Kako dodati e-pošto v Sharepoint?

Ali želite dodati e-pošto na svoje mesto SharePoint? SharePoint je zmogljivo orodje za upravljanje dokumentov in datotek, lahko pa se uporablja tudi za zagotavljanje e-pošte uporabnikom. Dodajanje e-pošte v SharePoint je lahko odličen način za izboljšanje sodelovanja in poenostavitev komunikacije v vaši organizaciji. V tem članku bomo razpravljali o tem, kako dodati e-pošto v SharePoint in o prednostih uporabe SharePointa kot platforme za e-pošto.

orodje za odstranjevanje virusov

• Prijavite se v svoj SharePoint račun.
• Pojdite na stran z vsebino spletnega mesta.
• Kliknite ikono zobnika za nastavitve.
• Izberite Dodaj aplikacijo.
• Kliknite Knjižnica dokumentov in nato kliknite povezavo Napredne možnosti.
• Vnesite ime za svojo e-poštno knjižnico in kliknite Ustvari.
• Vaša e-poštna knjižnica je dodana in pripravljena za uporabo.

Kako dodati e-pošto v SharePoint?

SharePoint je zmogljivo in vsestransko orodje, ki ga je mogoče uporabiti za shranjevanje, organiziranje in skupno rabo vsebine v številnih aplikacijah in platformah. Uporablja se lahko tudi za pošiljanje in prejemanje e-pošte. V tem priročniku vam bomo pokazali, kako dodate e-pošto v SharePoint.

1. korak: Nastavite svoj e-poštni račun

Prvi korak pri dodajanju e-pošte v SharePoint je nastavitev vašega e-poštnega računa. To vključuje prijavo na spletno mesto ponudnika e-pošte in nastavitev računa. Ko ustvarite svoj račun, ga boste morali konfigurirati s svojim mestom SharePoint.

2. korak: povežite svoj e-poštni račun s SharePointom

Ko nastavite svoj e-poštni račun, ga lahko povežete s SharePointom. To lahko storite na strani za upravljanje računov na vašem mestu SharePoint. Tukaj boste morali vnesti e-poštni naslov in geslo za svoj e-poštni račun.

3. korak: Dodajte e-poštni račun v SharePoint

Ko svoj e-poštni račun povežete s SharePointom, ga lahko dodate na svoje mesto SharePoint. Če želite to narediti, pojdite na stran Upravljanje računov in kliknite gumb Dodaj račun. Na naslednji strani izberite e-poštni račun, ki ga želite dodati, in kliknite Dodaj račun.

4. korak: Konfigurirajte svoj e-poštni račun v SharePointu

Ko dodate svoj e-poštni račun v SharePoint, ga boste morali konfigurirati. To lahko storite na strani Upravljanje računov. Tukaj boste lahko konfigurirali nastavitve za svoj e-poštni račun, kot so prikazno ime, naslov za odgovor in podpis.

format v primerjavi s hitrim formatom

5. korak: ustvarite e-poštni seznam v SharePointu

Ko konfigurirate svoj e-poštni račun v SharePointu, lahko ustvarite e-poštni seznam. Če želite to narediti, pojdite na stran Upravljanje seznamov in kliknite gumb Nov seznam. Na naslednji strani izberite vrsto e-poštnega seznama in vnesite ime svojega seznama.

6. korak: Dodajte stike na svoj e-poštni seznam

Ko ustvarite svoj e-poštni seznam, lahko nanj dodate stike. Če želite to narediti, pojdite na stran Upravljanje seznamov in izberite e-poštni seznam, na katerega želite dodati stike. Na naslednji strani kliknite gumb Dodaj stik in vnesite ime in e-poštni naslov stika.

7. korak: Pošljite e-pošto iz SharePointa

Ko dodate stike na svoj e-poštni seznam, lahko pošiljate e-pošto iz SharePointa. Če želite to narediti, pojdite na stran Upravljanje seznamov in izberite e-poštni seznam, s katerega želite pošiljati e-poštna sporočila. Na naslednji strani kliknite gumb Pošlji e-pošto in vnesite zadevo, sporočilo in informacije o prejemniku.

