Ali ste razočarani nad tem, da Excel nenehno spreminja vaše številke v datume? Se vam zdi, da svojega dela ne morete opraviti na najučinkovitejši način? Excel je zmogljivo orodje, vendar je lahko tudi zmeden, ko gre za oblikovanje številk. V tem članku bomo raziskali, zakaj Excel nenehno spreminja vaše številke v datume in kako to preprečiti. Razpravljali bomo tudi o nekaterih najboljših praksah za izogibanje tej težavi v prihodnosti. Torej, če ste pripravljeni prevzeti nadzor nad svojimi podatki in preprečiti, da bi Excel spremenil vaše številke v datume, začnimo!
onemogoči ukazni pozivExcel lahko včasih spremeni vaše številke v datume, če ste nastavili preglednico tako, da samodejno zazna določene oblike podatkov. Če želite preprečiti, da bi se to zgodilo, morate spremeniti oblikovanje celice v Splošno ali Besedilo. Najprej izberite celico ali celice, ki jih želite spremeniti. Nato z desno tipko miške kliknite in izberite Oblikuj celice. Izberite možnost Splošno ali Besedilo in kliknite V redu. Vaše številke se ne smejo več spreminjati v datume.
Pogosti razlogi, zakaj Excel samodejno spremeni številke v datume.
Excel je zmogljivo orodje za analizo podatkov in manipulacijo, vendar je lahko včasih tudi zelo frustrirajuće. Ena najpogostejših težav je, ko Excel samodejno spremeni številke v datume, kar povzroči nepravilne podatke in izračune. To težavo lahko povzročijo številni dejavniki, vključno z oblikovanjem, regionalnimi nastavitvami in celo vrstnim redom vnosa formul.
Najpogostejši vzrok, da Excel samodejno spreminja številke v datume, je oblikovanje celice. Excel bo privzeto razumel vsa števila, ki so vnesena v celico, kot datum, če je celica oblikovana kot datum. Če želite preprečiti, da bi se to zgodilo, se prepričajte, da je oblikovanje celice nastavljeno na Splošno ali Število in ne na Datum.
Drug možen vzrok, da Excel samodejno spreminja številke v datume, so regionalne nastavitve. Excel uporablja regionalne nastavitve računalnika za določitev razlage datumov in ur. Če so regionalne nastavitve nastavljene na drug časovni pas, lahko Excel številke razlaga kot datume. Če želite odpraviti to težavo, se prepričajte, da so regionalne nastavitve nastavljene na pravi časovni pas.
Kako spremeniti številke nazaj v številke v Excelu
Če je Excel številke že spremenil v datume, obstaja nekaj načinov, da jih spremenite nazaj v številke. Najlažji način je, da preprosto izberete celice, ki so bile nepravilno pretvorjene v datume, in nato spremenite oblikovanje celic v Splošno ali Število. To bo zagotovilo pravilen prikaz številk in preprečilo njihovo samodejno pretvorbo v datume.
Drug način za spreminjanje številk nazaj v številke v Excelu je uporaba funkcije Besedilo v stolpce. Ta funkcija vam omogoča, da celice, ki vsebujejo besedilo in številke, ločite v ločene stolpce. To je lahko uporabno za pretvorbo številk, ki so bile nepravilno pretvorjene v datume. Če želite uporabiti funkcijo Besedilo v stolpce, izberite celice, ki jih je treba pretvoriti, nato kliknite zavihek Podatki in izberite Besedilo v stolpce.
Kako preprečiti, da bi Excel samodejno spremenil številke v datume
Če želite Excelu preprečiti samodejno spreminjanje števil v datume, se prepričajte, da je oblikovanje celic nastavljeno na Splošno ali Število. To bo zagotovilo pravilen prikaz številk in preprečilo njihovo samodejno pretvorbo v datume. Poleg tega se prepričajte, da so regionalne nastavitve nastavljene na pravi časovni pas, da se izognete morebitni zmedi.
