Ali želite razumeti ravni dovoljenj v SharePointu? Microsoft SharePoint je zmogljivo orodje, ki podjetjem omogoča shranjevanje, organiziranje in skupno rabo informacij. Je tudi pomembno orodje za sodelovanje in komunikacijo. Razumevanje ravni dovoljenj v SharePointu lahko vaši organizaciji pomaga v celoti izkoristiti njegove funkcije. V tem članku si bomo ogledali različne ravni dovoljenj, ki so na voljo v SharePointu, in kako jih je mogoče uporabiti za nadzor dostopa do dokumentov in druge vsebine.
SharePoint ima tri ravni dovoljenj: popoln nadzor, oblikovanje in branje. Popolni nadzor daje uporabnikom najvišjo raven dostopa, ki jim omogoča upravljanje seznamov, dodajanje in brisanje dokumentov, ustvarjanje podmesti in spreminjanje dovoljenj. Oblikovanje daje uporabnikom možnost ustvarjanja seznamov in knjižnic dokumentov, dodajanja spletnih gradnikov in prilagajanja strani. Branje daje uporabnikom možnost ogleda in branja elementov, dokumentov in elementov seznama.
Kakšne so ravni dovoljenj v SharePointu?
SharePoint je zmogljiva platforma za podjetja, ki potrebujejo varno skupno rabo in upravljanje dokumentov in podatkov. Ima vrsto različnih ravni dovoljenj, ki jih je mogoče nastaviti, da zagotovijo, da imajo uporabniki dostop do datotek, ki jih potrebujejo, in da nihče ne more dostopati do datotek, do katerih ne bi smel. V tem članku si bomo ogledali, kaj so različne ravni dovoljenj v SharePointu in kako delujejo.
Pregled ravni dovoljenj SharePoint
Ravni dovoljenj za SharePoint omogočajo skrbniku nadzor nad tem, kdo lahko dostopa do datoteke, dokumenta ali seznama, si jih ogleduje ali spreminja. Ravni dovoljenj SharePoint lahko nastavite za posamezne uporabnike, skupine, posamezne vloge ali celotna spletna mesta. Obstaja nekaj standardnih ravni dovoljenj, ki so vključene v SharePoint, vendar jih je mogoče prilagoditi, da ustrezajo posebnim potrebam organizacije.
upravitelja naprav iz ukaznega poziva
Standardne ravni dovoljenj v SharePointu so: branje, prispevanje, oblikovanje, popoln nadzor in omejen dostop. Vsaka raven dovoljenj podeljuje uporabniku različne pravice dostopa. Raven dovoljenja za branje uporabnikom omogoča ogled datotek, dokumentov in seznamov, ne pa tudi spreminjanja. Raven dovoljenja za prispevek uporabnikom omogoča dodajanje in urejanje datotek in seznamov, ne pa tudi brisanja. Raven dovoljenja za načrtovanje uporabnikom omogoča ustvarjanje in spreminjanje videza in občutka SharePointovih mest, ne pa brisanja ali spreminjanja datotek. Raven dovoljenja za popoln nadzor omogoča uporabnikom, da naredijo kar koli v SharePointu, vključno z ustvarjanjem, urejanjem, brisanjem in upravljanjem drugih uporabnikov. Raven dovoljenja za omejen dostop uporabniku omogoča dostop do določenega seznama ali knjižnice, ne pa tudi do drugih delov spletnega mesta.
Nastavitev ravni dovoljenj za SharePoint
Pri nastavitvi ravni dovoljenj SharePoint bo moral skrbnik ugotoviti, kdo potrebuje dostop do katerih datotek, dokumentov in seznamov. Ko je to določeno, lahko skrbnik vsakemu uporabniku ali skupini dodeli ustrezno raven dovoljenj. Dovoljenja lahko nastavite za posamezne uporabnike ali skupine ali za celotno spletno mesto. Pri dodeljevanju dovoljenj mora skrbnik zagotoviti, da so ravni dovoljenj primerne za zadevno nalogo in da uporabnikom ni dodeljen več dostopa, kot ga potrebujejo.
Upravljanje dovoljenj
Ko so ravni dovoljenj nastavljene, jih lahko skrbnik upravlja s skrbniškim središčem SharePoint. V skrbniškem središču si lahko skrbnik ogleda, doda, uredi in izbriše ravni dovoljenj. Če je treba spremeniti raven dovoljenj uporabnika, lahko skrbnik to stori tako, da uredi profil uporabnika.
iskanje po spletu s fotografijami
Raziskovanje naprednih možnosti dovoljenj
SharePoint ponuja tudi napredne možnosti dovoljenj, ki skrbniku omogočajo natančno nastavitev dovoljenj, dodeljenih uporabnikom. Te možnosti vključujejo možnost nastavitve ravni varnosti za posamezne dokumente, pa tudi možnost nastavitve dovoljenj na ravni elementov, ki skrbniku omogočajo, da nastavi dovoljenja za določene elemente na seznamu ali v knjižnici.
