Bližnjice Microsoft Excel in njihove funkcije

Kot strokovnjaka za IT me pogosto sprašujejo o bližnjičnih tipkah Microsoft Excel in njihovih funkcijah. Tukaj je kratek pregled nekaterih najpogosteje uporabljenih bližnjičnih tipk v Excelu: F2: Uredite izbrano celico F4: Ponovi zadnje dejanje F5: Pojdite na določeno celico F7: Preveri črkovanje trenutnega lista F11: ustvari grafikon podatkov na trenutnem listu To je le nekaj bližnjičnih tipk, ki so na voljo v Excelu. Za celoten seznam bližnjičnih tipk si oglejte Excelovo datoteko pomoči.

Če želite postati mojster v Microsoft Excelu, potem je ena od stvari, ki bi jih morali poznati, bližnjice na tipkovnici. Ne vsi, večinoma pa tisti najboljši oziroma pomembnejši. Številni uporabniki Excela uživajo prednosti le nekaterih Excelove bližnjice na tipkovnici , in to je razumljivo.

Bližnjice na tipkovnici v programu Microsoft Excel

Vendar verjamemo, da bližnjice na tipkovnici običajno olajšajo uporabo Excela kot tradicionalne metode, zato smo se s tem v mislih odločili, da navedemo, za katere menimo, da so najboljše bližnjice na tipkovnici Microsoft Excel, ki jih lahko trenutno uporabljate. .

Tukaj je seznam vseh pomembnih bližnjic na tipkovnici v Microsoft Excelu in njihovih funkcij, ki vam bodo pomagale kar najbolje izkoristiti Excel.

Pogoste programske bližnjice v Excelu

Ko gre za manipulacijo s knjigami, iskanje pomoči in krmarjenje po vmesniku, bi morale biti spodnje bližnjice v veliko pomoč.

Ctrl+N : Vse o ustvarjanju novih knjig.
Ctrl+O: To je za odpiranje obstoječega delovnega zvezka.
Ctrl+S: Uporabite to bližnjico, da shranite knjigo.
F12: Če želite odpreti pogovorno okno »Shrani kot«.
Ctrl+W: Ko je čas, da zaprem knjigo.
Ctrl+F4: Popolnoma zaprite Excel.
F4: To je zanimivo, ker uporabniku omogoča ponovitev zadnjega ukaza ali dejanja s samo eno tipko. Če na primer vnesete 'TWC' v celico ali spremenite barvo pisave, lahko to storite v drugi celici s pritiskom na tipko F4.
Shift+F11: Če želite vstaviti nov delovni list, uporabite to bližnjico.
Ctrl+Z: Enostavna razveljavitev prejšnjega dejanja
Ctrl+Y: Prejšnje dejanje je enostavno ponoviti.
Ctrl+F2: Ali želite preklopiti na predogled tiskanja? Ta bližnjica bo opravila delo.
V1: Zaženite ploščo za pomoč.
Alt+Q: Ko želite odpreti okno »Povej mi, kaj želiš narediti«.
F7: Preveri črkovanje.
F9: Za tiste, ki želijo izračunati vsak list v vseh odprtih delovnih zvezkih.
Shift+F9: Izvedite izračune na vseh aktivnih delovnih listih.
Alt ali F10: Pritisnite to tipko, če želite izklopiti namige za tipke.
Ctrl+F1: Ali želite prikazati ali skriti trak? Pritisnite to tipko.
Ctrl+Shift+U: Strni ali razširi vrstico formule.
Ctrl+F9: Pritisnite to tipko, da pomanjšate okno delovnega zvezka.
F11 : Za ustvarjanje paličnih grafikonov na podlagi podatkov, ki jih izberete na ločenem listu.
Alt+F1: To je za ustvarjanje vgrajenega paličnega grafikona na podlagi izbranih podatkov na istem listu.
Ctrl+F: Kliknite ta gumb, če želite iskati po preglednici ali uporabiti funkcijo Zamenjaj in najdi.
Alt+F: Ali želite odpreti meni zavihka Datoteka? Ta ključ bo to naredil.
Alt+N: Če želite iti na zavihek »Domov«, izberite to tipko.
Alt+N: Odprite zavihek »Vstavi«.
Alt+P: Pojdite na zavihek »Postavitev strani«.
Alt+M: Pojdite na zavihek 'Formule'.
Alt+A: Pojdite na zavihek Podatki
Alt+R: Pojdite na zavihek Pregled
Alt + W: Kliknite zavihek 'Pogled'.
Alt+X: Pojdite na zavihek z dodatki
Alt+Y: Pojdite na zavihek Pomoč
Ctrl+Tab: Enostavno preklapljajte med odprtimi knjigami
Shift+F3: Pritisnite te tipke, da vstavite funkcijo
Alt+F8: To storite, če želite ustvariti, zagnati, spremeniti ali izbrisati makro.
Alt+F11: Ali želite odpreti Microsoft Visual Basic for Applications Editor? Pritisnite te tipke.

