Pretvorba tega, kar imate na zaslonu, v fizični dokument na papirju je priročen način za shranjevanje in skupno rabo informacij. Podatke lahko vidite in potipate, označite papir, če so potrebni popravki, in ga po potrebi varno shranite. Print ponuja udobje in enostaven dostop do vaših informacij tudi brez elektrike. S to priročnostjo v tisku so običajne Natisnite varnostne grožnje . Ta članek vam bo pokazal nekaj pogostih groženj varnosti tiskanja in kako se zaščititi pred njimi.
Glede na to, da svet postaja vse bolj digitalen, je varnost tiskanja bolj na zadnjem mestu. Običajno mislimo, da se kršitve varnosti dogajajo našim digitalnim napravam; vendar pa lahko še vedno pride do kršitev varnosti v tiskalniku in tiskalnih napravah.
Pogoste grožnje varnosti tiskanja
Tiskane informacije so lahko ranljive, ne glede na to, ali so v digitalni obliki ali na papirju. Tukaj je nekaj pogostih varnostnih tveganj tiskanja in kako jih zmanjšati ali odpraviti.
- Zameščeni natisnjeni dokumenti
- Pozabljanje natisnjenih dokumentov v pladnju za tiskanje
- Napad podatkov v gibanju
- Vdor v tiskalnik
- Kraja naprave
- Nevarno odlaganje naprave ali dokumentov
- Zastoji papirja
- Tiskarska opravila zunanjih izvajalcev
- Okvarjena naprava za tiskanje
Zaščita vaših podatkov pred nekaterimi običajnimi varnostnimi grožnjami tiskanja
1] Zameščeni natisnjeni dokumenti
Zamota dokumentov, potem ko so natisnjeni, je lahko pogost način, da drugim omogočite dostop do občutljivih informacij. Ne glede na to, ali je to v tiskarni, vaši pisarni ali kjer koli vmes, kot je javni prevoz, restavracije ali kjer koli, kjer se lahko ustavite.
rešitev
S pomembnimi tiskanimi dokumenti je treba ravnati skrbno, tako kot z njihovimi digitalnimi dvojniki. Če so dokumenti zelo pomembni, jih poskušajte pripeljati na cilj čim hitreje in brez nepomembnih vmesnih postankov.
2] Pozabljanje natisnjenih dokumentov v pladnju za tiskanje
Pisarniški prostor si lahko delite z veliko ljudmi, vendar to ne pomeni, da imajo vse osebe enako raven dostopa do vseh podatkov v pisarni. Morda obstaja en omrežni tiskalnik, ki si ga delijo vsi, in to je lahko šibka povezava, kjer lahko drugi vidijo občutljive podatke. To je lahko še bolj verjetno, če so deli ali vsi natisnjeni dokumenti pozabljeni v pladnju tiskalnika. Lahko je tudi dejstvo, da je tiskalnik daleč od vas, tako da je dokument, ko je poslan, v tiskalniku, dokler ne morete fizično priti tja. To lahko drugim omogoči branje ali celo snemanje dokumenta, medtem ko poskušate priti do njega.
rešitev
Če delate z zelo občutljivimi podatki, jih je treba natisniti na ločenem tiskalniku od tistih, ki se uporabljajo za običajnejše informacije. Ti tiskalniki bi morali biti nameščeni tudi na mestih, do katerih nimajo vsi dostopa. Prav tako bi bilo dobro pridobiti tiskalnike, ki zahtevajo fizično potrditev, preden natisnejo te podatke. To pomeni, da vsi ne morejo dostopati do tiskanja, tudi če ga hrani tiskalnik.
