Kako dodati prilagojene priloge v združeno e-pošto v programu Microsoft Outlook

Če želite svojim združenim e-poštnim sporočilom v programu Microsoft Outlook dodati osebno noto, lahko to storite tako, da vsakemu posameznemu e-poštnemu sporočilu pripnete datoteke. To je odličen način za pošiljanje dokumentov, slik ali drugih datotek, ki so specifične za prejemnika. To storite tako: 1. Začnite z ustvarjanjem novega e-poštnega sporočila. V polje Za vnesite e-poštni naslov prvega prejemnika. 2. V telo sporočila vnesite besedilo, ki ga želite vključiti v e-poštno sporočilo. 3. Če želite e-poštnemu sporočilu priložiti datoteko, kliknite gumb Priloži na zavihku Sporočilo. 4. V pogovornem oknu Vstavi datoteko poiščite in izberite datoteko, ki jo želite priložiti. 5. Če želite priložiti drugo datoteko, ponovite koraka 3 in 4. 6. Ko končate s prilaganjem datotek, kliknite gumb Pošlji. 7. Če želite priložiti datoteke naslednjim e-poštnim sporočilom, ponovite korake od 1 do 6 za vsakega prejemnika.

Če iščete način, kako združiti telo Outlookove e-pošte z mapo Osnutki ( Združi po e-pošti ), tako da lahko vsakemu osnutku e-poštnega sporočila dodate prilagojene priloge in jih nato pošljete enega za drugim, ta vodnik vam bo pokazal, kako to storite.

Včasih morate isto e-poštno sporočilo poslati 200 različnim osebam. V takih primerih lahko pride prav operacija spajanja dokumentov, ki je na voljo v Outlooku. Težava pa nastopi, ko morate za vsako osebo dodati posamezno prilogo. Tudi to težavo je mogoče rešiti. Za to obstaja rešitev.

Dodajte prilagojene priloge za spajanje e-pošte v Outlooku

Najprej morate ustvariti spajanje e-pošte. Če želite izvedeti, kako to storiti, glejte naš vodnik za kako pošiljati množična e-poštna sporočila v Outlooku s spajanjem dokumentov .

Ko končaš s tem -

1. Dopolnite in združite črke
2. Dodajte prilagojeno prilogo za vsako neposlano e-pošto

Dokončajte nalogo spajanja e-pošte. Spajanje e-pošte ohranja sporočilo enako v več e-poštnih sporočilih, vendar sta ime in e-poštni naslov edinstvena s podrobnostmi po meri za vsakega prejemnika.

1] Dokončajte in združite črke

Ko končate, odprite Microsoft Outlook in izberite » Pošlji/prejmi Tab.

Na zavihku pojdite na razdelek »Nastavitve« in izberite » Delo brez povezave' . S tem boste prekinili povezavo s strežnikom in omogočili delo brez povezave, če ne želite prejemati novih e-poštnih sporočil.

Zdaj pojdite na združena e-poštna sporočila, ki ste jih ustvarili, in izberite » Glasila 'Iz Microsoft Worda.

blizu ' Predogled rezultatov