Kako pošiljati množična e-poštna sporočila v Outlooku s spajanjem dokumentov

Če želite pošiljati množična e-poštna sporočila v Outlooku, lahko to storite s funkcijo spajanja dokumentov. Ta vodnik vam bo pokazal, kako nastavite in uporabite spajanje dokumentov za množično pošiljanje e-pošte v Outlooku.

Najprej boste morali ustvariti seznam prejemnikov v datoteki CSV. Ta datoteka bo vsebovala e-poštne naslove vseh, ki jim želite poslati sporočilo. Ko imate datoteko CSV, jo odprite v Excelu in shranite kot besedilno datoteko, ločeno s tabulatorji.

Nato odprite Outlook in ustvarite novo sporočilo. V sporočilu kliknite zavihek »Vstavi« in nato kliknite »Priloži datoteko«. Izberite datoteko CSV in kliknite »Vstavi«.

odstraniti Windows Live Essentials Windows 10

Zdaj kliknite gumb »Za« in izberite »Prejemniki spajanja dokumentov«. Izberite datoteko CSV in kliknite »Odpri«. Med možnostmi za spajanje dokumentov izberite »Za« in kliknite »V redu«.

Na koncu vnesite sporočilo in kliknite »Dokončaj in združi«. Outlook bo zdaj poslal vašo masovno e-pošto na vse naslove v vaši datoteki CSV.

Množično pošiljanje je pomembna strategija digitalnega trženja, ki se uporablja za povečanje prodaje in promocijo blagovne znamke. Dandanes je e-poštna marketinška kampanja bistvenega pomena za oglaševanje, da dosežete velik seznam strank in dosežete cilje organizacije. Zunaj službe lahko pride do več priložnosti, ko boste morda želeli poslati množična e-poštna sporočila z vabili, glasili in obvestili na številne naslove.

Vendar pa večina e-poštnih računov podpira le omejeno število prejemnikov na e-poštno sporočilo. Poleg tega priprava individualnih pisem marsikomu vzame veliko časa. Čeprav obstaja veliko storitev, ki ponujajo poenostavljen način za množično pošiljanje e-poštnih sporočil, je najboljši način za ustvarjanje prilagojenega e-poštnega sporočila uporaba Spajanje črk posebnost Microsoft Word z Microsoft Outlook .

Za razliko od oddajanja e-pošte velikemu številu ljudi, spajanje dokumentov ohranja sporočilo enako v več e-poštnih sporočilih, vendar sta ime in e-poštni naslov edinstvena s podrobnostmi po meri za vsakega prejemnika. Z drugimi besedami, z združitvijo postane vsak prejemnik e-poštnega sporočila edini prejemnik.

Kaj je funkcija spajanja dokumentov v programu Microsoft Word

Spajanje dokumentov je zmogljiva funkcija, ki jo podpira večina aplikacij. Omogoča ustvarjanje paketov prilagojenih e-poštnih sporočil iz e-poštnih sporočil in samodejno ekstrahira naslove več prejemnikov iz baze podatkov, da olajša množično pošiljanje. Spajanje dokumentov v bistvu pomeni združevanje pošte in dokumenta. Spajanje dokumentov podpirajo vsi programi Microsoft Office. Microsoft Word vam omogoča vdelavo vsebine iz podatkovnih virov, kot so Accessova baza podatkov, Excelova preglednica itd., v dokumente Word s funkcijo spajanja dokumentov. Pri tem lahko Microsoft Outlook izkoristi zmožnost spajanja pošte programa Microsoft Word za pošiljanje množičnih prilagojenih e-poštnih sporočil več stikom.

Če želite pošiljati množična e-poštna sporočila v Outlooku s spajanjem dokumentov, morate najprej uporabiti Microsoft Word za ustvarjanje več trajnih dokumentov s fiksno vsebino, tj. telo e-poštnega sporočila, in nato dodati edinstvene informacije za vsak dokument, kot je ime ali naslov prejemnikov, ki je običajno vzet iz vira podatkov, kot je Outlookov stik, Excelova preglednica ali baza podatkov Access. Spajanje dokumentov vključuje pripravo vaših glavnih dokumentov, ustvarjanje vira podatkov za vaš poštni seznam, definiranje polj za spajanje, povezovanje poštnega seznama z dokumentom, shranjevanje in pošiljanje prilagojenih e-poštnih sporočil. V tem članku razložimo, kako poslati množično e-pošto v Outlooku s pomočjo spajanja dokumentov.

Pripravite poštni seznam za združitev

kosilo Microsoft Outlook in kliknite na domov zavihek

Kliknite na dnu domače strani z zavihkom Ljudje za ogled seznama stikov.

Izberite kontaktni naslov, na katerega želite poslati množično sporočilo.

Zdaj pa pojdi na Dejanja Skupina v domov zavihek in kliknite Spajanje črk.

hitri urejevalnik fotografij

V pogovornem oknu Stiki za spajanje dokumentov kliknite izbirni gumb z možnostjo Samo izbrani kontakti Spodaj Kontakti za pošiljanje e-pošte samo izbranemu stiku. V nasprotnem primeru kliknite izbirni gumb z možnostjo Vsi stiki v trenutnem pogledu .

Nato izberite izbirni gumb z možnostjo nov dokument pod dokumentno datoteko

Pod možnostjo spajanja izberite vrsto dokumenta kot Iz pisem , Združi kot Email naslov in vnesite zadevo vašega e-poštnega sporočila v polje za zadevo sporočila.

Kliknite Globa da uporabite nastavitve in Outlook bo zagnal Microsoft Word, da boste lahko napisali trajno sporočilo.

Sestavite osebno e-poštno sporočilo z uporabo programa Microsoft Word

Outlook zažene Microsoft Word.

V pozdravno vrstico vnesite naslov, na primer tip, zdravo in kliknite Vstavi spojno polje v Feildovi skupini 'Napiši in prilepi'.

Izberite možnost Ime iz spustnega menija in Microsft Word bo dodal polje za e-pošto<>poleg pozdrava.

Dokumentu lahko dodate druga polja s seznama prejemnikov, na primer priimek, domači telefon, ime podjetja itd. Ko bo postopek spajanja dokumentov končan, bo Word samodejno nadomestil polja e-pošte z dejanskimi informacijami s seznama prejemnikov.

Pošiljanje e-poštnih sporočil

Ko pripravite e-pošto, kliknite Začni prihajati pošta možnost in izberite Elektronska sporočila iz spustnega menija.

Zdaj kliknite na Dopolni in združi gumb in izberite pošiljanje e-poštnih sporočil iz spustnega menija.

Prikaže se pogovorno okno Spoji z e-pošto. Izberite tukaj Email naslov za Možnosti sporočila Za in izberite HTML za Poštni format.

V razdelku »Pošlji zapise« izberite izbirni gumb Vse za pošiljanje vseh e-poštnih sporočil hkrati ali izberite možnost trenutni vnos za pošiljanje samo trenutnih e-poštnih sporočil.

Kliknite Globa gumb.

Po tem Microsoft Word samodejno združi e-poštna sporočila in na vsak naslov pošlje prilagojena e-poštna sporočila.

Omeniti velja, da se zgornja funkcija uporablja samo za pošiljanje e-pošte. Datotek ne morete priložiti e-pošti in ne morete poslati kopij ali slepih kopij drugim prejemnikom po e-pošti.

Windows 8 spremeni barvo zaslona za prijavo -

Če želite potrditi pošiljanje e-pošte, pojdite na svojo Outlook in preverite svoje Poslani predmeti mapo za ogled poslanih sporočil.

Upam, da vam bo ta funkcija všeč!