Upravljanje dedovanja dovoljenj
SharePoint skrbniku omogoča tudi upravljanje dedovanja dovoljenj. Dedovanje dovoljenj je postopek, s katerim dovoljenja, dodeljena enemu uporabniku ali skupini, podedujejo vsi uporabniki in skupine pod njimi v hierarhiji. To omogoča skrbniku, da nastavi dovoljenja za celotno spletno mesto ali seznam in ta dovoljenja uporabi za vse uporabnike in skupine pod njimi v hierarhiji. To je lahko uporabno za hitro in enostavno nastavitev dovoljenj za velike skupine uporabnikov.
Zaključek
SharePoint ima vrsto različnih ravni dovoljenj, ki jih je mogoče nastaviti, da zagotovijo, da imajo uporabniki dostop do datotek, ki jih potrebujejo, in da nihče ne more dostopati do datotek, do katerih ne bi smel. Standardne ravni dovoljenj v SharePointu so: branje, prispevanje, oblikovanje, popoln nadzor in omejen dostop. Te ravni dovoljenj je mogoče nastaviti za posamezne uporabnike, skupine, posamezne vloge ali celotna spletna mesta. SharePoint ponuja tudi napredne možnosti dovoljenj in možnost upravljanja dedovanja dovoljenj. Razumevanje in nastavitev ustreznih ravni dovoljenj v SharePointu je bistveno za zagotovitev, da imajo uporabniki ustrezen dostop do podatkov, ki jih potrebujejo, hkrati pa omejite dostop do podatkov, do katerih ne bi smeli imeti dostopa.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kakšne so ravni dovoljenj v Sharepointu?
Ravni dovoljenj v Sharepointu so zasnovane tako, da uporabnikom omogočajo različne ravni dostopa do vsebine, shranjene v Sharepointu. Ravni dovoljenj določajo, kaj lahko uporabnik počne z vsebino, kot je ogled, urejanje, brisanje ali dodajanje. V Sharepointu je šest različnih ravni dovoljenj, ki so popoln nadzor, oblikovanje, prispevanje, branje, omejen dostop in samo ogled.
Popolni nadzor je najvišja raven dovoljenj in uporabnikom omogoča upravljanje, konfiguriranje in prilagajanje mesta Sharepoint. Oblikovanje uporabnikom omogoča prilagajanje videza in občutka spletnega mesta Sharepoint ter ustvarjanje in spreminjanje seznamov, knjižnic in drugih predmetov. Contribute uporabnikom omogoča dodajanje, urejanje in brisanje elementov ter ustvarjanje map in podmap. Branje je osnovna raven dovoljenja in uporabnikom dovoljuje samo ogled elementov na seznamih, knjižnicah in drugih predmetih. Omejen dostop uporabnikom dovoljuje samo ogled določenih elementov na Sharepointovem mestu, medtem ko samo ogled dovoljuje uporabnikom samo ogled elementov.
Kakšna je razlika med stopnjama dovoljenj Full Control in Contribute v Sharepointu?
Razlika med ravnima dovoljenj Full Control in Contribute v Sharepointu je raven dostopa, ki jo zagotavlja vsaka. Popolni nadzor je najvišja raven dovoljenj in uporabnikom omogoča upravljanje, konfiguriranje in prilagajanje mesta Sharepoint. To vključuje ustvarjanje in spreminjanje seznamov, knjižnic in drugih objektov. Prispevanje je druga najvišja raven dovoljenj in uporabnikom omogoča dodajanje, urejanje in brisanje elementov ter ustvarjanje map in podmap. Vendar uporabniki z ravnmi dovoljenj Contribute ne morejo upravljati, konfigurirati ali prilagoditi mesta Sharepoint.
Druga razlika med Full Control in Contribute je možnost ogleda elementov. Popolni nadzor uporabnikom omogoča ogled vseh elementov na Sharepointovem mestu, medtem ko Contribute uporabnikom dovoljuje samo ogled elementov, h katerim so prispevali. To pomeni, da si lahko uporabniki z ravnmi dovoljenj za prispevek ogledajo samo elemente, ki so jih sami dodali ali uredili, in ne elementov, ki so jih dodali ali uredili drugi uporabniki.
Kakšna je raven dovoljenja za omejen dostop v Sharepointu?
