Ste uporabnik Excela, ki je kdaj imel zagonetno izkušnjo pri delu s svojimi preglednicami? Vnesete številko, jo dvakrat preverite in se nato spremeni? To je lahko zmeden in frustrirajoč problem. V tem članku bomo raziskali, zakaj Excel spreminja vaše številke in kako odpraviti težavo.
Excel spreminja vaše številke, ker imate morda težave z oblikovanjem v celicah. Morda je število zaokroženo ali pa je njegovo oblikovanje nastavljeno tako, da prikazuje določeno število decimalnih mest. Če želite to popraviti, izberite celice z nepravilnimi številkami in pojdite na Oblikuj celice na zavihku Domov. Nato lahko izberete število decimalnih mest za prikaz ali nastavite obliko števila na Splošno.
Kaj lahko povzroči, da Excel spremeni številke
Mnogi ljudje, ki uporabljajo Microsoft Excel, so morda naleteli na situacijo, ko številke, ki jih vnesejo v celico preglednice, niso enake tistim, ki se prikažejo na zaslonu. To je lahko zelo frustrirajoče in zmedeno, zato je pomembno razumeti, zakaj se to lahko dogaja. V tem članku si bomo ogledali nekaj razlogov, zakaj Excel morda spreminja številke, in kako odpraviti težavo.
Eden najpogostejših vzrokov za spreminjanje številk v Excelu je funkcija samodejnega popravljanja v aplikaciji. To je funkcija, ki je zasnovana tako, da vam pomaga preprečiti napake, tako da samodejno popravi vse napake, ki jih naredite pri vnašanju podatkov. Če na primer vnesete napačno številko, jo bo funkcija samodejnega popravljanja popravila namesto vas. Čeprav je to lahko izjemno koristno, lahko vodi tudi do nepričakovanih sprememb v številkah.
Drug možen razlog, da Excel spreminja številke, je, da so vrednosti nepravilno oblikovane. Excel uporablja različne oblike zapisa števil, kot so valuta, decimalna številka in odstotek. Če vnesete številko v celico, ki je oblikovana drugače kot druge celice v preglednici, lahko Excel samodejno spremeni obliko številke, da se ujema z drugimi celicami. To lahko povzroči, da se številka na zaslonu razlikuje od tiste, ki ste jo vnesli.
Kako preprečiti, da bi Excel spreminjal številke
Najboljši način, da Excelu preprečite spreminjanje številk, je, da najprej zagotovite, da številke pravilno vnašate. Še enkrat preverite, ali številke vnašate pravilno in ali je oblikovanje pravilno.
Če uporabljate funkcijo samodejnega popravka, jo lahko tudi onemogočite. Če želite to narediti, kliknite zavihek Datoteka in nato izberite Možnosti. V razdelku Preverjanje kliknite gumb Možnosti samopopravkov. Počistite polje zraven Popravi nenamerno uporabo tipke cAPS LOCK in kliknite V redu.
Celice lahko tudi ročno oblikujete, da se ujemajo z drugimi celicami na listu. Označite celico ali celice, ki jih želite spremeniti, nato pa v pogovornem oknu Oblikuj celice izberite pravilno oblikovanje.
Kaj storiti, če Excel kar naprej spreminja številke
Če ste preizkusili zgornje korake in Excel še vedno spreminja vaše številke, lahko poskusite nekaj dodatnih stvari.
Najprej lahko v računalniku zaženete pregled proti virusom, da se prepričate, da težavo ne povzročajo zlonamerni programi. Če skeniranje najde viruse, jih odstranite.
Poskusite lahko tudi ponastaviti Excel na privzete nastavitve. Če želite to narediti, kliknite zavihek Datoteka in nato izberite Možnosti. V razdelku Napredno kliknite gumb Ponastavi. S tem boste vse nastavitve v Excelu ponastavili na privzete.
spremeni privzeti pdf pregledovalnik windows 10
Končno lahko poskusite znova namestiti Excel. To bo nadomestilo vse poškodovane datoteke, ki morda povzročajo težavo.
Zakaj Excel zaokroži številke
Microsoft Excel pogosto samodejno zaokrožuje števila, kar je lahko zelo frustrirajoče za uporabnike, ki potrebujejo natančne številke za svoje izračune. To je običajno posledica načina, kako Excel oblikuje podatke v celicah.
Ko vnesete številko v celico v Excelu, program samodejno oblikuje številko na najbližje celo število, razen če določite, da želite, da je številka drugače oblikovana. To pomeni, da če vnesete številko, kot je 3,14159, bo Excel samodejno zaokrožil številko na 3.
Če potrebujete natančnejšo številko, lahko spremenite oblikovanje celice. Če želite to narediti, označite celico ali celice, ki jih želite spremeniti, nato kliknite gumb Oblikuj celice na zavihku Domov. V zavihku Število spremenite Število decimalnih mest na poljubno število decimalnih mest, ki jih potrebujete.