3] Napad podatkov v gibanju
Ko svoje opravilo pošljete v tiskalnik in čaka v čakalni vrsti, miruje. Ko se opravilo premakne iz naprave v tiskalnik, je v gibanju. Včasih obstaja raven ranljivosti, ko se tiskalni posel premakne iz naprave v tiskalnik. Računalniki in druge naprave so običajno bolj zaščiteni, zato ljudje običajno izkoristijo čas, ko se tiskalni posel premika iz naprave v tiskalnik. Na tej točki se lahko zlonamerna ali vohunska programska oprema uporabi za manipulacijo ali krajo podatkov.
rešitev
Poskrbite, da bodo tiskane in druge naprave (usmerjevalniki, vrata itd.) redno posodobljene. Pridobite najnovejše posodobitve gonilnikov in vdelane programske opreme od proizvajalca. Zagotovite, da je WI-FI zaščiten z geslom in domnevajte, da je WI-FI ločen od WI-FI podjetja. Prepričajte se, da so občutljivi podatki šifrirani.
dni_dne ni nameščen
4] Vdor v tiskalnik
Tiskalniki in druge tiskalne naprave so običajno šibke povezave v vašem omrežju. Vdrejo lahko na daljavo ali fizično, če niso ustrezno zaščitene. Brez ustreznega nadzora dostopa lahko osebe fizično vdrejo v naprave.
rešitev
Zaščitite svoje omrežne naprave z ustrezno programsko opremo in posodobitvami vdelane programske opreme. Dobra praksa je tudi, da jih fizično zaščitite s ključavnicami in ključi. Zagotovite, da imate ustrezen nadzor dostopa. Tiskalnike, ki se uporabljajo za občutljive podatke, je treba hraniti tam, kjer lahko do njih dostopajo le pooblaščene osebe z ustreznimi napravami za dostop.
5] Kraja naprave
Brez ustrezne varnosti in nadzora dostopa do naprav so lahko fizično ukradene. Če je naprava fizično ukradena, imajo osebe lahko dostop do podatkov, shranjenih gesel, uporabniških imen in drugih občutljivih informacij, ki so na tiskalniku.
rešitev
Vadite ustrezen nadzor dostopa do vaše nepremičnine. S tiskalniki ravnajte tako, kot bi zaščitili svoj računalnik. Tiskalnike in druge naprave imejte zaklenjene, da do njih ne morejo dostopati nepooblaščene osebe. Napaka, ki jo ljudje včasih naredijo, je, da mislijo, da je sam tiskalnik za ljudi neuporaben. Vendar lahko prava oseba s pravim naborom orodij pridobi informacije iz tiskalnika. In kot že omenjeno, so lahko nezaščiteni tiskalniki prehod do drugih naprav v vašem omrežju.
6] Nevarno odstranjevanje naprave ali dokumentov
Ko se napravam izteče življenjska doba, jih včasih zavržemo tako, da lahko kdorkoli dostopa do njih. Zavržen tiskalnik ima morda še dovolj informacij, ki bi jih lahko uporabil izkušen heker. Dokumenti, ki jih je treba odstraniti, ker podatki niso več potrebni ali morebiti zaradi tiskarske napake, lahko še vedno vsebujejo dovolj občutljivih podatkov, ki jih lahko uporabijo zlonamerne osebe.
rešitev
Poskrbite, da bo tiskalna naprava pravilno zavržena. Morda boste morali odstraniti pomnilnik in preveriti natisnjene dokumente, ki so morda v tiskalniku. Preverite, ali bo vaš proizvajalec ali ugledno podjetje zavrglo napravo namesto vas. Prav tako je dobro investirati v dober uničevalnik papirja, ki bo uporabljen za uničenje dokumentov, preden jih zavržete. Če razpolagate z velikimi količinami dokumentov z občutljivimi podatki, je morda dobro, da za to nalogo dodelite osebe.
7] Zastoji papirja
Zastoji papirja so načini, na katere lahko občutljivi podatki ostanejo v tiskalniku. Morda ga ne boste mogli odstraniti sami, vendar oseba, ki to stori, morda nima dovoljenja za ogled podatkov, ki so na dokumentu. zaradi zastoja papirja lahko ostanejo deli celo celih dokumentov v tiskalniku, ne da bi tega sploh opazili.
rešitev
Kadarkoli tiskate, se prepričajte, da poznate število strani, ki naj bi bile v dokumentu. Poskrbite tudi, da v primeru zastoja papirja in so informacije občutljive osebe nadzirate osebo, ki odpravlja zastoj. Če mora tiskalnik na popravilo, se prepričajte, da je podjetje ugledno. Če je popravilo v podjetju, se prepričajte, da je oseba, ki popravlja, ugledna.
