Funkcija statistike berljivosti v programu Microsoft Word

Če ste IT strokovnjak, verjetno dobro poznate funkcijo statistike berljivosti v programu Microsoft Word. To priročno orodje vam lahko pomaga določiti berljivost vašega dokumenta in poskrbi, da je primeren za vaše občinstvo.

Toda kaj točno pomeni ta statistika berljivosti? Tukaj je kratek primer:

Flesch-Kincaidov test berljivosti meri povprečno število besed na stavek in povprečno število zlogov na besedo. Višja ocena pomeni lažjo berljivost, nižja pa težjo berljivost.

Indeks Gunning Fog meri povprečno število besed na stavek in odstotek kompleksnih besed (tistih s 3 ali več zlogi). Višja ocena pomeni težjo berljivost, nižja pa lažjo berljivost.

Kakšna je torej najboljša ocena berljivosti za vaš dokument? Odvisno je od občinstva. Če pišete za splošno občinstvo, si prizadevajte za oceno približno 60–70 na testu Flesch-Kincaid in približno 7–8 na indeksu Gunning Fog. Če pišete za bolj tehnično publiko, si lahko prizadevate za nižjo oceno na testu Flesch-Kincaid in višjo oceno na indeksu Gunning Fog.

Upoštevajte, da so to le smernice – nazadnje je odvisno od vas, da določite najboljšo oceno berljivosti za svoj dokument. Toda uporaba funkcije statistike berljivosti v programu Microsoft Word vam lahko pomaga zagotoviti, da bo vaš dokument jasen, jedrnat in lahko berljiv.

kako izbrisati datoteke v operacijskem sistemu Windows 10

IN Microsoft Word 2016/2013 , ima aplikacija malo znano funkcijo Statistika berljivosti ki uporabniku omogoča prikaz statističnih podatkov o berljivosti kot del preverjanja črkovanja in slovnice. Natančneje, ta funkcija prikaže informacije o ravni branja dokumenta, vključno z rezultati berljivosti na podlagi naslednjih testov:

1. Enostavnost branja Flescha
2. Flesch-Kincaid razred

Zgornji testi berljivosti so neke vrste postopek za preverjanje težavnostne stopnje razumevanja vsebine v angleščini. Vsak test berljivosti ima oceno, izračunano na podlagi povprečnega števila zlogov na besedo in besed, prisotnih v vsakem stavku.

zdravnik pikslov

Kratek opis testa bo pomagal preprečiti zmedo in razjasniti situacijo.

Enostavnost branja Flescha: Statistično izračuna berljivost vaše vsebine na lestvici od 0 do 100. Nižji rezultat pomeni, da je vsebina težje prebavljiva. Če je vaša vsebinska ocena 100 %, je vaša vsebina 100 % berljiva in razumljiva vsem.

Stopnja šolnine Flash - Kincaid: Osebi pomaga vedeti, koliko let izobraževanja je potrebnih, da razume vašo raven pisanja. Če želite to preizkusiti, preprosto dodajte 5 k oceni in izvedeli boste povprečno starost osebe, ki lahko bere vašo vsebino.

Najti morate ravnovesje med zgornjima dvema testoma, da bo vaša vsebina bolje berljiva.

Dostop do funkcije Statistika berljivosti v Wordu

Začnite s klikom na gumb 'Datoteka'. Na dnu menija, ki se prikaže, izberite Možnosti.

okno načina ahci 10

Nato izberite možnost »Popravek« in pod naslovom »Pri popravljanju črkovanja v slovnici in besedi« preverite, aliberljivostMožnost statistike je označena.

Ukrep aktivira lestvico Flesh-Kincaid.

kdo je na mojem wifi pregledu

Imejte v mislih; Word ne bo ocenil berljivosti dokumenta, dokler ne preveri črkovanja in slovnice. Če želite to narediti, kliknite zavihek »Pregled« in nato »Črkovanje in slovnica«.

Če ima Word kakršne koli predloge za spremembe, se mora prikazati vrstica na desni. Spremembe so manjše, čeprav lahko poudarijo manjše popravke, ki izboljšajo berljivost. Po zaključku te naloge bi se moralo prikazati drugo okno.

Zadnji del se nanaša na berljivost dokumenta. Upoštevajte, da je 'Enostavnost branja' ocenjena od 0 do 100. Dokumenti z oceno '100' so preprosti in lahko berljivi.

Označevanje predloga vam omogoča, da ga sami ocenite. Običajno boste opazili, da imajo preprosti stavki 100-odstotno oceno za berljivost, vendar nizke ocene za razrede. Višji rezultat pomeni bolj zapleten slog pisanja.

Sporočite nam, če se vam zdi ta funkcija uporabna.