oblik komunikacije in če na pomembna e-poštna sporočila ne odgovorimo pravočasno, je to lahko nadležno. Če ste na dopustu ali dopustu, je zelo pomembno, da osebi sporočite, da boste odgovorili pozneje. Kje je Samodejni odgovori vnesite sliko. V tej objavi vam bom pokazal, kako nastaviti samodejne odgovore na outlook.com , kot tudi v Microsoft Outlook . Ko ne boste mogli odgovoriti na e-poštna sporočila, bo poslal vnaprej napisano e-pošto.

Nastavite samodejne odgovore v Outlook.com

kako odpreti datoteko oxps v operacijskem sistemu Windows 7

Če želite v Outlooku v spletu nastaviti samodejne odgovore ali obvestilo o odsotnosti, sledite tem korakom:

• Odprite Outlook Web in kliknite ikono Možnosti v zgornjem levem kotu.
• Pomaknite se do dna in kliknite Oglejte si vse nastavitve Outlooka
• Pojdite v razdelek Pošta v aplikaciji Nastavitve in poiščite Samodejni odgovori.
• Vklopiti Vklopite samodejne odgovore
• Nato izberite, kako dolgo (začetni in končni datum) naj se izvajajo samodejni odgovori.
• Če vključite začetni in končni datum, so trije dejanja lahko prilagodite
  • Blokiraj koledar za tisto obdobje
  • Samodejna zavrnitev nova vabila na dogodke, ki se odvijajo v tem obdobju
  • Zmanjšajte in odpovedati termine v tem obdobju
• Sedaj izberite sestavljanje sporočila, v katerega lahko dodate informacije o tem, kje ste in na koga se obrniti, če ste odsotni.
• Končno lahko odgovarjate le stikom, ki so v vašem imeniku.

Zabavno dejstvo - znano je bilo tudi kot 'Out of Office' ali 'Vacation Answer'.

Tukaj morate upoštevati dve pomembni stvari:

1. Ne zamudite možnosti odgovora samo stikom. To zagotavlja, da zaščitite svojo zasebnost tako, da ne pošiljate informacij na E-poštna sporočila brez stikov , 'Še posebej neželena pošta
2. Čeprav lahko preskočite izbiro trajanja, bo potem delovalo tudi, ko se vrnete. Zato je bolje določiti ločen datum.

Samodejni odgovori se na končni datum izklopijo sami. Vsa vaša e-poštna sporočila bodo označena kot neprebrana.

NAMIG : Različnim osebam lahko pošljete tudi različne odgovore. Ustvarite, prilagodite in uporabite predloge samodejnih odgovorov po meri za več sporočil o odsotnosti v Outlooku.

Windows 10 PowerShell različica

Nastavite samodejne odgovore v programu Microsoft Outlook

kako se zaščititi pred sevanjem prenosnika

Če želite nastaviti samodejne odgovore v programu Microsoft Outlook:

1. Odprite Microsoft Outlook
2. V zgornjem levem kotu kliknite zavihek Datoteka.
3. Videli boste ploščo z informacijami o računu.
4. Na zavihku 'Informacije' boste videli samodejne odgovore.
5. Kliknite nanjo, da odprete konfiguracijsko okno.
6. Izberite možnost Pošlji samodejne odgovore in konfigurirajte zahtevane nastavitve.

To je vse! Upam, da je bilo tem nasvetom enostavno slediti.

$ : Ta objava vam bo pokazala nastavite samodejne odgovore v poštni aplikaciji Windows 10 .