Pomembno je tudi paziti na vrstni red vnosa formul. Če je formula vnesena pred vnosom številke v celico, lahko Excel to številko interpretira kot datum. Da se to ne bi zgodilo, je najbolje, da formulo vnesete po vnosu števila v celico.
Nasveti za izogibanje temu, da Excel samodejno spremeni številke v datume
Oblikovanje celic nastavite na Splošno ali Število
Prvi in najpomembnejši korak, ki ga morate narediti, ko poskušate Excelu preprečiti samodejno spreminjanje števil v datume, je nastavitev oblikovanja celice na Splošno ali Število. To bo zagotovilo pravilen prikaz številk in preprečilo njihovo samodejno pretvorbo v datume.
nadomestni operacijski sistemi 2016
Preverite regionalne nastavitve
Drug pomemben korak je preveriti regionalne nastavitve računalnika in se prepričati, da so nastavljene na pravi časovni pas. To bo zagotovilo pravilno razlago številk in preprečilo morebitno zmedo pri vnašanju formul.
Vnesite formule za številkami
Nazadnje je pomembno, da upoštevate vrstni red vnosa formul. Če je formula vnesena pred vnosom številke v celico, lahko Excel to številko interpretira kot datum. Da se to ne bi zgodilo, je najbolje, da formulo vnesete po vnosu števila v celico.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je vzrok, da Excel spreminja številke v datume?
Vzrok, da Excel spreminja številke v datume, je splošno oblikovanje številk. Ko je omogočeno splošno oblikovanje števil, bo Excel številke, ki se ujemajo z obliko zapisa datuma, samodejno pretvoril v datum.
Kako lahko Excelu preprečim spreminjanje mojih številk v datume?
Če želite Excelu preprečiti spreminjanje števil v datume, boste morali onemogočiti splošno oblikovanje številk. Če želite to narediti, lahko odprete meni »Datoteka«, izberete »Možnosti«, nato izberete »Napredno« in počistite polje »Uporabi splošno oblikovanje številk«.
Kakšni so različni formati datumov v Excelu?
V Excelu je mogoče uporabiti različne oblike datumov. Najpogostejši so formati 'dd/mm/llll', 'mm/dd/llll' in 'dd/mmm/llll'. Format 'dd/mmm/llll' se uporablja za prikaz datumov v obliki dneva, tričrkovne okrajšave za mesec in leto.
Kakšna je razlika med oblikovanjem številk in oblikovanjem datuma?
Glavna razlika med oblikovanjem števil in oblikovanjem datuma je v tem, da se oblikovanje števil uporablja za prikaz številskih podatkov v določeni obliki, kot je valuta ali decimalka, medtem ko se oblikovanje datuma uporablja za prikaz datumov v določeni obliki.
Kaj se zgodi, če vnesem datume v napačni obliki?
Če vnesete datume v napačni obliki, potem Excel ne bo mogel pravilno prepoznati datuma in lahko prikaže napačno datum ali pa prikaže sporočilo o napaki.
Zakaj je pomembno pravilno oblikovati datume v Excelu?
Pomembno je, da pravilno oblikujete datume v Excelu, ker zagotavlja, da so podatki prikazani natančno in v pravilni obliki. To je lahko še posebej pomembno, če podatke uporabljate za izračune ali analize. Če datumi niso pravilno oblikovani, so lahko izračuni ali analiza netočni.
Excel je neverjetno orodje, vendar je lahko zmedeno, ko se vaše številke spremenijo v datume. Dobra novica je, da lahko spremenite oblikovanje v Excelu, da preprečite, da bi se to zgodilo, uporabite pa lahko tudi rešitev, če se številke pomotoma spremenijo v datume. S pravim znanjem in razumevanjem je lahko Excel močno orodje, ki vam lahko pomaga postati bolj organizirani in učinkoviti.
