Samodejno arhivirajte stare elemente v programu Microsoft Outlook v sistemu Windows 10

Kot strokovnjak za IT vam bom pokazal, kako samodejno arhivirate stare elemente v programu Microsoft Outlook v sistemu Windows 10. To je odličen način, da ohranite svojo mapo »Prejeto« čisto in urejeno, in to je zelo enostavno. Najprej odprite Outlook in kliknite zavihek Datoteka. Nato kliknite Možnosti in izberite Napredno. Pod razdelkom AutoArchive kliknite gumb AutoArchive Settings. V oknu z nastavitvami samoarhiviranja lahko izberete, kako pogosto želite, da Outlook arhivira vaše stare elemente, in kam želite, da se arhivirani elementi shranijo. Priporočam, da ga nastavite za arhiviranje elementov vsak mesec in shranjevanje arhiviranih elementov v ločeni mapi na trdem disku. Ko se odločite, kliknite gumb V redu. Vaši stari predmeti bodo zdaj samodejno arhivirani, vi pa boste imeli urejen nabiralnik!

Če ste uporabili Microsoft Outlook na vašem PC z operacijskim sistemom Windows , ste morda nenadoma našli pojavno okno z vprašanjem, ali želite arhivirajte svojo e-pošto . Čeprav vas bo Outlook občasno spomnil na to, bomo v tej objavi videli, kako Samodejno arhivirajte svoje stare predmete kot so e-pošta, opravila, zapiski, stiki itd. v programu Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 za izboljšanje produktivnosti Outlooka v sistemu Windows 10/8/7 na zahtevo.

Samodejni arhiv Funkcija Outlook vam pomaga upravljati prostor v vašem nabiralniku ali na poštnem strežniku, ki ga uporabljate, tako da samodejno stisne in premakne stare elemente na naslednjo lokacijo ter jih shrani v formatu .pst:

C: Uporabniki Uporabniško ime Dokumenti Outlookove datoteke archive.pst

Čeprav lahko stare predmete vedno ročno prenesete v centralno datoteko s klikom Arhiv na mapa lahko tudi samodejno preselite stare elemente s funkcijo samodejnega arhiviranja.

Samodejno arhivirajte stare elemente v Outlooku

Če želite to narediti, odprite Outlook in kliknite Datoteka > Možnosti, da odprete naslednje okno. Nato kliknite Napredno na levi strani.

Tukaj boste videli nastavitev AutoArchive. Kliknite gumb AutoArchive Options, da odprete naslednje okno.

ne more povečati okna v oknih 10

Če želite omogočiti ali onemogočiti samodejno arhiviranje v Outlooku, morate potrditi ali počistiti polje Zaženite AutoArchive vsake ... dni potrditveno polje.

Tukaj lahko spremenite tudi nastavitve Outlookovega samoarhiviranja glede na vaše želje.

Ti lahko:

• Izberite, kako pogosto se samodejno arhivira
• Če želite biti najprej vprašani
• Določite obdobje staranja
• Ali želite odstraniti stare predmete ali jih premakniti
• In tako naprej.

Ko jih namestite, kliknite V redu in zapustite.

Privzeto obdobje namakanja za vsakega od elementov je naslednje, vendar ga lahko kadar koli spremenite:

Pomagalo bo tudi arhiviranje starih stvari. pospešite in izboljšajte delovanje Outlooka .