Raven dovoljenja za omejen dostop v Sharepointu je dovoljenje srednje ravni, ki uporabnikom omogoča ogled določenih elementov na mestu Sharepoint. To pomeni, da si lahko uporabniki z dovoljenji za omejen dostop ogledajo le elemente, do katerih jim je bil omogočen dostop. Ne morejo dodajati, urejati ali brisati elementov, niti ne morejo ustvarjati map ali podmap. Ta raven dovoljenja je uporabna, če uporabnikom omogočite dostop do elementov, ne da bi jim omogočili popoln dostop do celotnega mesta Sharepoint.
Windows glajenje pisave
Poleg ogleda elementov lahko uporabniki z dovoljenji omejenega dostopa tudi komunicirajo z elementi na določene načine, kot so ogled in odobritev potekov dela, ogled lastnosti dokumenta in izvajanje določenih poročil. Vendar pa ne morejo prilagoditi videza ali občutka mesta Sharepoint ali ustvariti ali spremeniti seznamov, knjižnic ali drugih predmetov.
Kakšna je raven dovoljenja za samo ogled v Sharepointu?
Raven dovoljenja Samo za ogled v Sharepointu je najosnovnejša raven dovoljenja in uporabnikom dovoljuje samo ogled elementov na seznamih, knjižnicah in drugih predmetih. To pomeni, da uporabniki z ravnijo dovoljenj samo za ogled ne morejo dodajati, urejati, brisati ali ustvarjati map ali podmap. Prav tako ne morejo prilagoditi videza ali občutka spletnega mesta Sharepoint ali ustvariti ali spremeniti seznamov, knjižnic ali drugih predmetov.
Raven dovoljenja Samo za ogled je uporabna za zagotavljanje dostopa uporabnikom do elementov, vendar jim ne omogoča spreminjanja. Ta raven dovoljenja je uporabna tudi za uporabnike, ki si morajo ogledati samo elemente, kot so stranke, ki si morajo ogledati status naročila, ali predstavnik službe za stranke, ki si mora ogledati podatke o računu stranke.
Kakšne so prednosti uporabe ravni dovoljenj v Sharepointu?
Prednosti uporabe ravni dovoljenj v Sharepointu so, da skrbnikom omogoča nadzor nad tem, kdo ima dostop do določenih elementov in kaj lahko počnejo s temi elementi. Z uporabo različnih ravni dovoljenj lahko skrbniki različnim uporabnikom omogočijo različne ravni dostopa do vsebine, shranjene v Sharepointu. To pomeni, da lahko uporabniki dobijo dostop samo do elementov, ki si jih morajo ogledati, ali dostop samo do elementov, ki jih morajo urediti.
Poleg tega uporaba ravni dovoljenj pomaga ohranjati varnost podatkov. Z nadzorom, kdo lahko dostopa do katerih elementov in kaj lahko počne s temi elementi, lahko skrbniki zagotovijo, da podatke pregledujejo in urejajo le uporabniki, ki so za to pooblaščeni. To pomaga preprečiti nepooblaščen dostop do podatkov, shranjenih v Sharepointu, kar lahko pomaga zaščititi občutljive podatke.
recimo datoteke
Kako lahko uporabnikom dodelite različne ravni dovoljenj v Sharepointu?
Uporabnikom lahko dodelite različne ravni dovoljenj v Sharepointu z uporabo varnostnih skupin Sharepoint. Varnostne skupine Sharepoint so skupine uporabnikov, ki jim je mogoče dodeliti različne ravni dovoljenj. To skrbnikom omogoča enostavno dodelitev različnih ravni dovoljenj različnim skupinam uporabnikov, na primer dajanje eni skupini popolnega nadzora in drugi skupini dovoljenje za branje.
Poleg tega lahko skrbniki uporabijo stran z dovoljenji Sharepoint za dodelitev ravni dovoljenj posameznim uporabnikom. Ta stran ponuja seznam uporabnikov in skrbnikom omogoča izbiro ravni dovoljenj za vsakega uporabnika. To olajša dodeljevanje različnih ravni dovoljenj različnim uporabnikom, ne da bi jih morali ročno dodati v varnostno skupino.
Skratka, razumevanje ravni dovoljenj v SharePointu je bistveno za organizacije, ki želijo povečati varnost in točnost svojih podatkov. Z možnostjo prilagajanja uporabniških dovoljenj, ki so povezana z vsakim posameznikom ali skupino uporabnikov, SharePoint omogoča bolj varen in organiziran pristop k upravljanju podatkov. Razumevanje različnih ravni dovoljenj in kako jih konfigurirati za vsakega posameznika ali skupino uporabnikov zagotavlja, da so podatki v SharePointu zaščiteni in da do njih dostopajo samo tisti z ustreznimi privilegiji.