Preberite: Prekličite zagozdeno ali zataknjeno čakalno vrsto tiskalnega posla v sistemu Windows
8] Zunanja tiskarska opravila
Če imate tiskalna opravila, ki so prevelika, da bi jih vaša organizacija lahko natisnila, jih boste morda morali oddati zunanjim izvajalcem. To pomeni, da bodo vaše občutljive podatke videli drugi zunaj vaše organizacije. To pomeni, da so vaši podatki ogroženi in nimate velikega nadzora nad tem, kaj se bo z njimi zgodilo.
rešitev
Če imate veliko občutljivih podatkov za tiskanje, bi bilo dobro investirati v opremo za tiskanje. Če to trenutno ni mogoče, svoje tiskanje oddajte uglednim podjetjem. Prepričajte se, da imate ustrezno sled na papirju, katero podjetje je natisnilo, da boste vedeli, kje so informacije uhajale, če bi do tega prišlo.
Preberi : Kaj je dvojno tiskanje ali tiskanje duhov? Vzrok in odprava
9] Okvarjena tiskalna naprava
Vaša organizacija ima morda tiskalnik, ki ne deluje pravilno, kar lahko povzroči kršitev varnosti. Če si ta tiskalnik deli več oseb, lahko vrsta okvare povzroči nenamerno skupno rabo občutljivih podatkov. Na primer, tiskalnik, ki tiska dvojno/megleno tiskanje, bi lahko natisnil občutljive podatke za lažno tiskanje iz prejšnjega tiskalnega posla na druga tiskalna opravila. Tiskalniki z dvojnim/meglenim tiskom lahko pustijo občutljive podatke na notranjih delih zaradi vrste meglenega/dvojnega tiska. To lahko vidite, ko tiskalnik odprete za popravilo.
rešitev
Tiskalniki, ki tiskajo občutljive podatke, naj bodo ločeni od drugih tiskalnikov. Če to ni mogoče, poskrbite, da okvarjene tiskalnike nemudoma popravite. Zagotovite, da popravila tiskalnika opravijo ugledne osebe.
Preberite: Optični bralnik in tiskalnik ne bosta delovala hkrati
Kakšne grožnje lahko predstavljajo tiskalniki?
Nezavarovani tiskalniki lahko hekerjem omogočijo dostop do vašega omrežja. Tiskalniki so pogosto spregledani kot vstopne točke v vaše omrežje. Vendar. Tiskalniki lahko predstavljajo varnostno grožnjo, saj so običajno manj zaščiteni. S podatki je mogoče manipulirati ali pa je tiskalnik vstopna pot do drugih naprav v omrežju.
Poskrbite, da bo tiskalnik čim pogosteje posodobljen, ter posodobite vdelano programsko opremo in gonilnik. Prepričajte se, da se tudi druge naprave v omrežju redno posodabljajo. Tiskalniki, ki bodo uporabljeni za tiskanje občutljivih informacij, morajo biti izolirani od glavnega omrežja, prav tako morajo biti fizično zaščiteni pred nepooblaščenimi osebami.
Kako lahko zaščitite tiskanje dokumentov?
Nekateri proizvajalci tiskalnikov imajo v svojih tiskalnikih vgrajeno funkcijo varnega tiskanja. Varno tiskanje uporabnikom omogoča izbiro varnega tiskanja določenih ali vseh dokumentov. Z omogočenim varnim tiskanjem za nekatere ali vse dokumente. Tiskalnik ne bo sprostil tiskalnega posla, dokler ne vnesete PIN-a. Če tiskate občutljive podatke v okolju, kjer tiskalnik uporablja več oseb, bi bilo pametno investirati v enega od teh tiskalnikov.
