Samodejno arhivirajte stare predmete v programu Microsoft Outlook v sistemu Windows 10

Auto Archive Your Old Items Microsoft Outlook Windows 10

V Microsoft Outlooku 2016/2013/2010/2007 lahko samodejno arhivirate stare predmete, kot so e-pošta, opravila, opombe, stiki itd.



Če ste uporabili Microsoft Outlook na vašem Windows PC , ste morda nenadoma naleteli na pojavno okno z vprašanjem, ali ste želeli arhivirajte svoj e-poštni naslov . Čeprav vas bo Outlook občasno opominjal, naj to storimo, v tem prispevku bomo videli, kako lahko Samodejno arhivirajte svoje stare predmete na primer e-pošta, opravila, opombe, stiki itd. v programu Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 za izboljšanje učinkovitosti Outlooka v sistemu Windows 10/8/7 na zahtevo.



auto-archive-outlook-2

Samodejno arhiviranje funkcija Outlook pomaga pri upravljanju prostora v nabiralniku ali na e-poštnem strežniku, ki ga uporabljate, tako da samodejno arhivirate in premaknete stare elemente na naslednje mesto ter jih shranite v obliki .pst:



C: Users UserName Documents Outlook Files archive.pst

Medtem ko lahko stare predmete vedno ročno prenesete v datoteko za shranjevanje s klikom Arhiv na mapa meni, lahko tudi samodejno prenesete stare predmete s funkcijo samodejnega arhiviranja.

Samodejno arhiviranje starih elementov v Outlooku

Če želite to narediti, odprite Outlook in kliknite Datoteka> Možnosti, da dobite naslednje okno. Nato na levi strani kliknite Advanced.



Samodejno arhiviranje starih elementov v Outlooku

Tu boste videli nastavitev AutoArchive. Kliknite gumb Nastavitve samodejnega arhiviranja, da odprete naslednje okno.

ne more povečati okna v oknih 10

avto-arhiv-napoved

Če želite v Outlooku vklopiti ali izklopiti samodejni arhiv, morate potrditi ali počistiti polje Zaženite AutoArchive vsakih ... dni potrditveno polje.

Tu boste lahko tudi spremenili nastavitve Outlookovega samodejnega arhiviranja po vaših željah.

Ti lahko:

  • Izberite, kako pogosto naj se samodejno arhivira
  • Če želite najprej biti pozvani
  • Odločite se za obdobje staranja
  • Ali želite izbrisati stare predmete ali jih premakniti
  • In tako naprej.

Ko ste jih nastavili, kliknite V redu in zapustite.

Privzeto obdobje staranja za vsak element je naslednje, vendar ga lahko vedno spremenite:

Mapa Obdobje staranja
Prejeto in osnutki 6 mesecev
Poslani in izbrisani predmeti 2 meseca
Outbox 3 mesece
Koledar 6 mesecev
Naloge 6 mesecev
Opombe 6 mesecev
Časopis 6 mesecev
Prenesite orodje za popravilo računalnika, da boste samodejno hitro našli in odpravili napake sistema Windows

Pomagalo bo tudi arhiviranje starih predmetov pospeši in izboljša delovanje Outlooka .



Priljubljene Objave