Kot profesionalni pisec je pomembno, da lahko zagotovite natančne in privlačne uvode v katero koli temo. Veliko ljudi si že nekaj časa postavlja vprašanje, ali je mogoče urejati datoteke PDF v SharePointu. V tem članku si bomo ogledali različne možnosti, ki so na voljo za urejanje PDF-jev v SharePointu, in razpravljali o tem, kako to narediti najbolj učinkovito. Ogledali si bomo tudi prednosti in slabosti vsake metode ter podali nekaj nasvetov, kako kar najbolje izkoristiti SharePoint za urejanje PDF.
Da, datoteke PDF lahko urejate v SharePointu. To storite tako, da odprete PDF v programu Microsoft Word in naredite spremembe. Če želite zagotoviti, da so spremembe, ki ste jih naredili, shranjene, kliknite Datoteka > Shrani kot in izberite SharePointovo mesto, kamor želite shraniti datoteko. Ko so spremembe shranjene, bo posodobljena datoteka PDF na voljo na mestu SharePoint.
Ali lahko urejate datoteke PDF v SharePointu?
SharePoint je platforma v oblaku za podjetja, ki omogoča dostop do dokumentov in druge vsebine. Uporablja se za različna opravila in se lahko uporablja za shranjevanje in skupno rabo dokumentov. Ena od funkcij SharePointa je možnost urejanja datotek PDF. Vendar je pomembno razumeti omejitve te funkcije, preden jo poskusite uporabiti.
Urejanje PDF v SharePointu
SharePoint vključuje funkcijo, imenovano InfoPath, ki uporabnikom omogoča odpiranje in urejanje datotek PDF znotraj platforme. Ta funkcija je na voljo v spletni različici SharePointa, pa tudi v lokalni različici. Ko odprete PDF v programu InfoPath, se datoteka PDF samodejno pretvori v dokument Microsoft Word, ki ga je mogoče urejati. To vam omogoča spreminjanje vsebine PDF-ja, na primer dodajanje ali urejanje besedila, slik in drugih elementov.
Omejitve urejanja PDF v SharePointu
Čeprav SharePoint omogoča urejanje datotek PDF, obstaja nekaj omejitev za to funkcijo. Prvič, datoteke PDF, ki je zaščitena z geslom ali šifrirana, ni mogoče urejati. Poleg tega se lahko pri pretvorbi datoteke PDF v Wordov dokument, ki ga je mogoče urejati, spremenita oblikovanje in postavitev dokumenta. Nazadnje, urejene datoteke PDF ni mogoče shraniti nazaj v prvotno obliko PDF.
Prednosti urejanja PDF v SharePointu
Čeprav obstajajo nekatere omejitve pri urejanju datotek PDF v SharePointu, obstajajo tudi nekatere prednosti. Prvič, uporabnikom omogoča hitro in enostavno spreminjanje dokumentov PDF, ne da bi morali uporabljati specializirano programsko opremo. Ker so datoteke PDF shranjene v SharePointu, lahko uporabniki svoje urejene dokumente hitro in preprosto delijo z drugimi. Ker so datoteke shranjene v SharePointu, lahko uporabniki kadar koli dostopajo do svojih dokumentov iz katere koli naprave.
Kako urediti PDF v SharePointu
Postopek urejanja datoteke PDF v SharePointu je relativno preprost. Najprej odprite knjižnico dokumentov v SharePointu, ki vsebuje datoteko PDF. Nato izberite datoteko PDF, ki jo želite urediti, in kliknite gumb Uredi. To bo odprlo datoteko PDF v InfoPathu, kjer lahko spreminjate dokument. Ko naredite spremembe, kliknite gumb Shrani, da shranite datoteko. Urejena datoteka PDF bo zdaj shranjena v knjižnici SharePoint.
Zaključek
SharePoint uporabnikom ponuja možnost urejanja datotek PDF znotraj platforme. To je odličen način za hitro spreminjanje dokumentov PDF, ne da bi morali uporabljati specializirano programsko opremo. Vendar je pomembno razumeti omejitve te funkcije, preden jo poskusite uporabiti. Poleg tega se morajo uporabniki zavedati, da se lahko oblikovanje in postavitev dokumenta spremenita, ko ga pretvorite v Wordov dokument, ki ga je mogoče urejati.
Pogosto zastavljena vprašanja
Ali lahko urejate datoteke PDF v Sharepointu?
Odgovor: Da, datoteke PDF lahko urejate v Sharepointu. Sharepoint vam omogoča urejanje datotek PDF v svoji spletni in namizni različici. PDF-je lahko pretvorite tudi v druge formate, kot so Word, Excel in PowerPoint.
