Kako dodati Sharefile v Outlook?

Ali poskušate dodati ShareFile v svoj račun Outlook? Če je tako, ste prišli na pravo mesto! V tem članku vam bomo pokazali, kako hitro in preprosto dodate ShareFile v Outlook, tako da lahko začnete deliti datoteke s svojimi strankami in sodelavci. Opisali bomo, kako nastaviti dodatek za Outlook in aplikacijo Outlook ter kako upravljati svoje nastavitve in prilagoditi svojo izkušnjo. Sledite temu in ShareFile bo v trenutku integriran v Outlook!

• Odprite Outlook, kliknite Datoteka in izberite Dodaj račun.
• Vnesite e-poštni naslov svojega računa ShareFile.
• Izberite Naprej, nato izberite Napredne možnosti in vnesite naslednje podatke:
• Strežnik: sf.sharefile.com
• Metoda šifriranja: SSL/TLS
• Pristanišče: 443
• Izberite Naprej in vnesite uporabniško ime in geslo za ShareFile.
• Izberite Prijava in Končaj, da dokončate nastavitev.

Dodajanje ShareFile v Outlook

Dodajanje ShareFile vašemu Outlookovemu računu vam lahko pomaga pri lažji skupni rabi datotek. ShareFile je varna storitev za shranjevanje v oblaku, ki jo je mogoče integrirati z Outlookom, kar uporabnikom omogoča hitro in varno pošiljanje velikih datotek in prilog. Ta članek bo razpravljal o tem, kako dodati ShareFile v Outlook, in o nekaterih prednostih njegove uporabe.

Namestitev vtičnika ShareFile Outlook

Prvi korak pri dodajanju ShareFile v Outlook je namestitev vtičnika ShareFile Outlook. Ta vtičnik omogoča uporabnikom Outlooka dostop do ShareFile iz svojega računa Outlook in pripenjanje datotek neposredno iz svojega računa ShareFile. Za namestitev vtičnika se morajo uporabniki najprej prijaviti v svoj račun ShareFile in nato klikniti povezavo za namestitev vtičnika. Ko je vtičnik nameščen, bodo uporabniki lahko dostopali do svojega računa ShareFile neposredno iz Outlooka.

Uporaba vtičnika ShareFile Outlook

Ko je vtičnik ShareFile Outlook nameščen, ga lahko uporabniki začnejo uporabljati za pošiljanje e-pošte in prilog. Za pošiljanje e-pošte z datotečno prilogo bodo morali uporabniki izbrati možnost ShareFile na zavihku Insert v Outlooku. To bo odprlo okno ShareFile, kjer lahko uporabniki izberejo datoteko, ki jo želijo priložiti. Ko je datoteka izbrana, lahko uporabniki sestavijo svojo e-pošto in jo pošljejo naprej.

Prednosti uporabe ShareFile z Outlookom

Uporaba ShareFile z Outlookom uporabnikom ponuja številne prednosti. Za začetek uporabnikom omogoča preprosto pripenjanje velikih datotek in prilog, ki so morda prevelike za pošiljanje prek navadne e-pošte. Poleg tega je ShareFile storitev varnega shranjevanja, kar pomeni, da so datoteke in priloge, poslane prek ShareFile, šifrirane in do njih lahko dostopa samo predvideni prejemnik. Nazadnje je ShareFile integriran z Outlookom, tako da uporabnikom ni treba zapustiti Outlookovega računa, da bi priložili datoteke.

aplikaciji je bil onemogočen dostop do grafične strojne opreme

Pošiljanje e-pošte s programom ShareFile

Ko uporabniki namestijo vtičnik ShareFile Outlook, lahko začnejo pošiljati e-pošto s ShareFile. Za to morajo uporabniki najprej izbrati možnost ShareFile na zavihku Insert v Outlooku. To bo odprlo okno ShareFile, kjer lahko uporabniki izberejo datoteko, ki jo želijo priložiti. Ko je datoteka izbrana, lahko uporabniki sestavijo svojo e-pošto in jo pošljejo naprej. Poleg tega lahko uporabniki pošiljajo tudi e-pošto z več datotečnimi prilogami, tako da v oknu ShareFile izberejo možnost Priloži več datotek.

Uporaba povezav za skupno rabo datotek

Poleg pošiljanja e-pošte s priponkami datotek lahko uporabniki tudi delijo datoteke z drugimi tako, da pošljejo povezavo. Za to morajo uporabniki izbrati možnost Skupna raba povezave v oknu ShareFile. To bo ustvarilo povezavo do izbrane datoteke, ki jo je mogoče nato kopirati in prilepiti v e-poštno sporočilo ali katero koli drugo vrsto platforme za sporočanje. To je priročen način za skupno rabo datotek z drugimi, ne da bi vam bilo treba skrbeti za omejitve velikosti datotek.

Prenos datotek v skupni rabi

Ko uporabniki prejmejo povezavo do datoteke v skupni rabi prek ShareFile, lahko prenesejo datoteko s klikom na povezavo. To bo odprlo okno ShareFile, kjer lahko uporabniki kliknejo gumb Prenos, da začnejo postopek prenosa. Poleg tega si lahko uporabniki datoteko ogledajo tudi v brskalniku s klikom na gumb Pogled.