Kako oblikovati celice za prikaz natančnih številk
V Excelu lahko tudi formatirate celice za prikaz natančnih številk namesto zaokroženih številk. Če želite to narediti, sledite istim korakom kot zgoraj, da odprete pogovorno okno Oblikuj celice. Tokrat pa izberite zavihek Število, nato izberite kategorijo Število. V polje Decimalna mesta vnesite število decimalnih mest, na katera želite oblikovati število.
Če želite, da je število oblikovano z določenim številom decimalnih mest, lahko izberete tudi kategorijo po meri in nato vnesete število decimalnih mest v polje Vrsta. Na primer, če želite, da je število oblikovano z dvema decimalnima mestoma, lahko v polje Vrsta vnesete 0,00.
Kako oblikovati celice za prikaz zaokroženih številk
Če želite celice oblikovati za prikaz zaokroženih števil, lahko to storite na enak način kot zgoraj. V pogovornem oknu Oblikuj celice izberite zavihek Število in nato kategorijo Število. V polje Decimalna mesta vnesite število decimalnih mest, na katera želite oblikovati število.
Če želite, da se število zaokroži na najbližje celo število, izberite kategorijo Splošno. To bo samodejno zaokrožilo število na najbližje celo število.
Zaključek
V tem članku smo preučili, zakaj Excel morda spreminja številke in kako to preprečiti. Razpravljali smo tudi o tem, kako oblikovati celice za prikaz točnih ali zaokroženih številk. Če razumete, zakaj Excel morda spreminja številke in kako to preprečiti, lahko zagotovite, da vaše preglednice prikazujejo pravilne številke.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je Excel, ki spreminja moje številke?
Excel je program za preglednice, ki ga je razvil Microsoft in se uporablja za shranjevanje, organiziranje in analizo podatkov. Pri vnašanju podatkov v Excel lahko program spremeni številke, ki jih vnesete, na primer jih spremeni v drugo obliko ali samodejno zaokroži število navzgor ali navzdol. To je lahko zmedeno, zato je pomembno razumeti, zakaj se to dogaja.
Kaj povzroča, da Excel spremeni moje številke?
Excel lahko spremeni številke, ki jih vnesete, iz različnih razlogov. Najpogosteje je Excel samodejno nastavil obliko številke za celico. To pomeni, da bo Excel samodejno spremenil številko v obliko, ki je po njegovem mnenju najboljša za to celico. To lahko pomeni spremembo števila v odstotek, valuto, datum ali drugo obliko. Poleg tega lahko Excel samodejno zaokroži števila ali pretvori ulomke v decimalke.
Kako lahko Excelu preprečim spreminjanje mojih številk?
Če želite Excelu preprečiti spreminjanje vaših številk, morate spremeniti obliko števila za celico. To storite tako, da kliknete celico, ki vsebuje številko, ki jo želite spremeniti, in nato kliknete gumb Oblikuj celice na zavihku Domov. To bo odprlo okno z različnimi možnostmi za prikaz številke. Izberite želeno obliko in kliknite V redu. To bo zagotovilo, da Excel ne bo samodejno spremenil številke.
Kaj se zgodi, če ne spremenim formata?
Če ne spremenite oblike celice, bo Excel še naprej spreminjal številke, ki jih vnesete. To lahko pomeni, da bodo številke samodejno zaokrožene navzgor ali navzdol ali oblikovane v drugo vrsto števila. To lahko povzroči zmedo in lahko vodi do napačnih podatkov in izračunov.
Kakšni so nasveti za delo z Excelom?
Pri delu z Excelom je pomembno, da se zavedate oblike zapisa številk za vsako celico. To bo pomagalo zagotoviti, da Excel ne bo samodejno spremenil številk, ki jih vnesete. Poleg tega je pomembno, da dvakrat preverite podatke, ki jih vnesete, saj boste tako zagotovili točnost. Nazadnje je pomembno, da svoje delo redno shranjujete, saj boste tako preprečili izgubo podatkov.
chrome dns_probe_finished_bad_config
Ali obstajajo alternative za Excel?
Da, obstaja veliko alternativ za Excel. Nekatere izmed najbolj priljubljenih alternativ vključujejo Google Sheets, Apple Numbers in OpenOffice Calc. Vsak od teh programov je podoben Excelu in jih je mogoče uporabiti za shranjevanje, organiziranje in analizo podatkov. Poleg tega so nekateri od teh programov na voljo brezplačno, kar je lahko koristno za tiste z omejenim proračunom.
Excel je zmogljivo orodje za organiziranje in analiziranje podatkov, vendar se je nanj lahko nekoliko težavno navaditi. Če se vaše številke ne prikazujejo po pričakovanjih, je pomembno razumeti, zakaj jih Excel spreminja. Z analizo podatkov in nastavitev v Excelu lahko ugotovite, zakaj se vaše številke spreminjajo, in se naučite, kako preprečiti, da bi se to zgodilo v prihodnosti. Excelove funkcije so morda zapletene, vendar jih lahko z nekaj vaje kar najbolje izkoristite in ohranite svoje podatke organizirane in točne.