8. korak: Upravljajte e-poštne sezname v SharePointu

Ko pošljete e-pošto iz SharePointa, lahko upravljate svoje e-poštne sezname. Če želite to narediti, pojdite na stran Upravljanje seznamov in izberite e-poštni seznam, ki ga želite upravljati. Na naslednji strani si boste lahko ogledali, uredili in izbrisali stike s seznama. Dodate lahko tudi nove stike in pošljete e-pošto s seznama.

9. korak: spremljajte e-poštno dejavnost v SharePointu

Ko nastavite svoj e-poštni račun v SharePointu, lahko spremljate e-poštno dejavnost. Če želite to narediti, pojdite na stran Upravljanje računov in izberite e-poštni račun, ki ga želite spremljati. Na naslednji strani si boste lahko ogledali število poslanih in prejetih e-poštnih sporočil ter stopnjo odprtosti e-poštnih sporočil.

10. korak: Uredite nastavitve e-pošte v SharePointu

Ko nastavite svoj e-poštni račun v SharePointu, lahko uredite nastavitve. Če želite to narediti, pojdite na stran Upravljanje računov in izberite e-poštni račun, ki ga želite urediti. Na naslednji strani boste lahko spremenili nastavitve za svoj račun, kot so prikazno ime, naslov za odgovor in podpis.

Pogosto zastavljena vprašanja

1 Kaj je Sharepoint?

Sharepoint je Microsoftova platforma za skupno rabo dokumentov v oblaku. Skupinam in organizacijam omogoča varno shranjevanje, skupno rabo in sodelovanje pri dokumentih in drugih datotekah iz katere koli naprave. Zagotavlja tudi funkcije, kot so upravljanje opravil, obvestila in spletna mesta skupine za komunikacijo in sodelovanje.

2 Kako dodam e-pošto v Sharepoint?

Dodajanje e-pošte v Sharepoint je relativno preprosto. Najprej odprite spletno mesto Sharepoint in izberite zavihek Vsebina mesta. Nato izberite zavihek E-pošta in kliknite ikono +, da ustvarite novo e-pošto. Vnesite prejemnikov e-poštni naslov, zadevo in morebitno besedilo sporočila. Ko je e-poštno sporočilo ustvarjeno, kliknite gumb Skupna raba, da ga pošljete.

brezplačna internetna varnost comodo -

3 Kakšne so prednosti uporabe Sharepointa?

Sharepoint ponuja varno in za uporabo preprosto platformo za shranjevanje in skupno rabo dokumentov, datotek in drugih podatkov. Skupinam in organizacijam omogoča varno sodelovanje pri dokumentih iz katere koli naprave s funkcijami, kot so upravljanje opravil, obvestila in spletna mesta skupine za komunikacijo. Pomaga tudi pri poenostavitvi postopka skupne rabe datotek in dokumentov z zunanjimi zainteresiranimi stranmi.

4 Kakšna je razlika med Sharepointom in OneDrive?

Sharepoint in OneDrive sta Microsoftovi platformi za skupno rabo dokumentov v oblaku. Glavna razlika med obema je, da je Sharepoint zasnovan za ekipe in organizacije, OneDrive pa za posamezne uporabnike. S Sharepointom lahko ekipe in organizacije varno shranjujejo, delijo in sodelujejo pri dokumentih in drugih datotekah iz katere koli naprave. Z OneDrive lahko posamezniki shranjujejo in delijo dokumente in datoteke z drugimi.

5 Kako upravljam dovoljenja v Sharepointu?

Upravljanje dovoljenj v Sharepointu je relativno preprosto. Najprej odprite spletno mesto Sharepoint in izberite zavihek Vsebina mesta. Nato izberite zavihek Dovoljenja in kliknite ikono +, da dodate novo dovoljenje. Vnesite ime ali e-poštni naslov uporabnika ali skupine, ki ji želite podeliti dovoljenja. Nato izberite raven dovoljenja in kliknite Shrani. Upravljate lahko tudi obstoječa dovoljenja, tako da jih izberete in kliknete Uredi ali Izbriši.

Skratka, dodajanje e-pošte v Sharepoint je odličen način za skupno rabo dokumentov in sodelovanje z drugimi uporabniki. Lahko vam pomaga ostati povezan in na tekočem z vsemi svojimi projekti. Če sledite korakom, opisanim v tem članku, lahko preprosto nastavite in upravljate e-pošto v Sharepointu. S temi preprostimi koraki lahko zagotovite, da so vsi v vaši ekipi na isti strani in lahko dostopajo do informacij, ki jih potrebujejo.