Upravljanje datotek v ShareFile

Ko uporabniki dodajo ShareFile v svoj račun Outlook, lahko upravljajo svoje datoteke neposredno iz Outlooka. Za to morajo uporabniki izbrati možnost Upravljanje datotek v oknu ShareFile. To bo odprlo nadzorno ploščo ShareFile, kjer lahko uporabniki nalagajo in prenašajo datoteke ter organizirajo svoje datoteke v mape. Poleg tega lahko uporabniki tudi delijo datoteke z drugimi, tako da na nadzorni plošči izberejo možnost Skupna raba.

Nalaganje datotek v ShareFile

Za nalaganje datotek v ShareFile morajo uporabniki izbrati možnost Naloži na nadzorni plošči ShareFile. To bo odprlo okno za izbiro datotek, kjer lahko uporabniki izberejo datoteke, ki jih želijo naložiti. Ko so datoteke izbrane, lahko uporabniki kliknejo gumb Naloži, da začnejo postopek nalaganja. Poleg tega lahko uporabniki naložijo več datotek hkrati, tako da izberejo možnost Naloži več datotek.

Organiziranje datotek v ShareFile

Ko uporabniki naložijo datoteke v ShareFile, jih lahko organizirajo v mape. Za to morajo uporabniki na nadzorni plošči ShareFile izbrati možnost Mape. To bo odprlo okno za izbiro map, kjer lahko uporabniki izberejo mape, v katere želijo organizirati svoje datoteke. Ko so mape izbrane, lahko uporabniki nato povlečejo in spustijo datoteke v ustrezne mape.

Zaključek

Dodajanje ShareFile v Outlook je preprost in priročen način za skupno rabo datotek z drugimi. Z namestitvijo vtičnika ShareFile Outlook lahko uporabniki preprosto priložijo velike datoteke in priloge svojim e-poštnim sporočilom ter pošljejo povezave do datotek v skupni rabi. Poleg tega lahko uporabniki svoje datoteke upravljajo neposredno iz Outlooka, kar olajša nalaganje in organiziranje datotek.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kaj je Sharefile?

Sharefile je rešitev za skupno rabo in shranjevanje datotek v oblaku, ki uporabnikom omogoča varno skupno rabo datotek s strankami, sodelavci in partnerji. Zasnovan je tako, da poenostavi skupno rabo datotek in sodelovanje, hkrati pa ohranja varnost podatkov podjetja. Sharefile uporabnikom omogoča skupno rabo datotek poljubne velikosti, varno shranjevanje datotek in enostavno sodelovanje pri dokumentih. Vsebuje tudi napredne funkcije, kot so nadzor različic in varne povezave, ki uporabnikom omogočajo skupno rabo datotek z določenimi osebami in upravljanje ravni dostopa.

xbox one smartglass se ne poveže

Kako dodam Sharefile v Outlook?

Dodajanje Sharefile v Outlook je preprost postopek. Najprej odprite Outlook in kliknite zavihek Datoteka. Nato kliknite Možnosti in nato Dodatki. Tukaj kliknite Upravljanje in nato izberite Dodatki COM. Kliknite Pojdi, nato potrdite polje zraven Sharefile Outlook Add-in. Kliknite OK in končali ste. Dodatek Sharefile Outlook bo zdaj na voljo za uporabo v Outlooku.

Kaj lahko storim z dodatkom Sharefile Outlook?

Dodatek Sharefile Outlook uporabnikom omogoča pripenjanje velikih datotek e-poštnim sporočilom, varno shranjevanje datotek v oblaku in sodelovanje pri dokumentih z drugimi uporabniki. Uporabnikom omogoča tudi pošiljanje šifrirane e-pošte, upravljanje ravni dostopa do datotek v skupni rabi in sledenje dejavnosti datotek. Poleg tega lahko uporabniki tudi oddaljeno dostopajo do datotek iz katere koli naprave, delijo datoteke z zunanjimi odjemalci in vzdržujejo nadzor različic.

Kako varen je Sharefile?

Sharefile je zgrajen z mislijo na varnost in ima napredne varnostne funkcije za varovanje podatkov. Skladen je z različnimi industrijskimi standardi, vključno s HIPAA, FINRA in GDPR. Vsebuje tudi šifriranje podatkov, dvofaktorsko avtentikacijo in nadzor uporabniškega dostopa. Poleg tega se Sharefile redno spremlja glede varnostnih groženj in ranljivosti.

Katere vrste datotek lahko delim s Sharefile?

Sharefile podpira široko paleto vrst datotek, vključno s slikami, videoposnetki, dokumenti, preglednicami, predstavitvami itd. Podpira tudi številne druge vrste datotek, kot so datoteke CAD, zvočne datoteke in datoteke Adobe. Sharefile podpira tudi različne protokole za prenos datotek, kot so FTP, SFTP in WebDAV.

Katere platforme so združljive s Sharefile?

Sharefile je združljiv z različnimi platformami, vključno z Windows, Mac, iOS in Android. Združljiv je tudi z različnimi platformami za e-pošto in sodelovanje, kot so Outlook, Gmail in Slack. Poleg tega je Sharefile združljiv tudi z različnimi aplikacijami tretjih oseb, kot so Dropbox, Box, OneDrive in druge.

Dodajanje Sharefile v Outlook je odličen način, da zagotovite varno in enostavno pošiljanje vseh vaših e-poštnih sporočil. Če si vzamete čas in se naučite preprostih korakov, lahko enostavno dodate Sharefile v Outlook in uživate v prednostih, ki jih ponuja. S to dodatno plastjo varnosti ste lahko prepričani, da bodo vsa vaša e-poštna sporočila poslana varno in z zaupanjem.