Po Excelovem listu ali celici se premikajte z bližnjicami na tipkovnici

Te bližnjice olajšajo krmarjenje po celici ali delovnem listu.

Puščica levo/desno: To storite, če želite premakniti eno celico levo ali desno
Ctrl+puščica levo/desno: Te bližnjice so za skok v najbolj oddaljeno celico na levi ali desni v vrsti.
Puščica gor/dol: Premakni eno celico gor ali dol
Ctrl+puščica gor/dol: To storite, če želite skočiti na zgornjo ali spodnjo celico v stolpcu.
Zavihek: Obiščite naslednjo celico
Shift+Tab: Pojdi na prejšnjo celico
Ctrl+End: Pojdite na spodnjo desno celico v uporabi
F5: Pomaknite se do katere koli celice tako, da kliknete in vnesete koordinato celice ali ime celice.
Hiša: Pojdite na skrajno levo celico v trenutni vrstici
Ctrl+Domov: Pojdite na začetek delovnega lista
Stran gor/dol: Pomik gor ali dol za en zaslon na listu
Alt+stran gor/dol: Premaknite se za en zaslon levo ali desno na listu
Ctrl+stran gor/dol: Premik na naslednji ali prejšnji delovni list

Bližnjice na tipkovnici za izbiranje Excelovih celic

Uporabite te bližnjice na tipkovnici za preprosto izbiro ene ali več celic.

Shift+puščica levo/desno: Razširite izbor celic desno ali levo
Shift+preslednica: Izberite celotno vrstico
Ctrl+preslednica: Izberite celoten stolpec
Ctrl+Shift+preslednica: Izberite celoten delovni list

Bližnjice na tipkovnici za urejanje Excelovih celic

Želite urejati celice z bližnjicami na tipkovnici? Uporabite te možnosti.

F2: Uredi eno celico
Shift+F2: Dodajte ali spremenite komentar v posamezno celico
Ctrl+Х: To storite, če želite izrezati vsebino celice, izbrane podatke ali izbran obseg celic.
Ctrl+C ali Ctrl+Insert: Pritisnite te tipke, če želite kopirati vsebino ene celice, izbranih podatkov ali izbranega obsega celic.
Ctrl+V ali Shift+Insert: Prilepite vsebino kopirane celice
Ctrl+Alt+V: Odprite pogovorno okno Posebno lepljenje.
Izbriši: Enostavno izbrišite vsebino celice
Alt+Enter: Dodajte težko vrnitev v eno celico
F3: Vstavite ime celice, vendar se prepričajte, da so celice poimenovane na listu.
Alt+H+D+C: Izbriši celoten stolpec
izhod: Prekličite vnos v celico ali vrstico s formulami
Za vstop: Dokončanje vnosa v celico ali vrstico s formulami