V spletni različici lahko z vgrajenim urejevalnikom PDF spreminjate datoteko PDF. Za naprednejše urejanje PDF lahko uporabite tudi aplikacijo Office Online. V namizni različici lahko uporabite Office Suite za spreminjanje PDF-ja. Za spreminjanje lahko uporabite tudi urejevalnik PDF drugega proizvajalca.
Kakšna je največja velikost datoteke PDF v Sharepointu?
Odgovor: Največja velikost datoteke PDF v Sharepointu je 2 GB. Ta omejitev velikosti velja za spletno in namizno različico Sharepointa. Če je PDF, ki ga nalagate, večji od 2 GB, ga boste morali razdeliti na manjše datoteke, preden jih naložite v Sharepoint.
Poleg omejitve velikosti datoteke Sharepoint postavlja tudi omejitve glede vrste vsebine, ki jo je mogoče naložiti. Na primer, ne morete naložiti datotek PDF, zaščitenih z geslom, ali datotek PDF z vdelano večpredstavnostjo. Če nalagate PDF s temi funkcijami, jih boste morali odstraniti, preden datoteko naložite v Sharepoint.
Ali lahko ustvarite PDF-je v Sharepointu?
Odgovor: Da, PDF-je lahko ustvarite v Sharepointu. V spletni različici lahko ustvarite PDF-je z vgrajenim urejevalnikom PDF-jev. Za naprednejše ustvarjanje PDF lahko uporabite tudi aplikacijo Office Online. V namizni različici lahko uporabite Office Suite za ustvarjanje PDF-jev. Za ustvarjanje dokumentov PDF lahko uporabite tudi urejevalnik PDF drugega proizvajalca.
Pri ustvarjanju PDF-jev v Sharepointu lahko izbirate med različnimi predlogami in jih prilagodite svojim potrebam. PDF-ju lahko dodate tudi slike, besedilo in druge elemente. Poleg tega lahko uporabite varnostne funkcije v Sharepointu, da nastavite zaščito z geslom in druge omejitve za PDF.
Kako lahko delite PDF-je v Sharepointu?
Odgovor: PDF-je lahko delite v Sharepointu na različne načine. V spletni različici lahko datoteke PDF delite z drugimi uporabniki tako, da jim pošljete povezavo. PDF lahko tudi vdelate na spletno stran ali v objavo v spletnem dnevniku. V namizni različici lahko datoteke PDF delite tako, da jih pošljete po e-pošti ali uporabite funkcijo skupne rabe Sharepoint.
Poleg tega lahko Sharepoint integrirate z drugimi aplikacijami, kot sta Google Drive in Dropbox, za skupno rabo PDF-jev. To vam omogoča skupno rabo PDF-ja z uporabniki, ki nimajo dostopa do Sharepointa. Varnostne funkcije v Sharepointu lahko uporabite tudi za nastavitev omejitev glede tega, kdo si lahko ogleda in ureja PDF.
Kakšne so prednosti urejanja PDF-jev v Sharepointu?
Odgovor: Urejanje PDF-jev v Sharepointu ima več prednosti. Prvi je ta, da vam omogoča hitro in enostavno spreminjanje datotek PDF. Uporabite lahko tudi vgrajeni urejevalnik PDF, da spremenite PDF, ne da bi morali prenesti in namestiti dodatno programsko opremo.
kako izklopiti vrstico za iskanje Cortana -
Poleg tega Sharepoint olajša sodelovanje z drugimi pri istem PDF-ju. PDF lahko delite z drugimi uporabniki in jih povabite k urejanju. To olajša sodelovanje z drugimi pri istem dokumentu, ne da bi morali spremljati več različic.
Ali lahko natisnete PDF-je v Sharepointu?
Odgovor: Da, PDF-je lahko natisnete v Sharepointu. V spletni različici lahko PDF natisnete z vgrajenim urejevalnikom PDF. Za naprednejše tiskanje PDF lahko uporabite tudi aplikacijo Office Online. V namizni različici lahko uporabite Office Suite za tiskanje PDF-ja.
Tiskanje PDF-jev v Sharepointu je enostavno in preprosto. Vse kar morate storiti je, da v meniju Datoteka izberete možnost Natisni in nato izberete tiskalnik, ki ga želite uporabiti. Prilagodite lahko tudi možnosti tiskanja, kot sta velikost in usmerjenost strani. Ko je PDF natisnjen, ga lahko shranite v svoj računalnik ali delite z drugimi.
Skratka, urejanje datotek PDF v SharePointu je odličen način za izboljšanje poteka dela in zagotavljanje, da so vsi na isti strani. Ne glede na to, ali morate narediti nekaj hitrih sprememb ali bolj zapleteno posodobitev, SharePoint olajša hitro in učinkovito izvedbo vseh potrebnih sprememb. S svojimi zmogljivimi orodji za urejanje in zmogljivo integracijo z Microsoft Office je SharePoint odlično orodje za zagotavljanje, da so vse vaše datoteke PDF posodobljene.
